老板如何解决产品经理总忘掉客户需求的问题

2022-07-26  本文已影响0人  怒放怒放

公司发生了这样一幕:

后期研发和产品经理刚从客户甲那里回来,并且带回了一大堆客户的需求。

总监看见了他俩:“你们回来的正好,客户甲那个活先放一放,客户乙这个项目人家又催了,你们先赶紧把客户乙的项目做完。”

后期研发和产品经理就把客户甲的项目暂时搁置,着手做起客户乙的项目。

两个月后,客户甲打来电话:“我上次提的那些需求你们改的怎么样了?都两个月了应该做完了吧。”

“快了快了,还有一点小小的地方需要改一下,做好了就给您说。”产品经理先稳住了客户的情绪,其实客户甲这个项目两个月来一点都没动,全在忙客户乙的项目。

产品经理赶紧找出当时从客户甲回来时记录需求的文档,结果一个都没看明白。当时写的时候明白,时间一长就忘记内容的具体意思。

产品经理心想这下可坏了,文档只是写了个大概,详细需求现在忘得一干二净,根本不知道从哪下手,如何下手。

只好硬着头皮再给客户甲打电话,问以前说好的需求细节。

客户甲一听立马火冒三丈:两个月过去了你才问我当时是怎么说的,你是不是才开始做我的项目。具体的需求咱们在电话里聊的明白吗,当时你在我这回去的时候怎么没把这些需求记录好呢,当时你回去的时候第一时间做我的项目不就不用再问我了吗,不就不用回忆以前的内容了吗。

产品经理只能低三下四:对,是我们的不对,我们当时没有把详细需求记录仔细。我们前段时间也有在做咱们的项目,只是还没有具体到详细的需求上面。对对对,您说的对。

客户甲那边仍是怒气冲冲,似骂非骂,产品经理全程都是忍气吞声。

以上场景介绍完毕。

这类场景在很多公司经常发生:当时聊的内容忘记了,现在再给对方打电话重新聊一遍。

客户当然会火冒三丈,这种事发生在谁身上也会劈头盖脸的骂一顿,合着当时说了白说,努力白努力,当时沟通的时间和精力全是白白浪费的。

老板如果见到类似情况,可以参考下面的做法:

当总监或其他领导层给刚从客户那里带着需求回来的产品经理、工程师安排穿插其他项目时,老板应当制止:“等会再给他安排这个活,他们刚从客户那里回来,脑子里还记得住客户的具体需求,先让他们把客户的这些需求开发出来,规定好完成时间,等忙完这一个活再给他们安排别的。”

“如果别的活很急,先让他们把这个活的具体需求整理整理,整理好了开个会给其他工程师讲一遍,加深印象。工程师有听不明白的地方问一问,那样整个需求就更加具体,更加印象深刻。给其他工程师讲明白了,再着手做别的项目也罢。”

“客户那边的工作还热乎着呢,就把他们拉到别的项目中去,那边热乎着的想法不能趁热打铁,这边脑子还不能冷却下来,立刻投入到新的项目中,导致两头都做不好。”

“以后你们再去客户那里聊需求的时候,记得问一下客户可不可以录音或录像,方便做项目的时候知道具体怎么干。从客户那里回来,边看录音录像边写文档,这样既轻松又不会漏掉重要信息。”

老板这样处理,以后就不会出现被客户劈头盖脸骂一顿的情况了,多项目工作也井然有序。

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