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上班族的你,知道吗?还有比课程表以及34枚金币法管理时间更好的工

2018-06-12  本文已影响237人  寻找不同的蜜蜂

文|寻找不同的蜜蜂

从小学到大学,课程表在规划和管理你我时间起到了巨大的作用。你我的生活和学习被安排的井井有条。曾幻想,它将陪伴自己度过一生。

读艾力的《人生的84000种可能》,给自己在时间管理上,提供一些新思路,将课程表升级为34枚金币法,半小时为一个时间颗粒,来管理一天的时间。

从传统版到升级版,时间管理工具,不断迭代升级,根创新到域创新一系列进化,见证了时间管理的魅力。

一个工具的强大,不在于它有多少功能,而在于它适合哪类人群。课程表,更加适合学生,他们时间充裕,课程明确。而对于上班族而言,使用项目管理的方法,管理班后时间,会更有效。

通过这5个月的践行,发现还有比课程表以及34枚金币法,更适合上班族,管理时间的工具。那么这个工具到底是什么?

下面依次说明,使用各个工具的效果。

1/ 课程表&34枚金币法

将一天所有安排,全部放到Excel表中(工作,通勤,学习等等),并给予不同的颜色区分。

一天中,工作(除睡觉),将时间满满占据,微弱的几行(7:00pm—12:00pm)告诉你,可用时间就这么多。每次填表,都会有一种无形压力。

优点/缺点:

知道一天都在为什么而忙,但纵观一个月的统计,零零散散,没有整体性,很难计算各自占据的时间。换句话说,很难做到跟进。

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2/课程表升级

晚上在家,真正有用的时间,就是下班后7:00pm到12:00pm。因此,删去其余的时间,这个课程表,更加清晰简洁。

但存在一个问题,很难十分准确的填写时间。(或许,还是时间管理做的不好导致)

当你上直播课,由于大家互动特别好,一不小心延长45分钟。

当你认真看书时,突然亲人或好友打电话过来,聊了一会。

当你觉得,今天学编程状态或写作状态出奇好,想趁热打铁延迟一下时间。

面对这些情况,课程表需要灵活处理。那么,是忍痛割爱,忽律这一个个15分钟,还是满足一下虚荣心,按30分钟填写。

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3/甘特图

甘特图:亨利·L·甘特提出,通过条状图显示项目进度。

在介绍如何具体使用甘特图之前,有必要掌握时间管理四象限矩阵。你一天忙的事情不外乎这四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急

第一类事情,工作中经常遇到,如收到老板紧急任务,需要处理一些危机事情。

第二类事情,这些事情将影响你未来发展,也就是你班后需要花时间学习的东西。

后两类对于你改变现状和提升自我,毫无意义可言,能去除就去除。

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下面将介绍如何用Excel表格,完成高效管理班后时间的甘特图。

首先,你先要明确目标,在这段宝贵的班后时间,你要做什么,学习什么。

比如,你可以将读书、写作、编程、英语和健身这些你认为重要的事情列出来。然后,细化每一项,具体化。

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其次,评估每天用到时间。周一到周五,读书,半小时到一个小时足矣;写作或编程的最大时间极限为2小时。(超过这个时间,效率会急速下降,需要立刻停止,注意身体)

假如,从7:30pm到12:00pm为学习时间,那么极限时间为4.5小时。但是,每天高强度的学习,身体也会吃不消。

因此,只需每天保证80%*4.5h=3.5h,作为目标。这个因人而异,不排除,你每天都打鸡血,每天都精力旺盛!

《高效能人士7个习惯》指出:平衡金蛋(产出)和下金蛋的鹅(产能)十分重要。

最后,设置选择条件,每天学习时间大于3.5h标绿,介于2到3.5h标黄,0到1.5标红(自动标记颜色)。将所有项目数据加和,可视化,这就有了十分直观的数据。

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以管理项目的视角去管理时间,将会收到意想不到的收获。特别是,月末或年终,数据搭建的可视化图表,让你感到满满收获。


已将此表做成小工具,如果觉得此工具有用,请联系我,我将发给您Excel文件。也请您提出宝贵意见,为升级该工具提供指导建议。

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