【山药组】杨树叶儿作业06

拆书训练营06：汇报的秘诀

拆页出处：《向上汇报》作者: [美]瑞克·吉尔伯特

拆书目的：通过RIA学习，对上交流

【R片段】  选自《向上汇报》

  在高层管理层会议中，你的汇报最不需要的就是各种花里胡哨的修饰。高层管理者希望你的信息传达能够做到快速、清晰、简洁，这样他们才能以最快的速度做出决定。

开场:  开场先要确认会议主题和时间。解释一下为什么要开这个会议，你们将要讨论的是什么，有多少时间来进行会议。

开门见山直奔主题:  “你可以不告诉我你到底想要什么，而只是不停地塞给我数据、数据、数据，要知道我会把你的数据批驳的千疮百孔，因为我不知道你到底要告诉我 什么”金杰· 格雷厄姆说道，“但是如果你一开始就告诉我你的目标是什么，那么我可以在我认为重要的地方专注地倾听，而不是你说什么我都会反对。我们想最先了解你的核心信息，这样我们才能理解你汇报中其他的内容。 ”

把你的结论放在最前面讲: 从常见的“数据灌输”模式转换到“高层汇报”模式。虽然一开始有些让人感觉不自然，但是高级管理层十分喜欢这种方式。

给出解决方案，让Boss做选择题: 当制作汇报时，为你的提议多思考几种替代方案，让高管们有选择的机会。

I·拆书家讲解引导

有没有想过，上级每次在工作会上听员工的汇报，他最想知道的是什么？如果你从来没有想过，恐怕汇报的内容就只是用惯有思路将工作内容，取得成绩，为公司产生的经济效益，社会效益……等等一一列出，赶上脾气好的上级会耐心地听完，而如果遇上急性子的领导，弄不好不让你说完就直接“下一个”了。

那么如何才能做到将汇报做到领导心坎里，使其认真听完并充分了解呢？

1、开场明确汇报源由、主题、预估持续时间等。

2、开篇表明自己报告的目的。比如：“这次汇报，我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”

3、结论先行。不要上来将大量数据堆叠出来，采用更加人性的方式将自己的观点说明。

4、提供几种不同角度的解决方案，让领导做选择题，而不是问答题。

A1·描述自己的相关经验

之前你对上汇报的情形是怎样的？读完这篇拆页以后，有没有发现不足的地方？

  在先讲述主题和提供解决方案供选择这两点做的还可以。

  在先说结论这一点没有试过。一般都是以这次讲述一个什么主题过目的作为引导，然后拿出数据，再说一下这些数据说明的问题也就是结论。这个时候，领导一般会全部听完再有针对性的问数据中的几个问题。

    另外对于先说目的或者主题这一点，做的不是很好，主要是表达不够清晰明确，也没有考虑到大概需要的时间这一项。

A2·以后我怎么用

今后，你打算怎么做可以更好的让领导/客户/沟通对象 能够get到自己想要传达的信息点，达到有效汇报的目的？

  1 明确自己的目的，首先自己要明确清晰这次汇报的目的或者主题。以为自己想从这次汇报中获得什么结果，达成什么效果。

2 清晰明了的向领导说明这次汇报的主题，根据用时长短和场合，需要的时候说明所需占用的时间。

  3 先说结论，再做陈述。过去我的陈述部分比较多，而且重点不突出。究其原因是自己对此次汇报的目的本身和想达成的结果不是很坚定，会有些为了汇报而汇报。从而造成冗长和一些不必要的陈述。