数据透视表
学习EXCEL里最炫的功能,就是数据透视表了,也是我学的最有成就感的一个功能,上个月组织公司里的几个同事,成立了专门的学习数据透视表的小组,由我来带领大家学习,同事们都很开心,这个功能让她们节约不少时间,当领导需要什么数据时,她们可以很快捷的提供。在组织学习中,深深地明白老师说的,只有输出了,才知道自已的不足,在组织大家学习中,也出现了很多问题,但是问题都在大家的讨论中解决了,又让自已熟悉巩固了一次,掌握的很牢靠了。
今天晚上8:30,邀请了储君来分享他的一天,说实话,一直很好奇,一个超人的一天,时间是怎么规划的,在时间管理上,我是存在很大的问题的,一直都是逃避,拖延,虽然也有好的时候,但是经常反反复复,应该是自已想要的太多,但确切地说,应该是原来学得太少,会得太少。所以这个也不会,那个也不会,现在来用时,才发现会得太少,这个也想学,那个也想学,但现在的精力和记忆力,完全跟不上了。很羡慕那些在最美年华遇到这个积极向上导师的伙伴们,伙伴们,加油!一切都是最好的安排,不管是否遇见,只有自已有一颗积极向上的心,那就一定可以遇到更优秀的自已。
一 概念 数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。 简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
二 特点 1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4 数据透视表需要系统的学习。
三 和数据透视表相关的命令 了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。
1 右键菜单 2 数据透视表工具 3 字段列表 4 选项窗口 5 字段设置窗口 6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等
四 学习数据透视表需要什么基础
1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
2 高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。(这个一直想了解)
创建数据透视表的注意事项
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理