收件箱清零,让你轻松搞定工作1102
2017-11-02 本文已影响70人
维维_Vivi_07
每天到公司打开电脑的第一件事是不是阅读海量的邮件呢?
面对和你相关的和非相关的邮件你是不是都点开阅读呢?
是不是有大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出,它们将新的,重要的,真正需要行的邮件淹没在其中呢?
如果有,那就和我一起管理好工作邮件吧
如果你有更好的方式也可以分享给我,我很乐意学习的,我们一起探讨
我的分享如下:
收件箱清零:
1.从顶部开始
2.一次处理一件事
3.不允许将事情放回收件箱
每封邮件考虑下一步行动:
a.如果做出答复所需时间不超过一分钟,我会立即答复;
如果可以稍后委托他人做,那就立刻委托;
如果某封邮件需要我亲自处理,但是所需的时间较长,我就不会立即开始,将它记入“活动清单”表格,将邮件移入存档文件夹,把这事从脑子里放下。
b.如果某项活动我不能马上进行,是因为要找其他人获取更多信息,处理方式与委托类似,我会将问题发给那个人,然后将该邮件移入存档文件夹
c.每次都问自己,这封电子邮件今后能否对我有所帮助,如果没有,我就立即删掉它。
d.根据邮件主题和我不相关的直接删除它
收件箱清零,让你轻松搞定工作1102今天听了叶老师的时间管理第六讲,管理时间的核心是把事件分类,先从工作邮件开始啦