成长训练营D5-表单工作法

其实前年的时候就有开始使用表单工作法，庆幸是自己意识而做的，不是从外界习得。和Grace一样，也是按目录然后分级分项建立Excel，每份Excel工作表对应一个链接文件夹，最后汇总为一个通用总项目文件夹，最终用在同类型的项目管理上。

个人使用的感觉就是觉着更加系统，因为建立整份工作表文件时就已经综合各方要求，能避免了挂一漏万的可能；又因为条清缕析的分级，还能够有效的寻找资料时快速查询到。个人还在Excel里增加甘特图和过程记录栏，对所有项目过程关键时间、事情和相关人都可以做记录，可追溯性更强。

这个表单方法我同样使用在自己电脑的资料分类和归档上，对根目录下面的文件夹做命名的时候，在其最前面特意增加数字或英文序号，比方第一个文件夹写1-XXX，再其下一级文件夹命名按1.1-XXX类似文章章节号，只要你有意识的在建文件夹的时候做好序号安排，需要找某类文件时就能快速定位，直接找到，不需Ctrl+F，主要还能养成平时对新资料的分类归档能力。一些体系文件有版本更新的可能，还可以建立对应Excel目录，记录这些文件的状态，做好链接就可以直接打开。

生活中也有类似该方法归类经历，比方常用和不常用的做出区分，还有相同或类似功用的东西也可以放到同一个地方，只要你有大类别东西放置位置的印象，要用某个东西按其功用做判定就能很快找到。

分享以上…