《高效能人士的七个习惯》之要事第一篇

要事第一是《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯，第一个习惯积极主动告诉我们，我们是创造者，我们可以主动掌控自己的人生；第二个习惯以终为始是关于第一次的创造，即智力上的创造的习惯；第三个习惯是关于第二次的创造即体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。现在让我们看看这个习惯的具体内容，以及它的实践要点。

一、要事第一相关定义

1、要事第一，讲的是一旦确定人生方向，你就应该对自己进行有效的管理，让生活与设想一致，有效管理即先做最重要的事，运用自身的独立意志（做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。）做最重要的事。领导者首先要决定的是哪些事情是重要的；而作为管理者就是要将这些重要的事务优先安排，有效管理的实质就是通过自律和条理，来实施计划，让你在特定时刻始终坚持自己的既定价值观，不屈服于一时的冲动和欲望，让你成为一个诚信的人，忠于自己积极的第一次创造。

2、四代时间管理理论

（1）第一代理论着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力。

（2）第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

（3）第三代是目前正流行的、讲求优先顺序的观念，它将有限的时间分配，争取最高的效率，但过分强调效率使人忽略个人需要及享受意外惊喜的机会，是一种过于死板拘束的时间管理法。

（4）第四代与以往不同的是，它主张关键在于个人管理而不是时间管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上，而非时间与事务的安排上。

3、时间管理矩阵

按照紧急、重要的维度，该矩阵可以分为四象限，紧急意味着必须立即处理，推拖不得，重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。从本质上看，我们对时间的使用方式无外乎这四象限的形式：

（1）第一象限事务是既紧急又重要的，通常被称为危机或问题，过分注重第一象限事务，它们的范围会越来越大，占据你全部精力和时间，让你疲于奔命。

（2）第二象限事务是不紧急但重要。如：建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等。人们都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而被忽略。

（3）第三象限事务是紧急但不重要。陷入第三象限的人们，他们自以为整日忙于应付十分重要的紧急事件，但不知这里的紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对他们自己就不一定了。

（4）第四象限事务是不紧急也不重要。主要指一些消磨时间的活动。

将所有时间用在第三、四象限的人，他们过的是一种不负责任的生活。高效能人士总是避免陷入第三、四象限的事务，把精力关注于第二象限。

4、授权

授权可以分为指令性授权和责任型授权。指令性授权，不知道如何充分授权，他们凡事都亲力亲为，对工作方法的每一步进行详细的指导，关注方法而非结果，他们自己仍然要为最后的结果负责，这种授权耗时耗力，效果也不好，无法发挥他人的能动性。责任性授权，关注重点是结果，它给人们自由，允许人们自行选择做事的具体方法，并让做事的人为最终结果负责。从长远来看，这种授权能充分调动他人的创造性，整合各种资源，使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。

二、如何实践要事第一的习惯

1、勇于说“不”。

若要专注于要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。你要了解当务之急，必要时，应不卑不亢地拒绝别人，时刻牢记你要拒绝，有时可能是拒绝生活中紧急的事情，甚至是很重要的事情，但即使它们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好。在这里我们要坚定地确立以原则为中心的生活方式，由至诚的信念与目标出发，才能坚定对第三、四项事务说“不”。

2、建立以第二象限事务为中心的思维方式。

建立以第二象限事务为中心的思维方式，能让你从重要性而不是紧迫性来观察一切事务，能让你提高安排生活的能力，真正做到要事为先。这样的人是高效能人士，在他们的脑子装的不是问题而是机会。他们的思维是预防性的，总能做到防患于未然，他们能平衡产出和产能的关系，把时间和精力集中在重要但不紧急的事务上，即第二象限事务，从而提高个人的处事能力。

3、以自我管理四步骤确立以第二象限为中心的日程安排。

做好以第二象限为中心的日程安排，具体可从自我管理四步骤进行。一是确认角色，即写出自己的关键角色，如在家庭中的角色、在工作中的角色、在社区事务中的角色等。不必想的太复杂，只考虑自己下一周的角色和任务，记下这周里需专注的领域即可；二是选择目标，思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标，尽量选择几个第二象限的事务；三是安排进度，为每一项目标安排具体的实施时间；四是每日调整，可以根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新的机会对每天的要事进行适当调整，因为是基于一周的计划，所以你有灵活机动的空间。按照以上四步骤，你可以制定出较为平衡的日程安排（这种日程安排也是前文第四代时间管理所主张的产能与产出要平衡的理论所要求的），接下来就是付诸实践，加以执行。

4、学会运用责任型授权

授权也是提高效率或效能的秘诀之一，授权是事必躬亲与管理之间的最大区别，事必躬亲者凡事不假外求，管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。高效能人士要学会授权，而且要学会运用责任性授权。责任性授权关注结果而非具体的办事程序，这种授权方式给予对方信任，而信任能够让人们表现出自己最好的一面，它改变了人际关系的性质，让分得工作的人成为自己的老板，受自己内心良知的指引，努力达到既定目标，这种方法能极大地释放被授权人的创造力，从而激励他们在正确原则的基础上尽一切可能达成目标。

高效能人士七个习惯之要事第一的习惯，要求我们建立以第二象限为中心的思维和行为方式，进行有效的自我管理，同时又能通过责任性授权对他人进行有效的管理，只有做好了这两层次的管理工作，才能真正地提高我们的工作效能，从而真正改变我们的生活与人生。