整理文件,可以省多少时间

2017-10-19  本文已影响0人  幻想丽丽
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曾经自己的电脑里,从桌面到文件夹,全是各种文件,没有被很好的区分。一直觉得用自带搜索就能搜到内容,就没想过整理一下。直到有一次,要用一个比较久远的文件,自己又不太记得文件名。在一个个文件夹的翻找过程中,抓狂的恨不得打开自己的脑袋,好想起那个文件的名字。

这次惨痛的教训,让我体会到对文件夹进行整理的必要性。于是,花了整整一天,将所有的文件来了一个乾坤大挪移。

把属于同一个项目的文件,都放在项目的文件夹中。并标注好时期,还可以按照项目进度排序。这么一整理,发现自己对项目各项的进度把握的更准确了。也不会出现文件搞错的情况,哪一天做到了哪一步,一目了然。

不管以后用到哪一个项目的文件,都能很快的找到。以后只要是已经归类好的文件,直接进行储存就可以了。不费时间,还可以在工作中节省找文件的时间。

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