《最有生产力的一年》读书笔记📓
前段时间，经宫医生的引荐，首次接触了《最有生产力的一年》这本书，当时因为这本书的书名不太吸引人。因此，我个人对此书也不是太感冒，不过有一天我还是手痒下单了，书是买回来了，但是它一直躺在书堆里，一直没有看，直到有一天，我刚想睡觉随手拿起这本书翻了几页，感觉还是有一定的适用价值的。于是，我就把此书列入读书计划当中，截止昨天呢，我读完了此书，总体来说还是非常地棒的。现在，我就把我学到的一些东西分享给各位朋友，希望对你能够起到一定的作用，那我就感激不尽了，谢谢！
此书讲的是关于生产力的，那什么是生产力呢？简而言之，生产力就是用最少的时间做成你最渴望做成的事情，它跟你做了多少事情没有关系，它只跟你获得什么样的结果有关系【以结果为导向】，一个真正具备生产力的人，他做事的速度必定快到足以完成每件事，同时又慢到足以让自己辨别得出对自己来说什么才是最重要的，然后会从容不迫的用心执行，如果你没有办法分清事情对你的轻重，那么你把时间、精力、专注力管理得再好也是没有用的，每一个高生产力的人都知道管理自己的时间、专注力及精力。现在，在你我周遭，有太多的人都是以自动驾驭的模式来做事的，如果你是这样工作的话，你就没有办法退一步看一下什么事情对你来说才是最重要的，你过的是别人给你安排好的人，你没有办法过你渴望拥有的人生，你注定了平凡平庸的过一辈子，这样的结果是你想要的吗？如果不是，就换一种方式来生活，你的生活必定灿烂如花，你准备好了吗？那我就开始分享了，本书有八个部分，先来看第一部分。
现在，就来看第一部分，奠定基础。一个人会拥有一个什么样的身份地位及什么样的生活方式，跟每天早起关注不是太大，只跟早起这段时间做什么有关系。能否每天拥有灵活性，而又不失严谨的的做事，决定了你生产力的高低。如果你没有办法找到完成某件事的内在动机【你受够了吗？】那你就没有坚持下去，你也就没有办法提升你的生产力。利用GTD原则，首先明白你的愿景是什么，你要达成什么样的目标，你完成这些目标的方法及策略是什么，为了完成这些目标你会采取什么样的行动？这也是所谓的倒退法，以结果为导向，找到你当下需要采取的行动是什么，只有这样你才有可能完成你的目标。之前，有一本书，它的名字是《最重要的事只有一件》，这本书也是挺好的，书中阐述了一个骨牌效应，就是只要你把最核心的事情做成了，其它事情也会随之被轻而易举的达成。高生产力在于你对事件的管理，你在重要的事件上投入的时间、精力及专注力越多，你所获得的成就会越多，自然而然你的生产力也会逐步提高，感到令你瞠目结舌的境地。在你决定是否要做某件事之前，你可以采用叶老师提倡的3步4D法则，来判断此事对你有没有意义，做了你会获得什么，不做你又会失去什么，这样你就可以找到真正对你重要的事件。时间管理的精髓是少而精，非常少的事件更能造就你大多数的成就。你不会因为做非常多的事情而具有生产力，但你绝对会因为做正确的事情而更具生产力。《最重要的事情只有一件》一书中谈的最重要的事情只有一件，那现在我要扩充一下，其实每天重要的事情有三件【我称之为三只青蛙】，你每天都要把时间、专注力以及精力投入在这三件事上，这样你才能够提升你的生产力，创造出你魔幻般的人生，我一般是利用OF工具来管理此类事件，此工具相当方便，它可以管理好我的所有事件，清空我的大脑，让我拥有更充沛的精力及专注力来吃掉三只营养丰富的青蛙。现在，你不但要找出你当天的三只青蛙，你甚至要找出本周，甚至是本月的三只青蛙，怎么找？刚才我提到的倒退法，明确你的目标是什么，你完成目标的所有步骤就是你要吃的青蛙。这三只青蛙它够大，大到足以让你放进你渴望完成的任务当中，但它却又非常地小，小到让你拥有足够的时间思考你吃掉那三只青蛙会让你里目标更近一些。