学会合理拒绝,也是一种时间管理(51/365)

2019-03-27  本文已影响0人  枫之小筑

曾经,一直是个老好人,不好意思拒绝别人的要求。

昨天,又突破了一次,合理拒绝了一次别人的要求,结果并不如自己担心的会被埋冤讨厌。原来很多事情都是自己的幻想,自己给自己上的枷锁。

一位成本部的同事找我要了项目图纸,却说文件打开有缺失,细问之下,发现是他的电脑CAD版本太低,而且没有安装天正软件。这个文件需要高版本的天正软件打开。

于是把我自己储存的高版本CAD和天正软件又一并发给同事。同事再次给我回复天正装不上去,多次要求让我帮他把那套项目图纸转为低版本的文件再发他。

我有点犹豫,这是一件很简单的事,但是也是一个非常耗费时间的事,基本上半天的时间就会被消耗掉。而我手头还有更多更重要的工作要做。

如此简单低效的工作应该还有办法解决的,但不是靠我花费大量的时间去解决。而且就算我此次帮他做了这个工作,以后还有项目,还有图纸,都用这个方式,那于我来说工作效率太低了,单位时间价值非常低。我的岗位工作要求已经没有多余时间去做这样简单低效的工作了。

如果同事自己安装好软件,那他随时可以打开任何图纸,也不需要求助别人。再次和同事沟通之下,原来他没有更新CAD,直接安装了高版本天正。版本不匹配,自然安装不成功。

我没有正面拒绝同事要求我帮忙转低版本文件格式的要求,而是搜了一下我的软件库,还好有一套低版本的天正,就又转发给同事,让他再安装一次试试看。

同事接受了,自己去处理这个事情了。这件事就算结束了。下班时同事主动过来打招呼,并没有因为我没有帮他转低版本文件的事而对我生气或有看法。

我自己也卸下了心理包袱。这个事情看起来很平常,但是对我来说也是一次突破。

以前宁愿委屈自己,浪费自己的时间也不好意思拒绝别人的要求。

现在我会珍视自己的时间,以合理的方式拒绝别人,去做更有意义更高价值的事情。只要问题处理合适恰当,没有人会对我有负面看法,是我自己心里多虑了。

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