这么汇报工作，领导会更喜欢你
在职场上，很多人常常遇到这些苦恼：
明明工作做得不错，为什么领导总是看不见？
大家工作都干得差不多，为什么晋升的是他？
汇报说了一大堆，为什么领导好像听不进去？
其实这些问题，很大程度上都跟职场上的一项重要技能有关系，那就是“工作汇报”。究竟有什么关系呢？怎样做才好呢？下面我们一起来分析一下。
一、工作汇报有多重要
有的员工觉得，汇报就是耍嘴皮子，是表面功夫，工作做好才是真本事；
有的坚定的认为，是金子总会发光，事情做了领导肯定会看在眼里。
但是，作为领导的人又是怎么看待汇报这项工作的呢？
松下幸之助的传人江口克彦认为“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。”
《哈佛学不到》的作者马克.麦考梅克说得更直白：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。
大家可能觉得这些说法不那么公正，但是你觉得老板是根据什么来判断你是在努力工作？还是在努力的偷懒呢？难道老板真的有空天天盯着你？
其实，汇报最大的好处是，提升我们的职场“能见度”。在现在的职场里面，对大部分的职位来说，人才不再是那么稀缺的。能干的、有才的，一抓一大把，怎么能在这些人里面脱颖而出呢？需要满足两个条件：第一自己做得好、第二别人看得到。要被别人看到，就要提升自己的“职场能见度”，其中汇报就是很好的一种方式。汇报了，领导才知道你做了什么工作，取得了什么业绩。
汇报的好处
二、汇报的正确姿势
上面说到汇报很重要，那怎样汇报才能达到理想效果呢？教大家三个重要姿势——3S。Special（有重点）、Simple（要简洁）、Solution（有解决方案）。
汇报的正确姿势—3S
（1）Special（重点）
先来说说Special。有些员工觉得领导很忙，要么不汇报，要么就全汇报，恨不得把自己做的每一件事情都列出来。要知道汇报的时候，事无巨细、没有重点，从领导看来就是工作没有亮点。没有亮点的汇报，就很难让领导愿意听下去、听进去。
那怎样才叫重点突出呢？明确两个主题：1、领导关心什么；2、汇报目的是什么？
重点突出
就以我最近负责的一个项目为例。我们聘请了一家咨询公司，花了半年的时间做了一个人才激励的方案，然后准备向董事长汇报。咨询公司给我们准备了一份40页的PPT，内容很详实，包含了项目的背景、必要性、过程回顾、政策分析、外部情况、方案的实施细节等等。但是我自己一看就蒙圈了，我说，我们汇报就20分钟的时间，里头还包含领导提问和回答的时间，真正留给我们介绍的时间就10-15分钟，你们给我的PPT我照着念完都不止20分钟了。而且即使照着这个读完，领导能Get到多少内容呢？
然后我们开始梳理，我们这次汇报唯一的目的就是让领导同意我们的方案，所以我们主要聚焦在4个方面：
方案的目的：为什么要做？
实施方式：对象是谁？资源哪里来？怎么做？
利弊比较：有什么好处？有什么不好的影响？尤其重点阐述好处方面。
决策事项：需要决策什么？
其他的我们都会简单带过，或者是作为附件材料链接到PPT，如果过程中领导有兴趣我们再点击打开来看。
最终汇报的效果非常的好，领导很满意，方案也按计划推进。
如果我们从头到尾把做得事情都一一介绍，就不能把关键的信息传递给领导，领导也会听得不耐烦。
（2）Simple（简洁）
有些人喜欢像日常交流一样去汇报工作，其实，这里有一个误区，工作汇报方式和平时闲聊交流的方式是很不一样的。不一样在哪里呢？
简洁
比如，
你暗恋多年的女神，第一次主动给你发微信：“在么？”你激动不已，马上回“在在在”，然后女神又问“最近工作怎样啦？顺心吗？”你们总共聊了15分钟，前面的14分钟，女神一直在各种关心和问候，你感谢天感谢地，正准备张开怀抱迎接女神归来。最后一分钟她说“其实这次找你，也没啥事，主要是想向你借点钱，不知道你是否方便。“