你每天、每周，甚至是每月只盯死在三只青蛙上的好习惯，绝对会让你即使处在恶劣的情势中也能够保持专注【此处推荐使用番茄工作法，工作15分钟，休息5分钟】，做好你渴望做成的每一件事情，简单能使演化及创新变得更容易，而且更能够对治复杂的事物。从现在开始，在每一天开始之前，你要刻意的退后一步，确认当天最富生产力的任务【我的青蛙从每天的任务中来】，它们才是你一整天应该投入大量时间、专注力以及精力的任务。如果你已经找到了对你影响最大的任务，找到了你的三只青蛙，你就具备了极佳的生产力了，那你也就没有必要继续听我啰嗦下去啦，嘿嘿！
青蛙找到了之后呢，你要找到你的生理黄金时段，这个时间段是你精力最旺盛的时候，你的青蛙必须在这段时间内吃掉，接下来在你精力不是很好的时候，你就可以处理那些对你影响不是太大的任务了，找到你每天的三只青蛙，并在精力最旺盛的时候吃掉它们，只有这样你才能够做到更聪明的工作，而非只是一味的加倍努力。你如果做到在不同的生理黄金时段处理不同的任务，将会大幅度提高你的生产力。时间是你最稀缺的资源，你可以利用记录时间，然后分析自己时间，你才能够更好的利用你的每一分钟。在《奇特的一生》这本书中就讲了一个人通过记录时间，创造了充满奇迹的一生。这一部分就分享到这里，那接着我来分享下一部，即浪费时间。
在生活中，每个人都会遇到困难，那你是如何摆脱这些困难的呢？在这里，我要提到一个，就是拖延。每个人都有拖延，它是人类固有的天性，那你为什么会拖延呢？书中作者列举了6个原因，即无趣、令人受挫、毫无条理，或不够明确、缺乏个人意义，缺乏内在的报酬，也就是不好玩，或者是缺乏吸引力。那在这里我补充一点，造成拖延还有一个原因就是没有找到做某件事情的动机，这才是造成拖延的核心所在。这里作者也列举了三个治疗拖延的方法。第一、制作一份拖延清单。你只有两种任务可以选择：去做你想要拖延的任务，还是做高回报的任务，选择权在于你自己；第二、列出成本。列出因拖延而衍生出的每一笔成本，这个可以点燃你的前额叶皮质；第三、烂开始。你害怕做某件事所耗费的时间和精力，词真正做那件事所需的时间还重要多得多。你完全可以翻转某项工作的拖延诱因，等于一石二鸟，一方面消灭拖延诱因，让你减少对这份工作的反感；另一方面，它会点燃你大脑的前额叶皮质，使其打败边缘系统，点燃你的前额叶皮质是让拖延症滚出你生活最好的方法。记住，让你最有生产力的工作，往往也是你最讨厌的，当你战胜了你想要拖延它们的情感行动，你的生产力会大幅度提升。如果你有兴趣，可以给未来的自己写一封信，那样你会更加明确你渴望拥有的是什么。这个动作也可以让你相对的减少拖延症，这样做了之后，你一般情况下就不再会把事情拖到明天，强加到未来的自己身上，因为未来你的对你来说并不陌生。
最丑的青蛙
现在，在这个世界中，有一个非常强而有力的杀手，你猜到是什么了吗？没错，就是网络。网络是人类最可怕的杀手，你现在可以想象一下，当智能手机问世以来，你每天会刷多少次手机呢？很多人，睡前前刷手机、起床后第一件事也是刷手机、走路刷手机、吃饭刷手机、与家人朋友坐在一起也是刷手机，最讽刺的是，很多人每天都在刷手机，但是就是不知道要在手机里面找什么，网络对现代人的伤害太大了，它也是造成拖延的罪魁祸首，网络每天害你浪费掉的时间，多到令你无法想象。你我的大脑天生就没有办法应付令人分心的事情，现在网络上的那些消极负面的东西充斥着你我的大脑，我们是没有办法提高生产力的。现在，你唯一可以做的就是断网。那网络是怎么引诱你着迷的呢？