【喜乐拆书】第二十期写作营

025-平平会-超实用的“KPT”复盘法

2023-12-27  本文已影响0人  平平会

KPT复盘法是一种项目管理工具,主要用于分析、总结和改进团队在完成项目过程中遇到的问题和取得的成果。我们也可以把它借鉴到自己的生活、学习和工作中。

K(Keep)保留:回顾整个项目过程中的成功和良好的结果,将它们记录下来,以便在未来的项目中继续保持。这些可以包括成功的决策、高效的沟通、团队的合作等。

P(problem)问题:找出项目过程中遇到的问题和困难。识别问题时要具体和客观,例如延期交付、资源管理不当、沟通不畅等。将这些问题记录下来。

T(Try)尝试:针对每一个问题,提出相应的解决方案或改进措施。这部分是对问题的反思和探索,可以包括尝试新的工具或方法、改进流程、加强培训等。

年关将至,昨晚科室组织了聚餐。下面,我借鉴KPT复盘法对昨晚的活动进行复盘。

首先,发现闪光点。本次聚餐整体来说,达到了畅谈心声,交流情感的目的,大家的体验都非常好。

具体来说,一是聚餐地点选择在音乐花园酒店,环境、酒水和菜品都很高端,价格也不菲,体现了领导的真诚。

二是几个人一起点菜,兼顾到了大家的喜好,晚餐的菜品很受欢迎,甚至还被一位老师拿去当了点菜样板。

三是餐桌礼仪到位,既兼顾到年长的老师,也考虑到年轻的伙伴。比如把年长的老师安排在领导身边,让他们感到备受尊重。给小伙伴们赋权,让他们有更多被看见的机会。

四是主持人积极引导,现场氛围热烈但不粗俗。大家吃的开心,闹得尽兴,但也不失文化人的身份。

五是领导意识到了不能虎头蛇尾,结束各自回家后,在群里关心大家是否安全到家,让大家再一次感到被关爱。

其次,记录不足点。第一,出发时未做统筹安排,都是三三两两自行前往,有的小伙伴因路程太远甚至产生了不想参与的念头。第二,聚餐结束,各自回家,也没人主动招呼一声,关心出行方式等。这一头一尾跟过程不相匹配,让大家的体验大打折扣。第三,用餐过程中,大家都只顾嗨了,没有指定专门的人员搞服务,导致反复出现缺酒水的现象,不停有人提醒加酒水。

最后,尝试改进点。虽然是科室聚餐,下次也要做一个具体的任务分工清单,并在工作群里公布,让人人知晓自己的责任和义务。其次,优化每一个环节的服务流程,比如安排1-2人负责人员出行问题,主动关心大家的安全和行踪。第三,用餐过程中,指定1-2名人员具体负责观察饭桌上大家的需求,并及时满足,如赠酒水,填纸巾、矿泉水等。

人生永远没有最好,只有更好。在成长的路上,复盘是一堂必修课,愿我们都能保持空杯心态,常思己过,常省吾身,持续精进,不断前行。

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