GTD系统中横向管理工作进程的5个阶段

                                    —— GTD-1知识点整理

        GTD系统是一套时间管理系统，能够很好的掌握我们的工作和生活中的各种事务，平衡工作与生活，其中横向管理是从下而上的方法。

        横向管理工作进行分为五个阶段：1）收集，收集一切引起我们关注的事务和进入我们视野的事务。2）处理，对收集的事务进行处理，确定下一步行动。3）组织整理，对收集的事务进行有效的组织和整理。4）回顾，更新系统，用来确定下一步行动方案。5）行动，根据情境选择合适的事情。整个GTD系统很强大，但其应用效果取决于这个阶段中最薄弱的那个环节。

       收集

       收集的目的收集一切引起我们关注的事务，要做到100%的收集，有日常生活的锁事，有工作计划，有待改进的事情，无论大小、轻重、紧急与否，一切引起我们注意的事情都要进行收集。收集的关键点有：100%收集；快速收集；可靠。这个过程中不用考虑是否要做或其他的，只管收集就行，收集完要清空大脑。

       收集的工具有工作篮、电子产品、纸和笔等。工具很多，每个工具都有最适合场合，不要追求一种工具可以满足所有的场合，工作篮适合收集实物，电子产品的可移动性适合快速收集和移动处理，纸和笔最方便，但是比较难整理，同时要注意收集的工具要尽可能的少，这样易于整理，要记着对收集的信息定期进行处理，不要对收集的信息处理两次，收集也只是收集越来，并不意味要完成。收集的工具要触手可及，收集的单个事件最好不要超过3秒钟，可以使用大量的简写、图标或关键词。

      处理

      处理这个阶段就是要对收集的材料进行分类与处理，有次是当时一闪而过的念头，有的是将来也许可能要做的事，根据自己的情况，进行处理，先判断是否可执行，不可执行是否是材料、资料，有用的保存，没有用的删除。对于需要采取行动的，判断完成时间如果小于2分钟，马上就去处理，否则，要根据事务确定是否可以委托给别人？是否可以延迟执行，对于需要固定时间、固定日期事务安排到日历中，对于不太确定具体时间的使用OmniFocus进行管理。

       组织整理

       组织整理要以处理你分内的工作，或者接纳随时可能增添进来的新内容。对于不能采取行动事务，可以分为垃圾、孵化工具和参考资料等，对于管理能够解决的事情时，需要一张工作任务清单、一个保存工作计划和资料的存储器或文件夹、一个日程表、一张下一步行动的提示清单，以及一张你所期待的回复信息的提示清单。

        回顾

        对所有要定时全面进行回顾，对工作任务清单、工作日历、下一步行动清单和其他清单等，对整个系统都要进行回顾，然后更新各类清单，回顾可以在随时进行，回顾要求要彻底、清楚、实时和完整。

       行动

        所做的都是为了行动，选择具体的行动需要考虑时间、空间和情境，究竟包括地点、需要的材料等其他资源，情境包含做事的精力。

        以上5个阶段不是一口气完成的，是分阶段进行的，目的就是要做到把任何事情尽可能的简单，而不是越简单越好。