掌握每天最重要的2小时,先要学会如何调整你的最佳状态
这是《掌握每天最重要的2小时,搞定你的人生》系列第三篇。
第二篇:掌握每天最重要的2小时活出精彩人生,核心就是抓住“抉择点”
每天我们要做的事情非常多,甚至超过几百上千。各种想法不断在我们的大脑中切换,所有的这些过程,都在耗费在我们人体的能量。
如果把能量耗费在了无关紧要的事情上,那么本来你想做的最重要的事情,就没有更多精力去完成。因为人在一定时间段内的精力是有限的。
究竟是什么让我们心理疲惫?而疲惫的状态又如何耗费我们的精力?
拒绝一件事会消耗大量的能量。比如为了减肥,需要节食,拒绝食物这件事,就需要耗费很大的能量。或者,当失恋的时候,努力想忘掉失恋带给自己的负面情绪,同样会耗费大量的能量。
在工作中,我们会遇到来自各方面的干扰,比如邮件提醒,同事找你问问题,上司要你汇报,等等。这些都会耗费你的能量。
另外,太多选择也会导致心理疲惫。
你一定有过这样的体验。去饭店点菜,看着长长的菜单,从头到尾,居然点不出菜来。并不是没有可口的东西,而是不知道选择哪个最好。
在淘宝上买鞋,看到那么多的鞋,你会发现自己竟然无法选择。
当选择过多的时候,大脑为了保护自己,就自动产生了拒绝反应。这时候,选择就会被中止。
大家都知道,麦当劳有各种套餐。套餐就是要给我们减少选择,来提供更好的消费体验的一种方法。
所以,有些饭店也会推出精品菜,也是同样道理。
我们知道,时下很流行的极简主义这件事,也是为了减少选择,是在做减法。做减法本身就是为了把精力留给更重要的事。
山下英子写了一本书《断舍离》,其核心理念,就是减少选择。减去所有不重要的,剩下的就是重要的东西了。
美国前总统奥巴马只有两种颜色的西装,黑色和蓝色。
苹果公司前总裁乔布斯,只穿黑色圆领套头衫和牛仔裤。
扎克伯格习惯套头衫加上灰色T恤。
他们这种理念,就是通过减少选择,避免更多的心理能量的损耗,把精力放到更重要的地方。
明尼苏达州立大学和佛罗里达州立大学做了一个试验。让学生分成两组,按照自己的需要选课。一组需要决定,一组不需要。然后让这两组学生用剩下的能量学习15分钟,他们发现,不需要做选择的一组学习了11分钟,需要选择的,学习8分钟就放弃。
更有意思的是,他们还发现甚至是无关的选择,也会影响大脑做其他事情。
我们现在知道了,拒绝和更多的选择会让我们的精力消耗,而大脑的能量损耗,影响我们做最重要的事需要的精力。
还有一件事,对于高效做事有至关重要的影响,那就是情绪。
早晨,如果跟家人吵架以后上班,一天的状态都不会好,更不用说高效工作了。或者被领导不公正的批评一顿,心情也会变得难以控制。情绪导致工作的状态变差,不良的情绪耗费大量的心理能量。导致无法掌握这一天的最重要的2小时,也就没有了高效的工作。
鉴于上述问题,如何才能管理好自己的心理能量,找出自己的最重要的2小时,把能量用到最重要的事情上呢?
乔西•戴维斯博士给我们提供了三个方法:
方法1.降低心理疲惫感。
既然所有的事情,都会造成心理疲惫,消耗能量,那么就要想办法在完成最重要的事之前,尽量少做耗费能量的事,或者把最重要的事,放到前面去做。
通常损耗我们大脑能量的事有:
聊天。
任务切换。
久坐。
修改错误。
计划,安排。
记住截止日期。
刷手机,就是一个典型的“任务切换”导致疲劳的问题
刷手机我们看手机的时候,不断在不同的内容之间进行切换并毫无察觉。根据全球调研巨头凯度发布了一份《中国社交媒体影响报告》显示,有39%的90后关闭了社交媒体的推送。31%的90后认为,社交媒体让我空虚浮躁。这就是不断切换任务导致的大脑不堪重负,最后选择放弃。
所以,刷手机是非常损耗大脑能量的一个坏习惯,一定要杜绝才行。
美国的国父富兰克林有一个非常好的习惯,就是晚上6点钟开始,准时回顾自己一天的事情。既然我们知道做计划安排这些都会大量损耗意志力精力,我们就可以学习富兰克林,在头一天晚上进行第二天的计划安排,这样,就把耗费能量的事情安排在前一天。第二天,只要按图索骥,去解决最重要的事情就好,这样就能更多留出能量,解决第二天最重要的2小时需要做的事。
还有类似截止日期这样的问题,也耗费我们的精力,可以把它交给手机应用去提醒,这样,大脑就不必纠结记忆这些东西了。
另外,可以通过几个小技巧,来恢复大脑的疲劳感:
- 深呼吸。
- 大笑。
- 散步。
- 听莫扎特音乐。
- 短暂打盹。
澳大利亚弗林德斯大学的研究者们发现,打盹能够化解疲劳,更重要的,还可以提升认知功能,而且效果持续达2.5小时之长。
总之,想办法要做的,就是用各种办法降低心理疲劳感。
方法2.对于可能引发情绪问题的事情进行预期。
比如很多家庭,夫妻之间多次吵架,其实可能都是因为同一个原因。既然知道吵架的原因,如果提前思考积极的应对策略,就不至于吵下去。
还比如,今天你在网上订购的东西要到了,你很兴奋。这时候,就可以安排一个最重要的事情,在收到购买的东西之后去做,因为这时候你的情绪状态最好。
不管是负面的,还是正面的情绪,都要充分利用好,负面的,尽量避免,而正面的,则可以加以利用。
方法3. 要学会策略无能。
这句话理解起来有些难,实际上说的就是要学会放弃的意思。
我们的目标,并非是完成所有的事情,而是完成最重要的事情。所以,要学会放弃一些不重要的。
不过,有时候对你来讲不重要的事,可能对别人来讲很重要。你要做的是出色完成最重要的,而不是草草了事。所以,想要卓越,就只能有所放弃。一个人可能不会让所有的人都满意,就是这个道理。只有在最重要的事情上,使用你的心理能量,你才能做到最佳而不是差强人意的水平。
综上,我们讨论的核心,是怎样合理的使用分配我们的有限的心理能量,并应用到最有价值最重要的事情上去。同时也提供了一些节省能量的方法,包括恢复能量的小技巧。最后,我们探讨了三种合理使用能量的策略。
下一篇,我们将讨论如何通过提高专注,来掌握每天最重要的2小时,获得人生的跃迁。
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