时间管理

2021-04-14  本文已影响0人  小念0327

一、为什么讲时间管理。

时间就是生命。管理好时间就是管理好生命。

二、时间管理内容以及导致时间流逝的模式

时间管理内容就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理内容并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间流逝中你必须要知道的真相

1、平均每30分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;

4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

一、观念不对

1.1进取心不足

1.2缺乏时间意识

1.3态度消极悲观

2、目标不明

2.1缺乏计划

2.2抓不住重点

3、技巧不够

1缺乏优先顺序

2做事有头无尾。

3没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

4事必躬亲,不懂得授权。

5不会拒绝别人的请求。

4、习惯不好

4.1 5S整理整顿不足

4.2 工作作风拖拉。

5、组织不当

5.1工作流程不畅

5.2标准不明确需返工

5.3相互配合衔接不当

三、时间管理如何做?

我给大家推荐四象限法则:

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

四、做了之后的好处

让我们做事情更高效。提高工作和生活的效率。让生活更有品质。

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