问答思维金字塔原理

金字塔原理>如何总结概括

2014-02-18  本文已影响437人  sly61

组织一篇文章的方法就是:将信息归类分组,概括各组思想,确定逻辑顺序。
一、如何将信息归类分组?
大脑归纳分组只有以下3种情况,可以混合使用:

因果关系:结果–原因1、原因2、原因3。
整体分割或部分归整:公司–部门1、部门2、部门3;黑芝麻、白芝麻–芝麻。
重要程度:所有问题–这3个问题、其他问题。
技巧:

根据产生结果归类分组,是组织各种行动、步骤等唯一合理的方法。
砍掉修饰语,只看主谓宾。
二、如何概括各组思想整理结论?
前提:金字塔每层都必须是对下一层的提炼、概括。

措辞:必须明确、具体。

明确就要有限定,比如到2012年12月12日12点会死12个人。
具体必须有思想,还得让人能看到某种形象!
例如,像什么「确立3个目标」「存在5个问题」这种缺乏思想的句子不要整出来。
例如,减少应收账款,可以改成建立应收账追收机制。重新配置人力资源,可以改成根据员工能力安排合适的岗位。
如何验证?反问「如何做到」,如果你无法回答这个问题,那句概括总结就没有意义。如,树立全球意识;共建和谐社会。
方法:「名词」很重要:行动性语句(告诉读者怎么做);描述性语句(告诉读者是什么情况)

用结果(效果、目标),概括行动性语句(行动、步骤、流程、措施、建议、改革)
用共同点(或其意义),概括描述性语句(背景、信息)
三、如何确定逻辑顺序?
根据归类分组确定对应逻辑顺序?

时间顺序:第一步、二步、三步……可以是行动和思想(如目标或建议),也可以大脑中隐含思维过程得出的结论。
结构顺序:当你用图来想象某事务时的顺序。要求:第一。每部分互相排斥没有重叠。第二,所有部分完整没有遗漏。
程度顺序:按共同特性分组,根据特性排序。
注:可用模拟执行的方法(假设我已经按部就班的开始行动了),对比主谓宾及结果性质的变化,解决因果不分带来的逻辑不清!

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读