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如风拆17《把时间当作朋友》1:多任务并行

2017-03-24  本文已影响22人  日精进的Ivy

【R】并行串行(P70)

养成一个习惯——把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的,然后,尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。

【I】
WHAT:如何处理多任务并行,以便区分简单与复杂,机械与灵活。
WHY:把一个机械的和一个非机械的任务并行,是提高效率的有效方法之一。时间是最宝贵的财富
HOW
1.把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落到纸面上。
2.分辨哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的,
3.尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。

【A1】联系过去自己的经验

多任务并行是生活的常见模式。比如今晚,既要拆书,还需准备明天小区比赛的演讲稿和峰会宣传。比如TMC,作为VPE,为提升俱乐部的会议质量,既需要整理每个角色的注意事项,用于角色培训,还需要做流程表,准备新会员入会仪式。有些时候就会觉得焦头烂额。

【A2】学会这个方法未来怎么做

今后我计划从以下几点着手:
第一,纸面写下需要处理的事情,以及每件事的关键结果;
第二,区分重要紧急程度,处理需要的步骤和外界辅助条件;
第三,根据情况协调,比如一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成

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