13个知识点助你成为高效能人士

本文总结了15个助你成为高效能人士的方法论以及思维模型，包括《高效能人士的7个习惯》以及GTD、番茄工作法等，希望对你有启发。

1、思维转变

每个人，都在以他的理解力和经历，构建自己的思维模式，然后再用这个思维模式，理解这个世界。思维转换，就是改变你理解这个世界的方式。

如果我们只想发生较小的变化，那么专注于自己的态度和行为就可以了，比如把被子倒空；但如果想发生实质性的变化，那就需要“思维转换”，可能连杯子都要换掉。

案例：

网上盛传一个故事，说大英图书馆建了一栋漂亮的新楼，准备整体搬迁过去。

但你知道，书多重啊，还这么多，搬家是非常大的工作量。有人估算，做这件事要花350万美元，好大一笔钱。请问，如果你是馆长，怎样才能用尽量少的钱，把海量的书，搬到新馆去？

雇更便宜的人吗？发动所有员工及其家属？要求新馆建设者承担这个义务？

都不现实。在“搬书”这个固有的思维模式下，可能很难找到更好的方案了。你需要一次“思维转换”。

有位年轻人对馆长说：我来帮你搬，只要150万。年轻人在报纸上登了一则消息：“从即日起，大英图书馆免费、无限量向市民借阅图书，条件是从老馆借出，还到新馆去……”

年轻人从“搬书”的思维模式，转换为“还书”的思维模式，结果花了不到一个零头就完成了这个看似不可能完成的任务，自己也成为了百万富翁。

运用：打开“思维转换”开关的几个建议

第一、多读书，多交友，多旅行

每本书、每个人都是一套“思维模式”，旅行也会给你巨大的帮助

第二、把自己放进别人的鞋子里

每次争论，都是特别好的联系“思维转换”的机会。试着用对方的观点，说服自己。也就是把自己放进别人的鞋子里。

2、成熟模式图：独立，是不成熟的表现

依赖显然是不成熟的，独立其实也不是成熟，只有基于彼此优势的互相依赖，才是真正的成熟。

那么如何走向真正的成熟呢？接下来给大家介绍，史蒂芬《高效能人士的七个习惯》，和他书里提到的，走向真正成熟的方法论，成熟模式图。

图片来自得到

第一，从依赖到达独立的个人成功阶段。

有三个习惯可以帮助你实现独立：积极主动，就是从“不得不做”变为“我想做”；以终为始，就是“先在大脑中构建未来，才可能在现实中实现未来”；要事第一，就是“多做重要的事情，就会减少紧急的事情”

第二，从独立期到互赖的“公众成功”阶段。

如何实现互赖，双赢思维，就是“要不然你也成功，只有我的成功我不要”；知彼解己，就是“比被别人理解更重要的，是理解别人”，统合总效，就是“你相不相信你可以和竞争对手共赢”

第七个习惯是“不断更新”。习惯不是一蹴而就的，需要不断的练习，才能更加成熟。

3、积极主动：别让消极，把你拉入海底

史蒂芬·柯维说，从依赖走向独立，第一个必须养成的习惯，也是最重要的一个习惯就是“积极主动”。积极主动，就是从“环境决定论”手中，一把夺回“选择权”，就算再看似不可能，也相信自己可以做出积极的改变，哪怕是改变一点点，都是浮出水面，游向岸边。

在纳粹集中营中，用积极的心态支撑度过的弗兰克，在走出集中营后写出了著名的《意义的呼唤》一书，他在书中说：选择态度的自由，是人可以拥有的最后一项自由。

消极，就是把苦难的责任，推卸给命运、基因、环境，然后怨天由人，寻找心理宣泄，但是对现实没有任何帮助。

消极，就是在抱怨中臣服于困难。

那该如何获得主动权呢？

第一、在刺激和回应之间，给自己思考的时间

在刺激时，给自己30S的时间想一想，一把把“选择权”从情绪的手中夺回来，然后交给理性和价值观。

第二、用积极的语言，替代消极的语言

第三、减少关注圈，扩大影响圈

积极主动的把时间和精力专注在你能影响的事情上，而不是关注圈，比如想方设法影响上海的房价去。

4、以终为始

以终为始就是，先通过基于心智的第一次创作，设计出“终”，然后才能通过基于实际的第二次创造，从实际的“始”出发。

如何养成以终为始的习惯呢？需要注意三件事。

第一：目标，第二：原则，第三：计划。

第五、要事第一：我不忙，我只是时间不够

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理重要且紧急的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫，兵临城下，能不焦虑吗？所以，解决这个问题的关键就是减少“重要且紧急”的事，做到要事第一。

