与客户微信沟通需要点方法
2021-11-03 本文已影响0人
西红柿上校
晚上有人在微信上联系我,我一看就想起来了是六年前的一个客户。对每一个客户我都有特别的名字备注,以便识别和查找,更有效率的服务。
客人确认我的身份后,问我还有做这些产品没,也发来图片给我看。我看了图片就是我的产品,但我不知道客人用意,就主动的询问有什么可以帮到的事情。
这不是来质量投诉的,不必要紧张。原来客人现在还要采购一批,六年前产品质量很好,没有出过问题,本次订购又来找我。只要你有过硬的产品和服务,当客人有需求时还会想起你的。
我当即查阅我的订单记录,很快就找到客人六年前的资料。问了客人的订购数量,明天再重新报价给客户。我仔细检查当时订单细节,一不小心发错了信息给客户,等我反应过来立即撤回。我本想把之前的订单信息发到微信的文件助手,明天方便自己查阅做报价。
幸好我反应快,不然容易引起误会,同时这也是销售环节的失误。特别是通过微信洽谈业务,确认商务细节,要想好,必须是稳妥的内容才能发出,不能发错或随性发个消息。那样做是很不负责的方法,有时你自己都不知道那里出错了。
尽管微信很方便,但是使用微信和客户沟通一定要有方法。有明确的备注,回复客户也要有方式,让客户信任你。不要忘记了,微信聊天也是法定依据。
遇事不慌,有条理和应对的方法。重视客户,回复要及时,但不能出错,或太随意了。总而言之,在微信上的聊天是新的业务方式,你的沟通很重要。