因为网络是最不无聊、最不令你受挫、最不困难的事情，它还会给你源源不绝的奖励，而且非常地及时，这就造成了你没有办法彻底的摆脱它，而且上网需要运用到你我所有的感官，最糟糕的是，它同时全部都用到，网络影响我们去做琐事、杂事。防止网路浪费时间的最好办法，就是在吃青蛙，或者处理有挑战性的任务时，要断网。脱离网络不仅能防止你浪费时间，还能防止你受到诱惑，去处理网络上的琐事、杂事【处理电子邮件之类的】，脱离网络可以让你更专注于你的青蛙及最重要的事物之上，这样可以有效的提高你的生产力，并且在时间、精力、专注力关于生产力的三大元素里，时间是最有限的，你没有办法得到更多。从现在开始，你必须把上网作为奢侈品，也就是一种奖励，而非生活必需品，因为当你自动驾驭模式上网时，你没有办法意识到你正在浪费时间。当你刚离开网络时，你大脑所面对的新刺激开始变弱，你可能会因此觉得无趣，这非常地正常，这是你大脑的边缘系统恳求你回归网络，但是你绝对不可以听它的。此部分就到此为止，下面开始分享第三部分，即终结时间管理。
曾经在一些哲学书籍里，一些哲学家说过，时间是不存在的，所有的事情都是在同一时间发生的。但是在这里，我们不用想得那么远，其实只要事件有项目顺序的关注，时间就是存在的。在现在这个世界中，时间不再是金钱，只有生产力才是金钱。如果你渴望变得更具备生产力，那么管理好你的精力及专注力是毋庸置疑的，时间的管理反而不太那么重要了。在当今社会中，生产力代表的是你完成了多少成就，跟你完成多少任务没有太大的关系。现在，你要做的就是告别时间经济，然后进去知识经济时代，你才会变得更有生产力。每一个人的精力都是非常有限的，你要把这些高效黄金时段留给三只青蛙及最重要的事情，你千万不要把焦点放在你有多忙之上，忙不等于你能够拥有多大的成就。长时间工作给你带来的很有可能是灾难，尤其是当它们害你没空养精蓄锐，重拾专注力的时候，灾难就必定会接踵而来。你的时间、精力以及专注力都有助于提高你的工作效率，但长时间工作反而会摧毁你的生产力，你不但要管理好你的时间，你更要管理好你的精力及专注力。每个人的一天当中，最适合吃掉三只青蛙的时候，就是黄金生理时间段。只有当你理清自己想要完成什么工作，直到自己一天有多少精力跟专注力，再来谈如何管理你的时间，如此才不会本末倒置。你只要每天张开双眼时，花5分钟时间规划你今天的行程，找出你的三只青蛙，只要你持之以恒的每天做，这个好习惯必定会为你带来10倍以上的回报。在一定程度上的时间管理是必要的，但你之所以能够完成更多对自己有意义的事情，是因为你拥有旺盛的精力，而不是在时间最多的情况下。
大扫除。在这里作者称之为维护日。如果你想要过着健康、快乐、正常地社交，以及有生产力的生活，那么你就要做维修保养的工作。作者的方法是，在一个礼拜中，当有任务需要完成时，他会把它收集下来【比如洗衣服、浇花、检视之类的】，暂时不去做，等到周日一次性清理，这样能够做到事半功倍。把维修工作集中起来，一次同时解决，你的维护工作必须按时完成，你不能像处理低回报工作一样，总是缩减、委托、推迟，或者删除。虽然它们需要迷大量时间来完成，但是绝大部分根本就用不到你的精力及专注力，你根本就不用费什么脑力，就可以自动完成大部分维护工作。你在做维护工作时，你的专注力和精力是备而不用的。在你做维护工作的时候，你要设下时间限制，这样能够达到事半功倍。在你的生活中，你没有办法完全摆脱掉烦人的维护工作，但至少你在处理这些事情的时候，能够更明智善用你的时间，并提升生产力。当你一下子完成一堆事、代办事项清单上瞬间少了十，或十五件事，你会瞬间感到前所未有的轻松感。维护任务你没有必须做到完美，因为它的回报率实在太低了。当然，追求完美是必要的，但是维护任务不需要完美，你花多余的时间在其上就是浪费。总而言之，把维护任务集中在一起一次性处理，是完美主义者面对问题事物时的最佳解决之道。管理时间没有任何人做得到，但是你可以做到的是管理你工作的时间。只要确保不要在你的生理黄金时段里做维修任务，你就可以大幅度的提高你的生产力。第三部就分享到这里，下面继续分享第四部，即生产力禅学。