而要事第一，其实指的就是，把时间尽量优先花在时间管理矩阵的第二象限中。

重要紧急四象限

5、双赢思维

双赢思维 是从独立期到互赖期的第一个习惯，这种习惯不同于“价格锚点”等商业概念，她是对底层操作系统的升级，是让你能拉更大的车，必须更换的大功率引擎。

这是一种艰难的思维转变，因为它要彻底提升你的格局。鹰有时候飞的比鸡低，但鸡却永远不可能飞的比鹰高。

6、知彼解己

如何养成知彼解己的习惯呢？

第一、戒掉“自传式回应”

什么是自传式回应？就是随便一个话头接过来，都能谈自己半个小时，把自己放在沟通的中心，或用自己的价值观、对事情的有限认知，轻易地给出建议。

自传式回应，是阻碍自己听，阻碍自己理解别人的病，得戒。

第二、用耳朵听，用眼睛看，用心理解

据专家估计，人际沟通仅有7%通过语言来进行，38%取决于语调与声音，其余55%则得靠肢体语言。要训练自己用眼睛看对方的肢体语言，也要训练自己用心理解对方的画外音。

第三、移情聆听

移情聆听，英文叫Empathic Listening，意思是，把心放到对方身上，先感受他的快乐，愤怒、激动，然后聆听。这是一种技能，更是一种态度，是“知彼解己”的关键。

进入对方的心灵非常难，但还是有方法可寻的。

你可以在听的时候，试着重复他某些话的最后几个字，作为回应：他不接电话……开始下雨了……马上就到期了……等等，这会帮你，也帮他感受到，你正在进入他的故事；

然后，你可以用你的语言，重复总结他的表达：我猜我听的是……你现在感觉是……我不确定我理解了没有，你是不是在说……等等，这会帮你，也帮他感受到，你开始理解他了；

再然后，你可以呼应他的情绪：你觉得很痛苦……你很愤怒了……你很担忧……等等，这会帮你，也帮他感受到，你已经进入他的心，理解他的情绪；

最后，你再用自己的语言，把对他问题的理解，对他情绪的感受，总结一下。你们此时，就站在一起了。

你会发现，有时你已经不需要提建议了。就算依然需要，你的建议会更有价值。就算和原来一样有价值，他的接受度都会高很多。

当然，你也需要足够的智慧判断，什么时候重复、总结、呼应并不必要。安静的聆听，就已经足够。

7、统合综效

统合综效，就是通过创新合作，实现整体大于部分之和，就是相信除了“非此即彼”，你多我就少之外，可以通过“创造性的合作”，找到“1+1>3”的“第三方案”

那么如何寻找这种基于创造性合作的第三方案呢？

第一、尊重差异，感激多样性

首先你要理解，你看到的并不是世界真实的样子，而是真是的世界在你心中那面镜子上的投影。镜子不同，世界的投影也不同。所以，不要追求投影，也就是观点、价值观的一致。相反，你应该尊重观点的差异，感激团队的多样性。从价值的角度来说，如果两个人的观点完全相同，那么其中一个必属多余。

第二、从报仇、到妥协、到合作

第三、共享目标，创造性合作

从合作，到创造性合作的秘诀就是，找到共享的目标。

8、不断更新：将优秀，变成一种习惯

习惯，最符合“时间律”，也就是花再多钱都无法瞬间获得，只能通过用时间获得。

史蒂芬说，你需要养成的第七个习惯，从“身体、精神、治理、社会/情感”四个方面，对自己“不断更新”

第一、身体。最底层的工作者靠体力，中高级管理者靠智力，最顶级的企业家，又回过头来靠体力。

第二、精神。需要强大的精神支撑。

第三、智力。多读书，多写作。

第四、社会/情感。你能给予什么样的价值，就会认识什么样的人。如果不能用价值浇灌人脉，那就用人品抵押。人脉，不是那些能帮到你的人，而是那些你能帮到的人。

9、思维习惯：从狭窄的5%，跨越到广阔的95%

行为科学研究得出结论：一个人一天的行为中，大约有5%是非习惯性的，而其它的95%的行为都是源自于习惯。这几乎也就是说，是习惯，而不是逻辑，决定了我们的一生。

最佳的策略是：把你逻辑上认同的东西，训练成习惯。然后用习惯，指导你的一生。

而养成习惯的过程很痛苦，但习惯本身不会让人痛苦，这就像刚学自行车的时候，很痛苦，一旦你学会了自行车，你甚至都没有了骑车的感觉。

史蒂芬·柯维说：想法产生行动，行动养成习惯，习惯变成性格，性格决定命运。养成好的习惯，你把思考脑中的逻辑，变成反射脑中的习惯，帮你从狭窄的5%，跨度到广阔的95%。

10、GTD：让大脑用来思考，而不是用来记事

瑞士巴塞尔大学研究发现，遗忘是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘，大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转。破坏此过程，可能导致严重的精神疾病。

