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关于高效工作的六点分享

2017-05-15  本文已影响48人  洛城建商

不管是工作还是生活,我们都希望能提高效率,用更少的时间做更多的事儿。关于怎么提高效率,一直是困扰我们的问题。下面我来分享六点高效工作的方法。

方法一:对工作要有整体印象和规划

想提升办事效率,首先要对工作做到心中有数,有一个整体的印象和规划,分清哪个重点部分,尽可能把精力和时间放到重点环节上。比如在工作中,对于你自己无法做决定的工作,尽快确认上级的要求和指示就非常重要。当接到任务后,立刻在进行确认非常有用。

先明确5W1H(WHO对谁,WHAT做什么、WHEN何时、WHERE何地、WHY为什么这么做以及HOW怎么做),当时请求了解任务的详细信息,并且马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。

方法二:工作不要过于细致

在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者,为什么说虚假的完全主义者,就是这些人会就一些细节斤斤计较,会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分,反而没有足够的时间做好做得完美,最终误事或者把任务完全成的很差。

要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美,反而会导致拖延。

方法三:掌控好工作的要点

在工作中判断一个人的水平如何,只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的,就能很容易分辨能力强弱。

对于一个专家来说,在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情,基本上都会做些准备和预演。有时表面上你看对方什么也没有做,实际已经在大脑中反复模拟了很多次。

方法四: 跟你的同事形成默契

想在工作中做的如鱼得水,把你所知道的方法也教你的同事,当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时,效果会非常的高。而一个团队中只有人际关系比较良好的时候,才能互相信任,然后形成正向循环。

方法五:小幅试错,快速迭代你的工作方法

传统企业中的各种规章制度或者流程,一定成型之后,基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大,按部就班、一成不变的人越来越多。

但是个人需要学会在工作中处理各种不同业务,需要快速迭代,改变思想,提升自己处理事务的能力。改变团队从改变自己开始。多尝试和接触更多的观点和方法,提升工作效率。

方法六:不要拖延,立刻行动

在工作中,你就会发现有拖延症的人越来越多,很多事情都需要你去推动和催促才行,而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。

但要注意,先行一步跟盲目向前冲是两回事,也会有个着急想出来成果,然后不看形势就向前冲。

以上,就是提高个人效率和团队效率的方法,供你参考。

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