当你有效的处理你低回报的事件之后，你就在无形中增加了你的时间，提高了你的专注力，保持了更充沛的精力。你的行事历程里留有越多开放的空间，你就有越多的弹性安排何时做那些事情，加上你的专注力与精力随时在波动，这样做能大幅度提高你的生产力。简化你的计划就能够创造出更多的空间留给高回报的任务，当临时发生突发事件需要处理时，你才有更充足的空间足以反应。反之，当你努力尽可能排满一天计划时，你很难有多大的生产力，因为当出现突发事件时，你势必会手忙脚乱。你的各项任务就好比高速公路上的车辆，而当你为最高回报任务创造出更多专注力之后，这有助于你得到更好的灵感。在叶老师讲的时间管理中提到一个4D原则，就是删除可做可不做的任务。出了非你亲自出马的事件外，剩余的所有其它事件你都可以选择删除、委托，或者是完全不做，因为你拥有多少可运用的时间，你就会衍生出足够的工作量来塞满这些时间，还有就是你大脑的边缘系统会抗拒做那些更具挑战、高回报的任务。你删除任务最佳的解决方案是设下限制，不仅限制投入其中的时间，也包括专注力及精力，你可以利用记录时间来完成它。下面一点，你需要关闭所有的提醒，当你惦记着是否有新邮件进来时，势必会占用你更多专注力，更别说新通知提醒频频打断进度了。提高生产力最行之有效的方法就是大量删除你的低回报任务，并且关闭所有会干扰你专注力的通知。当你对每个低回报的任务、计划及其它事物说不的同时，你等于在对你最重要的事说是。这个习惯需要你刻意的训练，需要你付出超人般的努力。如果你没有办法坚持捍卫你的时间及专注力，避免它们浪费在低回报的任务、计划及其它事务上，那你的生活很容易就会淹没在低回报的生活里。你要做的不是塞满事情，也不是把你的精力分散在许多不错的事情上，你的精力最好只用在最棒的事情上，你的精力只用来处理最重要的事情。现在，你可以检视你的所有目标及计划，并评估它们能够给你带来的回报值。你可以检视你低回报得任务，然后看看它们属于哪一项承诺，你手边的每一个任务，或计划，都来自于你一个不可思议的目标。最具生产力的人不但花时间认清最重要的事情，而且还努力简化其它所有事情。第四部就到此告一段落，现在，接着分享第五部，即静下心来。
在《搞定1一3》这部系列经典著作当中，它提到了一个重点，就是清空大脑。大脑不是存储器，它是用来思考的。你的大脑是一台极其强大的思考机器，但它绝对不是储存你所有代办事项的理想场所，因为它不是为了哪个目的而设计的。总而言之，你大脑里东西越少，你的思绪就越清楚。你的大脑不是用来记忆想法，而是用来制造想法的，你的大脑没办法同时出了多件事情，大脑只能有意识地同时记住多个念头。在《搞定》序列书籍中，艾伦在书中告诉我们：你首先要做的就是捕捉所有吸引你注意力的东西，接着再来决定可不可行，可行的话，然后再决定下一步行动，最后立刻采取行动。当你的思绪清晰时，你就能够更专注于你当前的任务当中。你务必要养成一个好的习惯，就是随时随地收集你大脑中突然蹦出来的想法及灵感，一旦你捕捉到某件事，你就会立刻停止担心。只有当你将头脑中的想法、任务，和见解捕捉下来，并采取行动之后，它们才具备存在的价值。对于大脑清除，我这里有一个方法介绍给大家，就是利用番茄工作法，专注的收集你大脑中的想法，我一个礼拜会做1—3次，记得一定要在睡前把收集箱清空了。你要每天礼拜学会修正方向，这样你才有机会逐步完成你的目标。