第二次参会 | AACTP武汉荆楚俱乐部第84次会议

2022-06-15 本文已影响0人 Pauline娟

上周二参加AACTP JINGCHU 会议，担任了“语法官”。会后就预约了时间官一职，角色辅导员是大东老师。

01

角色准备

很快一周就过去了，临到第84次会议前一天，我打开“头马小助手”翻吧翻吧再次学习了一下新角色的内容，果然是个宝藏小程序。接着找到大东老师核对了一下会议的“时间规则”，以及时间官的[职责介绍]和[时间报告]的框架。

大东老师给出了简洁而又实用的建议：两次上台自己时间要控制好。报告阶段，先是整体时间是否合格（超时还是提前），然后报告一下个人超时或过短就可以了，最后给出好的建议和做法。

我重新审视了一下职责介绍和时间报告框架，发现职责介绍字数比较固定，时间上会比较好把控；时间报告的时间则要控制一下，拣重点的说。马上着手改了报告结构：不用每个环节都从整体到个体点评一遍，只需一次性按①整体流程点评（超时/提前），②个人时间点评（合格/超时），和③总结（原因/改进建议），三块来说就好了。

“不打无准备之仗”是我做事的一贯准则。

没啥天赋全凭准备充分，关键是能缓解一点焦虑和紧张。

今天我是Timer

02

走马上任

真的到任“时间官”才发现，挑战的不是两次上台发言，而是整场会议的节奏。

首先，要习惯“会议是一定准时开始的”。19点31分我才敲响铃声，一看已经耽误了1分半钟。好在第一部分的发言都简明扼要，还提前了两分钟完成。后面流程的拖时，则是由于发言人用时都比较满，再加上流程中并未安排主持人串场时间，从而拖后了几分钟。

其次，必须熟悉会议流程，对于每个阶段的时间都了然于胸。这样心中有大局，才有助于在过程中微调节奏。

第三，时间官并不是孤立的角色，最好是与每个环节的主持人保持事前沟通，以便掌控节奏。这一点我做的比较好的，是在离中场休息结束还余40秒的时候，找到奕涵提示了她；做的不够的是即兴演讲环节，只关注了个人的提醒，而忽略了对主持人的提示。这里可以事前约定一个暗示手势，与提示牌区分开。

第四，工具准备要充足。我只有手机一个记时器，用的是头马小助手的“倒计时”器，于是记录个人演讲所用时长，只能靠自己算减法。又临时找Carina借来手机记录环节总时长，但屏幕一关我就得找Carina开屏幕才能看到时间，确实很耽误事。需要一个电子钟和两个计时器是很有必要的。

第五，“争分夺秒”把控会议节奏。整场会议下来，精神都是高度集中。深切体会到时间官就是一个“眼光六路”（看秒表/看发言人/看流程表）、“耳听八方”（辨别发言人开始和结束，顺带听课）、“三头六臂”（按秒表/记时长/举牌/敲铃），外加“最强大脑”（计算时长/分析数据/总结经验/给出建议）。

相比上一次担任语法官的新鲜感，这一次“时间官”的体验，才真正是深度领略了会议的严谨魅力。