玩转PM工具之项目管理一纸禅

哈喽，Everyone~

BOSS，我坚持不住了！！！

我心里一直有个梦，使用项目工具不苦痛。

就像网络里传颂的模板。

立竿见影，信手拈来。

PMBOK武功秘籍修炼过，ITTO无上心法熟记过，野路子摸爬滚打试验过，各种稀奇古怪的招式都尝试过，卵用何在？

每次汇报都是提心吊胆，每次调度都是丢三落四，每次沟通都仿佛对牛弹琴。领导还说我：你看看你的项目，一团糟！

所有的努力全部付诸东流，很绝望啊有没有。真的就没有一个全面的、系统的、清晰的、可视化工具让各位爸爸们一眼就知道项目状况么？

以前的我是没得选，现在的我只想做个好PM啊。

莫灰心，莫气馁，莫绝望，答案是有的，项目管理一纸禅是存在的，做个好PM是木有问题的。

今天要给大家介绍的就是一个让项目利益相关人了解项目情况的管理工具：一页纸项目管理（One-Page Project Manager，OPPM）。

———— / BEGIN / ————

克拉克 · 坎贝尔

《The New One-Page Project Manager》作者，美国Tanner公司高级副总裁，犹他大学MBA。

Tanner公司号称是北美员工满意度最高的公司。

世界500强企业中，35%以上是他们的服务客户，2002年的冬奥会奖牌就是他们提供的。

克总曾获得过Shingo奖，这一奖项被誉为制造业内的诺贝尔奖，他的成就State of The Art！

作为OPPM这个项目管理工具的发明人，克总认为：对必须了解项目绝大多数细节的PM来说，很难简单、清晰地向其他不需要关注太多细节的关键项目干系人呈现项目的整体状况。

一块精密运行的手表，只有制造手表的工匠需要清楚地知道每一个零部件的工作细节，手表的用户只关注手表显示的时间。

映射到我们的项目上，每一个项目，都是一块手表。PM们掌控着项目运转的细节，而对我们的出资人、发起人等干系人来说，他们在乎的只是项目的目标实现情况、任务进度情况、人员情况以及成本控制情况。

为了能简单明了、可视化的向项目干系人揭示项目的运行情况，就出现了一页纸项目管理。

针对沟通及管理所需要的关键点，OPPM将一页纸划分成六个主要区域：项目标题、子目标、任务与风险、进度计划、负责人、成本和评价指标。

首先，是最上方的项目标题，在这里能了解到项目的几个关键信息，标明项目的名称，项目的目标，以及当前汇报日期和当前项目的项目经理。

接下来，在OPPM左下角的矩阵，它为我们标明了其他模块的位置和作用，按照矩阵的指示，从子目标开始，沿着顺时针来阅读这个表格。

子目标：位于表格左侧，将项目标题区域中所列的项目目标进行了细化分解，每列对应一个具体的项目子目标。

主要任务和风险：要达成每一个子目标所需搞定的任务和要应对的风险，罗列在该表格主区域中的左侧区域。

每一个任务或风险所属的子目标，用圆圈标记出来，方便清晰的观察每一个任务和风险相关联的子目标。

进度计划：沿着表格向右看，是项目的进度计划。每一项任务，按照开始和结束时间在任务所需的时间段里画圈圈。

当任务实际执行时间超出计划时，继续增加圆圈，但新增的圆圈将被标记成方框，代表着该任务的出现了逾期情况。

每一项风险，按照满意、担忧、危险的层级按时间段进行评级并进行相应的标记。

继续向右，我们的任务和风险被分配给了我们的项目成员。在该区域中，用字母依次标记对当前任务的负责程度，A表示任务负责人，B表示助手，C表示知情等。

克总认为，在项目管理过程中明确标记负责人的任务情况，能够激发项目组成员的工作热情。

成本和评价指标：位于表格的右下角。在该区域中，以纯色柱状图表示预算，以带横线的柱状图表示实际的项目费用情况，能够一目了然的体现项目预算使用情况。

概述和预测：位于表格的最下方。是对项目为什么是当前的状态，对项目目前的情况准备怎么处理以及对后续将要发生的事情的预测。

最后附上一张完整的示例图，让我们一起回顾下项目管理一纸之禅道。

“英雄台下十年功，为台上一分钟，艰难寂寞谁会懂。”PM小伙伴们，项目管理一纸禅修炼起来吧~

———— / END / ————

虽未见过你，但有我陪你。一个属于PM自己的研习港湾，不会让你孤寂~

BOSS，我还坚持的住...

我是社长大大，一个爱吃肉的老年PM~

PM们下期见~