聊一聊 Excel 数据透视表的 4 种布局选项
2018-07-23 本文已影响51人
懒人Excel
在之前的文章，我们学习了数据透视表的基础知识，学会了如何插入数据透视表、透视表的4个字段和基本的设计方法。
今天我们进一步学习透视表的布局设置，通过简单的几个设置，就可以设计出各种不同格式的报表。我们将学习 4 种布局设置和一个布局技巧。
本篇中使用的数据透视表，是根据某学校两轮模拟考试成绩创建。如何创建数据透视表，请查看这篇文章。
1-数据和透视表.png
快速分类汇总
当数据透视表行字段包含多级数据时，使用分类汇总命令，可以快速改变透视表布局并对第一级项目进行相关统计。
命令位置：分类汇总命令在数据透视表工具 -> 设计选项卡最左侧。
2-分类汇总位置.png
使用方法：选中透视表，选择分类汇总中的任意一项即可。在本例中，行最外层项目是班级。当选择不同的选项时，班级的总平均成绩是分类汇总项。
3-使用分类汇总.gif
行列总计
分类汇总是对每一级都进行汇总统计，而总计功能对全部的行和列进行总计。
命令位置：分类汇总命令在数据透视表工具 -> 设计选项卡左侧。
3-总计位置.png
使用方法：根据需求，可以启用四种总计方式，分别是：
- 行和列都启用
- 仅启用行
- 仅启用列
- 行和列都禁用
行总计是指对一行内的数据进行统计，总计值在右侧显示；列总计是指对一列内的数据进行统计，总计值在列下方显示。
4-行列总计示意图.png
5-行列总计演示.gif
灵活的报表布局
数据透视表提供两种报表形式，它们是大纲形式和表格形式。两者的核心区别是行字段某一级项目是否占有单独一行。
第一种是大纲形式，行字段的项目分类行单独占一行。
6-大纲形式.png
第二种是表格形式，分类行与下一级的分类行在同一行。
7-表格形式.png
有时需要将数据透视表复制到其他位置时，表格形式的数据透视表管理起来更方便。大纲形式结构，各级数据分布空间更大，易于阅读。
空行拉开空间
最后一种布局选项是空行。启用时，将在上一级项目后，留有一空行。
8-空行.png
2 个布局技巧
最后，给大家分享设计数据透视表布局时，常用到的2个布局技巧。
- 「子」随「父」动。数据透视表中，当移动父级分类时，其包含的所有数据会跟着父级分类移动，而无需单独选中它们。
9-同时移动.gif
- 重复显示父级标签。通常，父级分类名称只在第一项中出现。但是在表格形式布局中，可以设置是否重复显示项目标签。
10-重复项目标签.gif
最后
数据透视表布局虽然看起来只是改变外观，但是一个数据报表拥有更直观的布局，才能提高读者的阅读体验，进而让人更容易被数据信服。
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