【OFFICE 365】Excel 高级筛选

2022-06-15 本文已影响0人山药鱼儿

在获取大量数据之后，往往并不是所有记录都是我们需要的，为此需要对数据集进行筛选。其中 Excel 的【高级筛选】就是非常重要的数据筛选工具，它可以完成很多自动筛选无法实现或者需要几步实现的操作。

今天，我们同样以一个案例来学习【高级筛选】的使用！

我们将从该会员信息表中，筛选出 4 周年的老会员、以及年龄在 50 岁以上的会员名单。4 周年的老会员我们需要根据加入会员日期计算会员周年，50 岁以上会员需要根据出生日期计算年龄。

因此，我们首先来完成年龄和会员周年的计算吧~

在古代，人们的普遍寿命都比较短，而且用 “世” 来指代 30 年。所以，我们自古以来使用的都是周岁，出生就是一岁，过完年再长一岁，这样显得比较高寿。

不过今非昔比，我们大家都希望把自己的年纪说得小一点 (*╹▽╹*)，因此我们接下来使用周岁来计算年龄。周岁就是一定要满 12 个月才算一岁，比如 1 年零 11 个月，也只算做 1 岁。

计算周岁的函数为 DATEDIF ，其函数表达式为：

=DATEDIF(开始日期,结束日期,"Y")

其中 "Y" 代表年，DATEDIF 用于计算开始日期和结束日期之间相差的周年数，通常用于计算年龄、工龄、账龄等。

在 F2 单元格录入公式 =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")

其中 TODAY() 用于返回今天的日期：

因此，在 F2 单元格回车之后，即可获得出生日期距离今天的周年。使用自动填充完成剩余会员年龄的计算即可。

同样的方式，在 J2 单元格录入 =DATEDIF(I2,TODAY(),"Y") ，以计算会员周年。

至此，筛选条件使用的字段【年龄】和【会员周年】我们就计算完成了，接下来我们就可以录入筛选条件啦~

如果使用普通的筛选，我们不得不经过两次筛选，然后合并数据，再对结果去重。如果使用【高级筛选】则可以一次性筛选出来，高级筛选与筛选的不同之处在于，它需要我们在工作表中创建一个【条件区域】，用来输入筛选的条件：

关于【条件区域】的位置，最好和放置筛选结果的位置，在同一个工作表，以方便后续的筛选操作和查看结果。首先，该区域包含了筛选相关的字段【年龄】和【会员周年】，名称需要与数据源保持一致。

其次，【条件区域】还包含了筛选条件 >=50 和 4 ，与字段组合起来就是年龄在 50 岁及以上，会员周年等于 4 。

最后，我们还需要确定条件的逻辑关系，也就是且还是或，显然我们这里是或的关系，筛选年龄在 50 岁及以上或者 4 周年的会员。因此，我们将 >=50 和 4 写在不同行，表示或。

温馨提示：使用高级筛选时，书写筛选条件的规则为——同行代表且，不同行代表或。

总的来说，创建条件区域共分为 3 步：

1）确定条件涉及的相关字段；
2）输入筛选条件；
3）确定逻辑关系——同行代表且，不同行代表或。

条件区域书写完成之后，就可以开始我们的【高级筛选】了，点击 A6 单元格，点击【数据】选项卡下的排序和筛选【高级】菜单：

弹出【高级筛选】对话框，选择【将筛选结果复制到其他位置】以激活【复制到】输入框。并将光标放到【列表区域】输入框：

【列表区域】也就是我们的数据集，回到会员表，选中表格数据部分，列表区域将自动为我们填充所选区域：

接下来，将光标放到【条件区域】输入框：

【条件区域】就是我们正在第二步书写的条件区域，选中该区域即可自动填写到输入框：

最后是【复制到】输入框，我们点击 A7 单元格，以此作为起点，来放置筛选后的结果：

至此，年龄在 50 岁及以上或者会员周年为 4 年的会员就被我们全部找到啦~

以上就是今天的全部内容啦~小鱼再来为大家总结一下高级筛选的 3 个步骤：