在这里呢，作者建议是要建立一个热点清单，也就是叶老师经常提到得八大关注，建立这个热点清单有两个优势:1、你在生活与工作的难免会有突发事件及不重要的事情占据你大量时间与专注力，你只要每周周检视做出相应调整就可以了；2、如果其中一个热点清单发生了问题，并不会导致整个热点清单全部完蛋。你的大脑每天都在两种模式中旋转，天马行空的模式与中央执行模式【它位于大脑前额叶皮质系统，主要是思考及规划】。其实你每天都应该给到自己15到30分钟左右开始天马行空的模式。每天花一点时间做做白日梦，对你而言还是可以提高你的生产力的，你必定要给自己一些时间及空间，将之转化为白日梦模式，同时将你脑中正在处理的任务、计划及承诺捕捉出来。
李小龙说过一句话，杰出的战士与你我无异，不同的是他拥有心无旁骛的专注力。你对一件事情投入越少的专注力，你就不得不花更多的时间来完成它，当你没有办法专注在一间事情之上时，你没有办法有效地善用你的时间及专注力，在你的所有生产力资源里，时间最为有限，唯有你管理好你的专注力，你才能够管理好你的时间。保持高效专注的方法就是，记录打扰你分心的人事物，而不是急着去处理它。生产力并不是指你做得更多、更快，而是用心严谨地做正确的事。之前提到的每天，每周，甚至每月找到你要吃掉的三只青蛙，并把它们落实到每一天天中，让你每分每秒都能够专注的工作，这样做有一个好处，就是它能够强化你的专注力肌肉。专注力可以帮助你缩小注意力范围，只焦集在你眼前的工作上，让你能够更有效率的工作。再干扰出现之前便事先防范，有助于于避免你的注意力遭到劫持。每当你收到新的电子邮件、简讯、或者其它方面的提醒，你的专注力便立刻遭到劫持，会造成巨大的生产力损失，特别是你在忙着触及复杂的事情之时。为了避免这些干扰，关闭手机及电脑里所有通知是最明智的选择，关掉劫持你专注力的事物能让你完成更多，而非更少的工作。智能手机及电脑只所有存在，是为了方便自己，而不是为了方便那些想要中断自己工作的人。当你一再专注注意力，焦点从一件事换到另一件事，你的大脑会负荷过重，是记忆力受损。刚开始，你的专注力力肌肉会非常地薄弱，但随着你保护它免受专注力劫持事物得攻击，它就自然而然的变得越来越强壮了。
一次只做一件事。你的大脑没有办法同事高效率做两件事情。先来看看，你同时处理多件事。一次处理一件以上的事情，你的大脑会不时的释放多巴胺，多巴胺这种组织会让你越来越喜欢现在做的事情，而且在多项任务同时处理时，大脑会给予你更多的奖励，比你一次只做一件事情多得多。但是话说回来，大脑天生就没有办法同时专注在一件以上的事情上。大脑不能同时专注在两件事情上，它之时在事情任务之间迅速切换，因此创造出一个假象，让你以为自己可以同时处理多件事情。记住，唯有你一次只做一件事，你才能有足够的专注力投入其中。
叶老师在时间管理100讲中有提过，冥想和运动可以提高专注力及告别拖延症。此书的作者说，冥想是锻炼专注力肌肉，帮助大脑前额叶皮质战胜边缘系统最行之有效的方法，而冲动则是导致拖延的最大杀手。你每天拿出15分钟左右的时间来冥想，足以重新改造你的大脑因而彻底改变迷看待自身的工作与生活的方式，你每冥想1分钟，便能够获得10分钟的生产力，何乐而不为呢？并且冥想能够帮助你更专注、浪费更少的时间，工作更全心全意，更容易辨识出高回报的任务。你的专注力与觉察力是专注力肌肉的两大组成元素，没有什么比每次只做一件事和冥想更能有效低锻炼它们了，最有生产力的人是那些从容行事之人，要做到从容行事，最好的爆发就是培养，并维持强有力的专注力肌肉。在现实生活中，要完成更多的目标，你必须经常做出痛苦但短暂的牺牲，以换取长期的回报，精力是提供你每天生产力燃烧的能源，没有精力，你的生产力就只有烧干的份，再保持及拥有精力，作者提出了两个关键点：1、多吃未加工过的事物，因为它们需要较长时间消化；2、一旦感觉饱了，就必须停止进食。无论你要完成任何事情，都必须从小的改变开始，然后每天持续精进。
