读书笔记_如何进行文档管理
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文章来源
如何进行文件管理/ File management
第一版：2015.11.05
为了对文件更好的管理，在需要用的时候能尽快找到
第二版：2016.08.01
使用文件管理快大半年，根据实际情况做了新的调整，对结构进行了进一步优化
1.学习目的
好的文档管理，能让自己最快速度找到要找的文件；也能让他人尽快看懂文档结构，在没有主人的情况下最快找到目标文件
文章提供了一种管理结构思路：
以开发产品最需要的6部分作为文档管理的基础，这6部分包括：
docs _项目原始需求文件
（需求文档、文案、产品数据、竞品报告、体验报告、邮件来往等）
spec _交互稿
mockup _视觉源文件
output _截图、视觉产出、版本更新迭代
measurement _标注图
asset _切图
2.实现方案
之前文件管理的雏形如下：
从设计角度来说，绝大部分内容可以在这6个文件夹内找到
3.遇到问题
在实际操作过程中，发现了几个有待改进的问题
1.6大类文件夹下的二级目录并不清晰
2.在设计中，时常会用到时间表，但没有文件夹可以单独放置
3.版本迭代以后，会产生许多不知道还有没有用的文件，需要一个仓库行文件夹
4.迭代方案
1.增加文档的层级，由原来单纯的『文件类型』增加到『文件类型 — 界面模块 — 时间标签』
『相关模块』作为每个界面的纬度，这样定位比较通俗，一般大家稍微有点互联网常识都会知道基础页面的命名，这样找起来就比较方便
『时间标签』作为版本迭代的记录，这样能快速知道作品进展情况
用sketch制作设计稿，要善用page功能，可以把时间标签作为命名的一部分
2.单独设置一个『timeline』文件夹
3.在每个『文件类型』下设立一个『archive』文件，作为仓库文件夹【思路来源于文章内评价】
5.更新方案
更新后的方案有主线和副线，也具备良好的扩展性
