做了三年的时间管理，我有6个建议给职场新人
文/徐雁冰
写在前面
三年前，我开始做自媒体，也顺便做起了时间管理。以前我一直对时间管理没什么概念，总觉得时间管理就是简单的安排一下时间。可时间管理，真的不是那么简单。尤其是，当我步入了职场，我才深深感觉到，时间管理真的不是那么简单的。那么，给职场新人，我有这6个建议，希望我的建议能让你在时间管理上，少走一些没必要的弯路。
1、时间管理不是简单的安排时间
很多人都对我说过：“时间管理不就是安排一下时间嘛！”那么，真的是如此简单的吗？
并不是，时间管理真的是一门艺术，它不只要求你能够将任务进行时间安排，还要求你能够认真的审视自己。
为什么要认真的审视自己呢？因为我们每个人都有属于自己的“黄金时间段”和“低迷时间段”。
比如我，上午7点至9点是我的黄金时间段，在这段时间，我能够更加高效的去写一篇文章或认真的读书。
而在下午2点至4点，是我的低迷时间段，这个时间，我无论做什么事，都不会有任何的效率。
所以，如果我忽略了上午的黄金时间段，而强行把写文的时间安排在下午2点至4点，那就是一个失败的时间管理。
2、保持专注是最好的时间管理
著名的政治家、演说家、哲学家西塞罗曾说：“任凭怎样脆弱的人，只要把全部的精力倾注在唯一的目的上，必能使之有所成就。”
这，就是专注的力量。
我们都有过这样的情况。当我们在工作的时候，时不时还会打开手边的手机，看看是否有人找自己、是否有人给自己点赞。
于是，原本一个小时可以完成的工作，硬是被自己拖到了三个小时。
所以，我的建议是，在工作时候要保持自己的专注，以下的做法你可以考虑：
第一、把手机放在无法看到且无法接触到的地方；
第二、如果不必须用到网络，可以掐断网络；
第三、不要和任何人搭话，直到你的工作完成。
重要的一点是，对于职场新人，你的工作态度决定着你的职业发展，所以，专注也是为了自己的职业生涯。
3、时间管理APP的合理使用
现在市面上有太多的时间管理APP，比如番茄to-do、Forest专注森林等等等等，那么，这些时间管理APP究竟该如何使用呢？
其实啊，APP各种花样，最主要的还是在于个人。
如果你自己能够做到时间管理，这些软件的存在根本没什么意义。
但是啊，也正是因为很多人做不到，才有了这些时间管理软件的可乘之机。
我平时是如何运用这些APP的呢？其实，我没用过这些软件，但是，我用便签。
在便签里，我把自己每天要做的事情一一记录下来，每天早上起来看一下哪些需要做，每天晚上睡觉前看一下哪些没有完成。
其实，如果这些规划没有改变的话，用不了半个月的时间，就可以脱离便签了，因为它早已在脑子里形成了条件反射。
需要注意的是，APP仅仅是辅助工具，最关键的还在于自己的执行。如果自己不执行，那么这些你打开APP的意义也就变成了仅仅是刷一个存在感而已。
4、“四象限”里的事情该如何安排
“四象限”就“四象限工作法”，它把事情划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类，那么对于这四类事情，我们该如何安排时间呢？
关于重要紧急的事情，这个不用多说，一定是首先执行的任务，而且必须是认真且迅速的执行。这个要放在首位，但是，千万不要把过多的事情放在这一象限，否则会让自己很难堪。
关于重要不紧急的事情，我们要做好合理的规划，比如每天必做的事情，安排在一个时间点，每周必做的事情，安排在一个比较轻松的时间点。这样，我们就有更多的时间，把重要的事情做好。千万不可把重要的事情堆积在一起，那不仅影响任务完成的效率，还给自己徒增不必要的麻烦。
关于紧急不重要的事情，希望职场人能学会委派他人的能力。比如，老板受朋友之托，安排了一个紧急的推文，但是对于公司来说根本无关紧要，那么这个时候，如果老板安排给你，那么你可能不得不接受。但是，你还有其他重要的工作要做，而这时，刚好你的同事没有什么重要的工作，那么就可以商量着，把这个紧急的事情委托给他，这样也给自己减轻压力。
关于不重要不紧急的事情，一句话：能不做，就不要做。
5、做一个精简主义者
《精简主义》一书中说：“随着不穿的衣服越积越多，衣柜就会变得凌乱拥挤。同样,随着好心承诺和应承下来的事情越积越多，我们的人生也会变得杂乱无章。“
于是，我们会有这样的现象，明明衣柜里有很多的衣服，却不知道自己该穿哪一件；明明自己做了很多事情，却不知道自己做了什么。
如果，你也有这样的情况，那么，你的人生是该精简了。
作为职场新人，在工作中总会遇到太多的事情，比如领导下达了一个任务、这个技能还不怎么会、同事委托了一个任务、朋友邀请下班后聚餐、还有一篇推文没有完成、还要学习英语……
如果我们每天都这样，迟早会被累死。
精简主义就要求我们，把一些没必要的事物，扔掉。
那么，哪些事物是没必要的呢？我们要学会询问自己。
比如这么多衣服，自己是否在一个月内都穿过？这个技能是不是自己必须去学的？
当然，如果你无法判断的时候，就需要另一个做法——在做完事情后，进行复盘。
复盘会让我们清楚的知道，这件事情对我们的意义。比如我们学了一项技能，但是，当我们复盘后，发现我们根本用不到，那么，这个技能对自己来说，就是无用的。多一个技能就是好的吗？不一定，有些时候会分散你的个人品牌。
所以，精简主义要求我们，做出对自己更有利的选择，选择很少的事物，但却可以把这些事物做到更好。
6、这十个好习惯很重要，希望你也有
第一、做笔记。无论是读书还是日常的灵感，用笔记下来，总会比用脑子记靠谱的多。
第二、收集。如果你在网络上或者生活中遇到一些好的东西，不妨收集下来，就像我的云盘里就存了好多知识。（收集了，也别忘去看）
第三、精简。收集到的东西，我们也要做合理的筛选，把自己能用到的留下来，用不到的也要果断的删除。
第四、写每日总结。哪怕只是一句话，我们也要总结一下今天做了哪些，感受如何等等，这是认清自己的最好方式。
第五、思考。每天给自己一个思考的时间，放下一切的东西，比如手机等等，想什么不重要，去想就好了，但最好是，能促进自己成长的。
第六、看书。书不可一日不读，否则我们就是在倒退。
第七、复盘。其实和总结差不多，这是对重要事情的一个更清晰的复盘，让我们更加深入的了解我们究竟学到了什么。
第八、关机一小时。无论是手机还是电脑，在白天关机一个小时，给自己一个良好的空闲时间。
第九、运动。运动是让你保持激情的最好的方式。
第十、早睡早起。好处就不用多说了，时间管理中最重要的一点。
时间管理，对于职场新人来说并不算简单，但也绝非很难，只要我们找到适合自己的方式，让自己变得自律，时间管理对我们来说，就是一个促进的工具。否则的话，只会让自己的生活和工作变得很乱。
