【Andrea说】做复杂项目前，先捋一捋
在4人的工作团队中，经常会有工作任务分配后，一些工作杳无音讯，没有进度汇报，没有结尾汇报，更可怕的是问起来被告知，还没开始。
学生期间考试前，老师会告诉我们：先做试卷上简单的题，得到这些分数，难的题目放在最后，有时间就思考，没时间就放弃。在职场中，面对简单的工作，我们会迅速开展，及时收尾，而面对难的工作或者复杂的工作，迟迟不愿开始，这就像一场考试，太难的题目，我都不想得分了。
在职场中，我们想要进步，我们需要成长，挑战难度大的或者复杂的工作是必经之路。要不然我们如何做到无人替代了？
“难”的工作的是指：自己曾经没有做过，没有经验。面对陌生的领域，陌生的任务场景，这些工作都是崭新的。
复杂的工作不是局限在难上，而是复杂，涉及到很多人、很多部门、很多资源。
复杂项目的特征主要有：
1、利益冲突的部门参与
2、参与的人非常多
3、资源不足
4、时间紧急
5、计划赶不上变化
在我的工作中，统筹集团年会是一项复杂的工作，说它复杂的原因是：
1、涉及到十多个单位，涉及的部门更广
2、参加年会的人数多，参与到年会筹备项目的人员来自不同的单位
3、如何用有限的资金办出有料的年会，需要团队的各种资源支持，需要团队的创意融入
4、领导要求可能有变，计划改不上变化
作为统筹人，在正式开启项目前，我会认真的思考：
1、领导的要求有哪些？年会的目的是什么？
2、哪些人参加年会？哪些人参加年会筹备？
3、有多少资金支持？
4、有哪些注意事项？
5、如何做到目标一致，行动一致？
......
在实施期间，我们遵照四个“一”，将复杂的项目拆解：
1、一张表：
制定分工表，明细到年会工作事项，负责人，完成时间，明确分工，增加协作性，解决—不同单位参与步调不一致的问题
2、一件事
和各单位最高主管沟通，强化优质年会的意义，寻求最高主管支持，给予人力和资源帮助。在年会筹备组中宣传，明确优质年会工作成员的重要作用
3、一个会
规范年会筹备组会议，根据分工计划表，跟进各项工作进度，同时将问题及时反馈，以便及时解决，做到信息分享和资源共享
4、一个人
由“我”作为统一窗口，明确事件优先级，协调各类事项，解决各种困难，做到信息输出一致，信息来源渠道一致
做复杂项目前，先捋一捋，只有自己明晰，共事团队才能明晰。
复杂项目，剪得断理得清，有清晰的远方，有理性的思维，有坚定的步伐，有实际的行动，就有成功的机会。
