快速结束一场会议

我一直不喜欢冗长无聊的会议，当然来公司领导爱画大饼，如果三个小时的会议全是吃饼，实在是头晕目眩，而且多半领导其实也不知道自己说了个什么。所以但凡是我能主导的会议，我一定要求短平快，不墨迹会议的目的无外乎就是三种：布置任务、讨论方案、展示成果（总结）这三个方面。

今天下午原本是5人会议，由我的同事牵头组织人员，我主要布置工作，今天相当于是一个小成果的验收，原本计划参与人员有同事和我，以及我们二人各自一名下属，还有一名设计，但因为她居家隔离了，会议缩减成4人。

临近开会，同事有叫来我们的分管领导和技术，以至于原本20—30的会议，一小时还没有结果，原本只是看一下成果，提具体的修改方案的，到最后涉及的内容越来越多，并且讨论的内容还不是我们能够解决的……

本着节约时间的宗旨，我快速充当了会议流程推进人，毕竟我也算会议发起人之一：

首先，明确会议目标。本次主要分公司介绍视频的文字稿梳理，做视频主要是看文字内容，文字→录音→视频，所以视频最后怎么剪辑不在这次会议讨论范围内。

其次，决策。任何时候都需要有决策人，如果我们的分管领导不在，我和同事之中一人来做这个决策者（基本我会让他来），往往大家只是讨论，一堆内容，但是也没有任何方向，其实就是没有走到决策那一步，这对接下来工作进展是非常不利的，就目前结束会议都很困难。

所以我会挨个把问题抛出来，并且给出选项，有决策人来下决定，这样具体修改方向就定下来了。如果人多，或者是特别大方案选择上，也可以投票决策。

最后，布置任务。修改方向定了等于具体任务足够清晰了，那就落实到具体人员上，在安排的工作的时候，可以结合之前讨论的内容，大家讨论中肯定会有一些亮点内容，把这些内容也安排在任务中，并且具体完成工作的人在落实工作的过程中，如果遇到任何问题，还可以找当时提出这个亮点的人沟通，那么最终成果展示出来一定也是更为合理的。

当然还需要有一个截点，完成任务之后，再次会议看是否合格。

这里也是有一个个人经验，有的人总是在第一次会议上，没有什么发言，等到基本定好了，他又再次提出很多修改建议，我们公司就有这样的领导，但是来来回回的修改方案是非常消耗人的，如果遇到这种情况，那就刨根问底的问这个领导，越具体越好，千万不要大概，大框这种泛泛的内容，如果说这领导对这类内容有研究，那就是一个学习的过程，如果纯是之前没有认真听或者就是刷存在感，那问几个问题过来，也就不攻自破了。

快速结束一场会议的前提，还是对这场会议有发言权，如果没有，也只能是干耗着啦，那么这个时候可以用之前说到的凭空思考（时间管理的相关内容）来参加这场会议。