【分贝通】发票盖章这些陷阱，你都避开了吗？

不要以为开发票是一件简单的事，殊不知生活中处处有馅饼，工作中处处有陷阱，稍不留神，发票就得作废、退票或冲红重开，说不定后面还有一大堆隐患。所以财务人务必小心驶得万年船，开发票这事，还得用脑子思考下~

今天分贝通来说说发票盖章的那些事儿，印章虽小，那可真是“一印九鼎”！还真不是你想怎样盖就怎样盖的！

发票不可以盖财务专用章或公章！

在发票的地盘，发票专用章才说了算！

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定：开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条规定，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

未按规定加盖发票专用章，后果很严重！

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

发票专用章不清晰，怎么办？

我们经常看到的做法是在旁边重新盖一次，但是这样真的可以吗？如果严格按照发票管理办法，发票上盖章不清晰时需要将这张发票作废，重新开具。

对于这样严苛的规定，大多数人会觉得不近人情，毕竟有时候手抖盖不清晰也是可以理解的，毕竟是小小瑕疵，发票的取得、开具都是有成本的！

如果业务是真实的，可能税务也会认可重新盖章的做法，认可这张发票的真实性、合法性。但要说明，这只能说明税务通情达理，并不代表这个做法是合理的、合规的。

如果面对盖章不清晰的发票，财务人要有风险防范意识。

如果发票是增值税专用发票，盖章不清晰时建议一定要让对方重新开具，避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大，也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则，不可不慎。对于金额比较小的普通发票，可以打个马虎眼就过去，即便以后税务不认可，或者税务要求更严格，不至于在纳税上有大的损失。

发票抬头开错，等于废票

发票开具抬头是基本要求，而且抬头必须是单位的全称。抬头错字、漏字了怎么补救，常见的做法是用签字笔在抬头处改一下，然后在修改处加盖发票专用章确认。对于这种做法，财务人一定要明确，这类发票都是废票。此时一定要让对方重新开具。

发票专用章名称和销售方名称不一致，该发票是否一定有问题？

不一定。如果是经税务机关委托代征税款的单位，其为代征税款的商户代开的普通发票，应加盖受托代征单位的发票专用章，此时发票专用章名称与实际销售方（商户）名称不一致，是正常的。

发票的记账联要不要盖章？

无需盖章。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条：单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因此，发票的记账联无需盖章。

代开的发票怎么盖章？

代开增值税专用发票，需要收款方加盖发票专用章，不需要加盖税务机关代开发票专用章；代开普通发票，必须加盖税务机关代开发票专用章，不需要加盖收款方发票专用章。

话虽是这么说，其实在网上申请代开增值税普通发票，很多都是在终端设备是打印就可以，不见得税务机关会为你盖这个章！

《机动车销售统一发票》对盖章的特殊规定

根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》的规定，《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。

通过以上分贝通的介绍，财务人应该意识到了，发票盖章虽是小问题，但它却体现了财务工作的规范性，也体现了会计人的涉税风险意识，所以每个财务人都理应正视起来！

正所谓：一印九鼎发票章，管好用好费思量。人随法走行万里，莫将风险票中藏。

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