GTD（Get things done），就是把所有待处理事项，全部从大脑中清除出去，让大脑用来思考，而不是用来记事。

GTD的三个核心：

第一、收集

将所有事项放入收集篮，比如用印象笔记收集

第二、处理，清空大脑后，你可以用一切零碎时间处理收集篮。在处理收集篮的每件事时，记住你只有6个选择：

1、删除。2、归档：将有价值的资料，如微信文章等，移到归档。3、等待：需要指派别人，或者需要别人配合的工作。3、下一步行动：需要下一步就做的事情4、项目：对于下一步行动很多步骤的，就建立一个专门的项目目录，定期回顾。

第三、回顾

11、猴子理论：多问一句“你觉得呢？

猴子理论，就是让责任待在它的主人身上，不要让别人的猴子，爬满你的全身，结果自己焦头烂额，下属还无法成长。

一件事，本来是下属的责任，但是因为每个人都有“逃避责任”的天性，他们遇到困难时，在家依赖父母，在公司依赖老板。“你觉得怎么处理好呢”这样的问题，其实就是把他的责任，那只猴子，抱过来找你说：老板，你帮我照看这只猴子好吗？

你如果回答了A，“我现在很忙，我想想再告诉你”，就相当于说：好吧，猴子先给我，你去玩儿吧。你的下属，瞬间就兴高采烈地不见了。过了几天，他会出现在你的办公室门口，探进头来问：老板，那件事你想得怎么样了？

如果你回答了B，“你应该这么做、这么做”，就相当于说：照我说的做，给猴子吃点这个药，打点那个针。你的下属，瞬间又兴高采烈地不见了。过了几天，他又会出现在你的办公室门口，探进头来问：老板，那只猴子死了。你看下面怎么办啊？

你选A，是帮他承担决策的责任；你选B，是帮他承担决策可能失败后的责任。

假如你有10个下属，每个人每周都扔3个猴子到你身上，你都说“我现在很忙，我想想再告诉你”，也就是一周你要收养30只猴子，他们爬满你全身，让你焦头烂额，完全没有时间处理自己的责任。

神句：你觉得呢

那正确的做法是什么呢？

李雷问：“你觉得怎么处理好呢？”，这时候，你可以回答：“你觉得呢？”

这个“你觉得呢？”是一个神句。作为管理者，你要牢牢记住，对着镜子多练几遍。

他说：“老板，我想不出来，才找你的啊。”你说：“这样，你可以找几个人头脑风暴一下，一起再想想。我今天下午5:30有点时间。到时候，你拿几个方案，我们俩讨论一下。”

下午5:30，他带着5个方案来了。他讲完后问：“你觉得哪个方案好呢？”这时候，你要怎么回答？对了。你要说“你觉得呢？”

他说：“A不错。”你可以说：“A是不错，但是你有没有考虑过这种情况？”

他说：“有道理。那我觉得，D更好。”你可以说：“D也很好，可是如果竞争对手这样做，怎么应对？”

他说：“看来，还是C最好。”你说：“太棒了。就这么做。下周五你再来找我一次，我们看看效果如何。”

这时，猴子收回了已经搭在你肩上的那只手，回到了你下属身上。

这就是猴子理论。

在运用这个理论时要注意以下5点：

第一，你和你的下属必须明确猴子，也就是责任、下一个动作的归属，不能他以为在等你，你以为在等他。

第二，每次和下属像案例中那样的辅导和讨论，应控制在5～15分钟之内。每天控制总的讨论次数。

第三，只能在约定的时间讨论，不耽误你自身的责任。“我现在正在赶一份报告，你明天早上8:30来找我，可以吗？”

第四，和下属的讨论，一定要电话，或者见面，不能通过邮件。电话、见面，是同步沟通，沟通完，猴子还在下属身上。邮件是异步沟通，他写邮件给你，你没回的时候，猴子就在你身上了。

第五，每次讨论完，要约定下次沟通时间。“下周五你再来找我一次，我们看看效果如何。”否则可能因为困难，事情会不了了之，猴子被下属抛弃，饿死在路上。

12、三八理论

上帝给了每个人每天公平的三个8小时时间，第一个8小时大家都在工作，第二个8小时大家都在睡觉，人与人的区别，其实主要时第三个8小时创造出来的。

如何善用这第三个8小时，创造不一样的人生？

第一、找到“不被打扰的时间”

第二、分清“交易、消费和投资”

第三、持之以恒，日拱一卒。

13、番茄工作法

番茄工作法就是每工作25分钟，休息5分钟。用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注度，节省“任务切换”导致的时间浪费。

这个方法看上去很简单，但是在执行的时候要注意：第一，防火防盗防打断：该屏蔽的消息要暂时屏蔽。第二、努力进入心流模式，可以用白噪声让自己安静下来。第三、要专注，也要休息。