这3个清单,让你一周内轻松学会时间管理
1、时间段步骤清单
所谓“时间段步骤清单”是区别于我们常见的“时间清单”而言,下图是我在17年给自己制定的每日时间清单。
2017年个人每日作息时间清单在时间执行中,我遇到两个问题:第一,由于各种各样的原因,上一件事情还未做完,时间已经到了要做下一件事情了,是继续把上一件做完,还是转手去做下一件事情,总是处在纠结中,效率很低,一天下来并没有按部就班的感觉;第二,生活中总是有很多不确定性,一个突发事件,就要打乱我整个计划的执行。
下面我要讲的是“时间段步骤清单”,也是我目前一直在用,感觉非常棒!推荐给大家:
时间段步骤清单的制定遵循三步法:
第一步:将你每天要做的事情和想做的事情先一一写下来,如图:
罗列每日要做的事务第二步:将一天划分成若干时间段。比如:晨间(5:00-7:30)、上午(8:00-12:00)、下午(2:00-5:00)、晚间(8:00-11:00)
第三步:列出每个时间段内的动作步骤清单。以我的晨间时段(5:00-7:15)为例:
晨间时段步骤清单这样一个时间段清单就制定好了,我们在执行过程中,慢慢会养成习惯,不需要苛求时间段内每个事务用多少时间,只需要把控一个时间段的一头一尾时间节点即可。坚持一周左右时间,你就不需要再看具体的步骤,做完这件事后你会习惯性的去做下一件,直到习惯进入你的潜意识。
工具:一张A4纸即可
2、碎片清单
“碎片清单”从字面意思就可以看出,是记录碎片事务的清单。你有没有这样的困扰,在快节奏的生活中,总是会忘记一些小事情,可以小到转账、回个电话、拿快递、工作中突然给你加塞的小事情等等,“碎片清单”就是要解放你的大脑,让你在当前情况下不方便处理的事情先立刻记下来不去管它,当有时间的时候再去从容的处理。
工具:我给大家推荐一个好用的手机APP,名字叫极简待办Premium,我自己也在用,随时记录你的碎片事务,完成一件直接划去即可。
极简待办APP3、每日任务清单:
“每日任务清单”,就是每天早晨或者前一天晚上把今天要做的最重要的3件事务写下来,可以结合上面的“碎片清单”来使用,比如每天早晨起床后,打开碎片清单从中选出今天要完成的最重要的3个事务写下来,建议找一个专用的笔记本来做记录,做完一件就打个√,一天下来3件事情都处理完,你会非常轻松并且成就满满。
我的每日任务清单,每天3件工作事务、3件个人事务工具:一个笔记本
以上内容是通过精读纪元老师的《哪有没时间这回事》这本书提炼的时间管理技能,希望大家都能掌握这3个清单:时间段步骤清单、碎片清单、每日任务清单,掌控自己的时间,每天有计划有目标的生活。
我是朱小伍,如果你喜欢我的文章,欢迎关注,我们一起进步。