时间管理 | 时间四象限法，你用对了吗？

生活中，总是会听到有人感叹时间不够用，每个人每天都有24个小时，为什么别人一天能做那么多事情，而自己却总是被时间或任务追着跑呢？

可能对时间管理感兴趣的人多数都听过时间四象限法，即把事情按照重要性程度和紧急性程度进行划分为下图中的四个象限：

对于这四个象限事情的处理原则一般是这样的：

重要又紧急的事情赶紧做；

紧急不重要的事情排在前者后面；

重要不紧急的事情，没紧急事情时赶紧做；

不紧急不重要的事有时间再做或者干脆不做。

之前我学过的一个时间管理课就是这么教的，我也一直以为这样做没问题。

直到我读完《高效能人士的七个习惯》之后，才发现原来对于这个时间四象限法我一直都理解错了。

七个习惯中关于个人管理的最重要的习惯就是要事第一，而时间管理，虽然管理的是时间，但说到底还是要以人为本，即在要事第一的基础上进行有效的个人管理。

关于这个时间四象限法，高效能人士是这样处理的：

01.别被“紧急”牵着鼻子走

何为紧急，就是必须立即处理的事情，紧急又分为两种情况：紧急而重要，紧急不重要。

生活中，有人觉得紧急事务会消耗自己大部分的时间和精力，好像整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务，这种现象在工作时尤为明显。

这个时候我们首先应该学会分辨所谓的紧急事务，哪个是重要的，哪个是不重要的。

何为重要？对个人成长有帮助的，对事业发展有影响的，等等。

何为不重要，举个例子，比如一个闲聊的电话，电话铃响起时，好多人下意识反应肯定是接电话，觉得这是紧急事务，那么它重要吗？

如果这时候正是你工作效率很高的时候，还要去接这个所谓的紧急电话吗？

有些事情，一定要分清楚到底是自己的要事，还是别人的要事。

不要将太多时间花在紧急但并不重要的第三象限事务上，却自以为在致力于第一象限事务。

愿我们都能告别被动的忙碌，不要被所谓的“紧急”事务牵着鼻子走，要学会自己掌控自己的生活。

02. 要勇于说“不”

要事第一，就得排除次要事务的牵绊，此时就需要有说“不”的勇气。

每个人都有自己优先要做的事情，必要时，我们应该不卑不亢地拒绝别人，在紧急与重要之间，要懂得取舍。

比如，某个周末，你打算在家做一项与成长有关的任务，这对你的职业发展有很大意义。

可是你的好朋友却打电话要你陪她去看一场她心仪明星的演唱会，这个时候你会勇于说“不”吗？

有的人可能碍于面子就陪朋友去了，那么你自己的计划呢？

而且有第一次就会有第二次，下次朋友再约你去逛街，你也一样放下自己的事情赴约吗？

学会说“不”，并把你的理由和朋友解释清楚，相信朋友也会理解你的。

想要忠于自己的计划，就要对干扰自己计划的事务有所取舍，必要时勇于说“不”。

03. 最重要的事情优先做

说到重要的事情，可能我们更多关注的是第一象限的重要而紧急的事情，而忽略了第二象限重要不紧急的事情。

但这些事情往往是能够彻底使你的个人生活得到改观的事，比如设定目标、读书成长、学习技能等等。

要学会把更多的时间用在第二象限事务上，做能提升自己、使自己成长的事情。

根据二八原则，20％的时间会产出80％的效果。

只要能确定自己的第二象限事务，而且即知即行，就很容易事半功倍。

这也是七个习惯之要事第一的精髓。

总之，对于时间四象限法，我们要学会分辨轻重缓急，多着重于第二象限事务，高效地处理紧急而重要事务，避免陷入不重要的第三和第四象限事务。