为什么我的工作效率很低?
最近,发现自己做事效率很低,想了想做事的过程,才发现效率低是必然的结果。
1、拒绝三思而后行
接到工作任务时,往往不是先思考怎样开展工作,需要哪些材料,需要找哪些人,如何制定工作方案。我会粗略浏览任务,便展开工作。然而在过程中,我会碰到这些问题:对材料理解不清,资料缺失,某个步骤不对,需要联系的人不在或者这个时间段正在忙碌等等。
2、羞于开口
在工作过程中,遇见了问题,我会先自己思考,但当我没有结果时,我会开始纠结要不要问问别人。这就浪费了很多时间。
3、没有全局意识
在接到工作时,我只着眼于我看到的任务,一些隐藏的任务往往看不到,因此,在工作中会因为突然出现的问题打乱阵脚。这是因为我没有全局意识,看不到各个任务间的联系,考虑不到可能出现的问题。
经过几天的反思,我打算以后要做到以下几点,提高工作效率。
1、谨慎思考
在接到工作时,首先了解整个工作的大概流程,根据流程来确定每个阶段需要的人力、物力。其次,制定一个计划表,标明每个时间段需要完成的任务,思考每个阶段的联系,看看可否同时进行,节省时间,提高效率。然后,可以请前辈进行指导,看看每个阶段安排是否合理,资源是否得到合理配置,不确定因素是否考虑并提供了合理的解决方案。最后,按照计划表开展工作。
2、拒绝拖延
习惯于把工作堆到截止日,然后,一场兵荒马乱就上演了。找不到这个文件,记不清具体要求,更别说能正常开展工作了。在接到任务后,首先思考它的重要程度,并将它与现有的工作进行协调,合理配置时间。避免工作堆积,每件事都做不好,并由此产生焦虑,暴躁等不良情绪。
3、敢于开口
在接到工作时,往往会因为羞于开口,不再询问不明白的问题,后期纠结于这些问题无法顺利开展工作。在工作时,要敢于询问,敢于质疑。有了正确的目标,才能顺利进行,不浪费时间。及时地解决小困难,才能避免更大的困难。
你是如何提高工作效率呢?