海绵

本来上午要陪家人去医院做些检查，但医生临时停诊一次，我就把预约顺延到了下周五，今天正常居家办公。

恰巧今天工作还不少，上午有两个重要会议，下午有一个需要参与的会议，另外还有几份报表要整理。这些都属于第二象限的工作，提前筹谋、做好计划，后期工作就能有条不紊地展开，不至于手忙脚乱。

关于四象限的划分和工作方法，来源于前些年参加的一次培训《高效能人士的七个习惯》。

习惯一：主动积极

习惯二：以终为始

习惯三：要事第一

习惯四：双赢思维

习惯五：知彼解己

习惯六：综合综效

习惯七：不断更新

据我理解，这七个习惯里对个人成功发挥最重要作用的是前三个。主动积极、以终为始和要事第一，这三项原则可在日常工作中反复践行，直至形成条件反射一样的习惯，能极大地优化工作效率。

主动积极，从字面上很好理解，主动积极地做好本职工作、参与团队活动、扩大个人影响力等。具体践行时，则表现在用主动积极的态度去对待每个重要会议、每件分内之事，该发言的时候不要错过机会，该贡献主意的时候不要怕承担责任，该深挖广扩的时候不要嫌麻烦。

当然，这里的前提是辨别和选择，不能每个会议都参加，事无巨细都去做，那绝对是浪费时间。

以终为始，说的是目的性、使命感。在做一件事情之前，先想好自己想要达到什么结果，实现什么目标，选择好方向再出发，才能稳健、高效地实现自己的愿景。此外，如果目标太多则会分散精力，可能导致一事无成，所以专注于某一个关键目标也是非常重要的。

要事第一，这个原则简单明了，具体执行起来，则需要严格的自我管理和时间管理。四象限的概念就是在此提出的：

第一象限为救火象限，需要马上处理的重要且紧急的事情；

第二象限是常规计划、未雨绸缪，用于对待重要但不紧急的事情；

第三象限是授权象限，对紧急但不重要的事情，可以交给下级去处理；

第四象限则是浪费时间象限，不紧急不重要，甚至不与工作直接相关，尽量不做（比如我的数独游戏）。

以我的实践经验，这三个习惯能很好地帮助个人在有限的时间里更合理地分配精力，确实能够大幅度提高工作效能。

前天，我接手了一个新项目，这是从去年五月份以来的第四个新项目了。这四个项目类型不同，对应的组织和团队不同，具体流程也有较多的不同。

虽然我是做回老本行，但离开旧团队的这几年，内部环境已然改变。有些流程的负责人变了，执行细节就有很多差异，需要重新去适应、去了解。

我喜欢这些挑战。现在的我就像一块海绵，时刻准备着汲取知识和经验，然后融汇贯通。同时，我从旁观者的视角审视整个流程，如果发现有需要改进的环节，可以及时反馈给组织，促进整个团队工作效率的提高——不仅要主动积极地输入，也要主动积极地输出，这才是一块优质海绵。