功能强大的数据透视表

功能强大的数据透视表

今天晚上加完班，正好看到储君老师今天的课程，数据透视表发出来了，这个对我是非常熟稔，于是趁热打铁，估计我是此期特训营第一个学习数据透视表的吧？其他小伙伴应该睡了吧？

言归正传，下面说说储君老师教的结合自己平时工作中用到的，我来阐述一下数据透视表的具体应用：

到底什么是数据透视表呢？数据透视表是Excel提供的一种非常强大数据分析和汇总工具。把它总结为：数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具  通过透视表可以做出各种汇总的结果  做数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题： 1 什么样的表格需要做数据透视表  数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用的是“分类汇总”，所以当我们需要对一个流水账式的明细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如很多单位都有的销售明细表。

什么样的格式才能做出数据透视表

  在制作数据透视表，需要注意以下几点 

1 空字段名包括空列，无法制作数据透视表  比如数据源中，有一个表头是空的  这时候再做透视表就会报错  注意  隐藏和有空的是两回事

2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别  比如我们有两列都叫工资，其实后面一个是奖金  透视表会自动加个数字，不能出现两个一样的 

3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表  这个最常见了  因为有合并单元格，统计的时候就会出现空白 

4 如果有空行，会当成空值处理  有时候表格里会有空的单元格，这时候按照相应的内容进行统计也会有空白项  所以，要做透视表，先检查数据源是不是规范  PS  空的单元格和空行效果一致吗  空行肯定是会出现空白选项，空的单元格就不一定，如果你统计的时候没用到就没影响 

还有一个常见的问题就是日期格式不对日  期不规范的问题，不仅仅影响透视表，在用公式的时候也会出问题。这是大家一定要注意的  如果格式不对咋办  很简单，分列基本都能解决  选取列 - 分列 - 第3步选日期

和日期一样，文本型的数字也是常见的一类问题  文本型数字将无法在数据透视表中正确求和  转换成数值型数字的方法:选取列 - 分列 - 完成。也可以选择数据区域，点击单元格左上角的绿色小三角，继续选择转为数值。

总结成一句话，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

透视表的基本结构，字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地  数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。 A 报表筛选区域。可以按“月”筛选数据透视表要显示的内容。横的是行，竖的是列 

B 行标签  该区域的字段会上下排列显示，如“销售地区”和“销售员”字段。

C 列标签。该区域的字段会左右排列显示。如图中的“地区”。

D 数值。要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。如销量 

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和。可有时结果却显示“计数”。原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容  处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，数据透视表值的统计方式，不仅有求和、计数，还可以进行最大值、最小值、标准偏差等计算。

再介绍一个小技巧，如果你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。可以双击求和项：工资，也能看到不同的统计方式 

如果想让列分开，就需要调整数据透视表的报表布局。选取数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局方式：

1 压缩式布局。默认就是这个格式。

2 大纲式视图。特点标题分列显示。汇总显示在每项的上方

3 以表格显示形式。特点：标题分列显示。汇总显示在每项的下方 

4 重复所有项目标签。可以填充相同的内容。 5 不重复所有项目标答。取消重复。是4的逆操作

默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？

1 总计行  总计行分为行总计和列总计  控制它隐藏和显示的命令在 数据透视表右键 - 选项 - 

2 分类汇总行  分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总，  分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总  想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。  1 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计 -  2 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板 

以上是我在具体工作中运用数据透视表的一些心得体会，写出来，请大家多多指导指教，我也可以从中受益，谢谢！

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