读书分享:《番茄工作法图解》
番茄工作法,越来越火的一种工作方法,今天大致学习了以下。因为边看书边实践,正在使用番茄钟,废话不多说直接写正题了。
1、什么是番茄工作法:就是列出你当天要做的事,设置25分钟,从第一件事开始。25分钟后,休息5分钟,然后再开始。
2、步骤:做一张活动清单,从活动清单中选出今天要完成的重要是想到“今日待办”,选择“今日待办”中某一项重要工作,开始扭启番茄钟到25分钟(番茄钟中只能专注仅此一项活动)。
3、活动清单是传统的工作清单,也可以是私人活动,比如吃饭、买咖啡、取快递等。今日待办是时间段限定内的自我承诺,自己要确信这段时间内可以实现这些目标。这项必要的策略可以保证你做正确的事情,它们帮你明确目标,建立个人控制。
4、休息:25分钟到后的休息间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的,不要打重要电话不写重要邮件,让大脑成分吸收过去25分钟的脑力激荡。休息之后要决定:是继续进行同一项活动还是切换到另一项,切换是因为重要程度有所改变,也可能是上一项活动已经完成。
休息时间做什么,方式又很多,但主要目标是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此不要在休息时间阅读电子邮件、新闻、打电话,不要做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事。
5、阶段性休息:在每隔25分钟的休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息,比如4个番茄钟后进行阶段性15-30分钟的消遣。
6、不要在番茄钟进行中切换到另一个活动。如果番茄钟进行一半时当前工作已完成,就用剩下的时间过度学习。什么是过度学习:指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。马尔科姆·格拉维尔认为:如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习。“一旦一个演奏者进入顶级音乐学校,唯一能使他出人头地的方法就是刻苦练习。那些顶级的演奏家们,她们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不只是更加十倍努力,而是更加百倍努力。”
7、在番茄钟内,不考虑过去和未来,通判考虑全局的时间有:在早晨做计划时,在每个番茄钟之前分配优先次序时,以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。
8、中断,分为内部中断和外部中断,内部中断是直觉向心智发出的信号,解决策略是:先接受它,然后记录,然后继续手头的工作,避免真的被打断。外部中断:尽量让外部中断的事宜稍后处理,写在待办事项中,用番茄钟处理。如果面对不得不终止现有番茄钟的情况,那正在进行的番茄钟作废,事后再扭启新的番茄钟。
9、记录计划外的事宜,可以评价自己早晨计划的能力。
10、做计划时预估每一事项需要的番茄钟数,在事项后用方框表示,做完在里面打叉。如果一项事件最终需要的番茄钟不够,要进行二次预估,用圆圈表示。如果还没有做完,就需要进行第三次预估,也是终极预估。
11、如果一项工作的预估超过7个番茄钟,那么说明它太复杂了,需要拆分它。如果一项活动预估不需要一个番茄钟,可以把几个小事件合并在一起当做一个番茄钟来对待。
12、事务性番茄钟,如在早上用一个番茄钟处理昨天邮件,如果25分钟还没有处理完,那么不再处理放到中午后用一个番茄钟处理。也如每天早上的事务性共组用一个40分钟的番茄钟处理。
13、如果同一项合同总是出现在今日待办中,那么需要另一种形式如进度表格来管理。
14、番茄钟也可以两人或团队进行。
本来写了21条,还有自己开始使用番茄钟的心得,结果没保存,只有7条,补充了6条,着急去追剧了
实践的总体感受,更直观感受到实践的流失与珍贵,25分钟很短,5分钟休息也很短⋯⋯
继续实践,更加高效!