这就是我们日常朋友间的交流方式，把目的放在最后，通过前面一大堆的铺垫，再引出最后的结论。
但是如果向上级汇报的时候，采用这种方式，领导还不被你烦死啊，他肯定一直纳闷“你究竟想说什么”。因为上级的时间都很宝贵，他们想要的是高效、简洁，最好三言两语讲清楚，而不是长篇大论。
我们再看一个例子，假设有个秘书过来跟你说“领导您好！刘经理来电话说系统出现突发状况，周四4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以，但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了，但星期五是空着的，王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？“
你听了有什么感受，抓狂吧？这时候作为领导最想说的可能是“你去人力资源部把工资结了吧，明天不用来上班了。”
其实秘书想说的是什么呢？无非就是会议时间调整到星期五的10点，问领导意见如何吗？整的那么的复杂。这就是条理不清的原因。那应该怎么说才好呢？汇报中最好的方式是采用结构化表达的方式。就是“结论—原因—结论”的套路。按照这个套路的话，上面的汇报应该是这样子：
领导您好，原定于周四下午的会议改到周五十点了！因为，王总明天很晚才能从外地出差回来，刘经理周四四点无法参加会议，小张说晚一点开也没关系;而且刚好周五的会议室有空！因此，您看把会议改到周五早十点可以吗？
结论—原因—结论
你看，采用这种方式表达出来的，是不是简洁清晰了很多，领导一听就知道你想要说什么。这次如果领导叫你去人力资源部，那肯定是加工资去的。
（3）Solution（解决方案）
举一个例子，前段时间，行政部的罗经理找到人力资源部，提出要给新来的部门文秘May加工资。在我的印象中，素有铁公鸡之称的罗经理主动提出给员工加薪的，好像是头一回。罗经理说，May确实干得不错，举个例子，以前的秘书，我出差让她定个机票，如果某个时间点的航班没有票了，她就会跑过来跟我说没票了，问我怎么办。啊May呢，每次都会简单了解我的行程，如果某个时间点的航班没票了，她会找到前后的航班、包括高铁的班次，然后打印出来告诉我哪个会更合适一点。就感觉出差安排交给她就完全放心了。
听完之后我想，帮领导解决问题，让领导满意到这种程度，这工资还怕加不成吗？
在日常工作中，当问题出现的时候，员工的表现一般有两类，一类员工会去找领导“领导，怎么办？”，另一类员工说“领导，对这个问题，我有几个方案……其中我觉得这个方案会更加合适。”现在你是领导，你更喜欢哪一类员工。
在电影版的《杜拉拉升职记》中，有这么一幕，就是杜拉拉去找她的上司玫瑰汇报搬家公司的调研情况。
拉拉：玫瑰，这些都是我找的性价比比较好的搬家公司，您定一个吧。
玫瑰：你这样给我，我怎么定呀。你呢，要把每一家的优势、劣势、信誉和风险，分析之后然后给我做最终决定，你不要再给我这些没加工过的材料，让我做你该做的事情呀，你的工资分我一半么，别再浪费我的时间。
玫瑰这一番话好伤人心，但是却道出职场的真相。在职场上，你的工作就是来解决问题的，不是来提出问题的。有些人之所以可以拿高工资，是因为他的工资里面大部分是付给他的解决方案的。拿不到高工资的人，原因也很简单，只会提问题，而问题本身并不值钱
不要让领导去做问答题，解问答题是你要做的事情，给他做选择题，这样他决策起来更轻松，你就更成功。
总的来说，在职场上，如果“苦干”是成功的基础，那么“抬头苦干”将会加快你成功的步伐。