水是你体内的能量之源，你要每天给自己补给充足的水分，而喝酒则会预支明天的能量，因此，建议只喝水，而且要大量喝水。因为酒精对你精力和生产力的影响会大到你无法想象，还有就是减少喝咖啡，要喝也要选择在睡前8—14个小时之前随便喝一些，不能喝太多了。从明天开始，每天早上醒来就喝一大杯水，给身体补充能量，顺便清洗一下你的肠胃，目标是1公斤以上，可以慢慢持续的增进，你先从500毫升开始也可以的，主要是每天持续这么做，一般建议男性一天喝4公斤，女性喝3公斤水，不是等到口干舌燥了才去喝，人体一旦缺水，就会引起疲劳、嗜睡、焦虑，难以保持专注。
之前，我提到了冥想与运动可以提高你的生产力，那现在就来看看运动。运动能带给你能量与专注力，远远超出你投入的时间。每天坚持持续的运动是一个好习惯。习惯的威力会大到你无法想象，当你为了正确动机而养成正确习惯时，迷所付出的努力终究会开花结果。多运动能够大幅度提高你的生产力，特别是有氧运动，效果极佳，运动不到能够让你释放压力，它还有多到难以数清的好处，帮助你做成更多的事情；运动可以赠嫁血液的循环，流向你的大脑，提升你的心智表现及创造力。运动出了可以消除压力之外，还能缓解疲劳，进而让你更专注工作，运动不仅仅是强化你的肌肉，它更能强化你的大脑。运动可以改善你的心情，甚至能够修补心忧郁症而受损的大脑。总而言之，运动是优化你大脑各项功能最有效的工具，你运动得越多，你就会滋生出愈多的能量供你燃烧。运动、健康饮食及充足的睡眠时间拥有渴望人生最有能量的三大燃料。还是那一句话，要想让你的行为改变长期坚持下去关键在于所做的改变要够小，小到不足以在你最初动力消退后让你望而却步。
运动、冥想、饮食可以让你提高生产力，那睡眠同样也是如此。你每天少睡一个小时，你就一定会损失至少两个小时的生产力。许多高效能人士都会建立一套睡前仪式，你的睡前仪式是什么呢？建立一套睡前仪式的目的在于让你事先做好规划与心理准备，以迎接一夜的好睡眠。这里作者给了一些建议：睡前不要暴露在蓝光之下，白天多暴露在自然光下，有助于帮助你睡眠。还有就是一定要午睡，时间不于过长，15—30分钟就足够了，这个动作可以提高你的生产力，因为它会提高你的专注力、正确率、创造性及决策力。牺牲睡眠时间以获取更多的工作时间是徒劳的，它会让你付出更多的生产力成本。还有一个就是你的生产力跟你几点起床没太大关系，它只跟你起床后做什么有关。
现在，分享到这里，此书已经接近尾声了。作者说，生产力与幸福是同步的，这个观点哟非常地赞同。因为，当你越快乐的时候，你就会变得越有生产力。当你的大脑比较快乐时，它的表现名校优于处于平凡、负面，或压力的状况下。追求幸福、善待自己，度过你的生产力有着巨大的影响。提高生产力最理想的方式还是番茄工作法。最后，作者还提高了感恩，感恩非常地重要，我一直都在感激。在追求生产力过程中，作者理出了9个方法，可以作为参考：
1、很好常暂停生产力的行为。这里推荐使用番茄工作法。
2、每天写下三件值得你感激的事。
3、记下你遇到的某个正向经验。
4、大任务拆解成小任务。
5、寻求自己的意见，听内在的声音。
6、奖励自己。
7、相信自己一定会成长。
8、建一份成就清单。
9、看动物宝宝可爱图片，有助于让你的心情变得更好。
10、每天问5个正面性的问题【姜朝旭自加】。
在追求生产力的过程中，你越是善待自己，就能够获取更多的专注力。然而无论做成任何事情都离不开付出超人般的努力，祝你好运。
