怎样规避子公司的风险

昨天我们公司下属的子公司会计拿来一份清单，上面罗列了工资营业执照、开户信息、法人身份证复印件，说是要去银行带宽。最具有风险的是还要银行征信业务授权书。

怎么办？

给经理打电话，经理要求出具说明书，并且要有董事长签字的审批单。

但是这样就行了么？

咨询集团法务，他们说风险不小啊。

首先，这笔款干什么用？给员工开支是不允许的，要把用途、去向、写清楚，有工程还要有合同。

其次，有没有经过三重一大讨论和相关责任，谁来负责此事？

第三，有没有还款计划，时间节点？

第四，谁来监督款项使用过程？

不知道朋友们有没有相关经验。