备忘录和印象笔记

这是「笔记和文档」系列之二

本文结构：

• 主流笔记服务的定位差异
• 备忘录
  • #1 极速记录
  • #2 轻便而又不失强大
• 印象笔记
  • #1 界面一览
  • #2 信息汇入
  • #3 信息调取

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在《用账号管理器管理重要资料》的开头我说到：「日记、摘抄、随笔、资料登记（通讯录、账号管理）、事项管理等等，都属于个人信息管理（PIM）的范畴。」因而相应的密码管理 App、事项管理 App（见《日程和事项管理》和《目标管理》）和笔记 App 都可称为记忆辅助工具。

如果一个人已经养成了使用前两类 App 的习惯，相信他很容易体会到使用笔记类 App 的必要性。用笔记类 App 记录各种内容资料，我们不但可以“清空”脑袋、防止遗忘，还可以通过各种筛选方式调取资料，辅助自己分析和思考。

主流笔记服务的定位差异

笔记类 App 除了系统自带的备忘录、大名鼎鼎的印象笔记，还有微软 OneNote、网易有道云笔记、为知笔记等。

除了备忘录被局限在苹果生态之中，另外 4 个都支持多平台，它们的功能定位有些差异：

• 备忘录

  轻便易用，能快速调出，适用于轻度使用者「捕捉快速闪现的灵感、创建核对清单、即兴涂鸦等（官方描述）」。

• 印象笔记

  便笺型知识存放系统，在导向上强调内容的输入输出，弱化编辑管理；强调标签（关键词）系统和搜索功能，弱化文件夹结构。灵活的框架加上大量的第三方支持，使之具有广泛的适用性。

• OneNote

  强调文件夹结构、强调编辑管理（能与 MS Office 无缝衔接），能为系列（如学科）笔记和写作提供有力的帮助。显而易见，它更适用于要做学科笔记的学生、中长篇写作者等重度用户。

• 有道云笔记

  既支持标签又支持多层文件夹，偏向于内容整理。

• 为知笔记

  从早期的网文快捕（CyberArticle）进化而来，偏向于内容收集整理。

备忘录

如果追求轻便快捷，又无需与苹果之外的平台同步，那么备忘录不失为一个优秀的设计。

#1 极速记录

新建备忘录的常规方法是打开 App，然后点界面右下角的

图标，除此之外还有更快速的方法：

• 点控制中心「新建备忘录」按钮

  点控制中心按钮快速新建备忘录

  按压或长按控制中心的「新建备忘录」按钮还可以显示选单，快速新建核对清单、照片日志和涂鸦。

• 让 Siri 新建备忘录

  告诉 Siri“新建一个备忘录”，然后告诉 Siri 您想要记录的备忘录内容。

  让 Siri 新建备忘录

#2 轻便而又不失强大

在输入备忘录内容时可以看到，它没有专门的标题栏，这意味着你完全可以把它当作轻便的便笺本使用。不过，试着点击上下方的小按钮，又会发现简洁的界面背后隐藏着强大的功能。

备忘录编辑界面

跟 Scanner Pro 等专门的扫描类 App 相比，备忘录的扫描功能较弱，但足够让很多用户省掉一个 App。

备忘录也提供了分享面板插件，方便用户从网页或其他 App 中摘录内容。

印象笔记

打开官网可以看到，印象笔记的宗旨是「记录一切」，做用户的「第二大脑」。因此它不是单纯地做用户的笔记本、备忘录、速记簿、摘抄本，而是要做用户的信息仓库，让用户把所有信息都汇聚其中。

#1 界面一览

印象笔记 App 的界面比备忘录要复杂一些，不过仍然很容易掌握：

笔记列表界面 创建笔记界面

#2 信息汇入

在主流的系统、浏览器提供插件，方便用户摘录信息，这几乎是笔记服务的标配。印象笔记不光有优秀的插件，还有海量的第三方支持，因此在信息汇入的便利性上是当之无愧的 No.1。

• 插件

  在 iOS 上，印象笔记和备忘录一样提供了分享面板插件，用户可以从浏览器及支持分享的 App 中把内容摘录到印象笔记中。

  通过分享面板插件摘录内容

  在桌面浏览器中，印象笔记「剪藏（Web Clipper）」插件不光有良好的页面解析功能，还可以在页面上做标注。

  剪藏插件的标注功能

• 第三方连接

  有许多 App 并不支持分享面板，但仍内置了对印象笔记的支持。比如多看阅读在绑定印象笔记账号之后，可以将读书笔记导出到印象笔记中；1Writer、MWeb 等 Markdown 写作 App 均提供了对印象笔记的支持。

  多看阅读和 MWeb 对印象笔记的支持

  印象笔记账号配有一个「私有邮箱地址」，付费用户可以通过邮件将内容保存到印象笔记中。

  印象笔记中国版用户可以快速将微博、微信的内容保存到印象笔记中：

  • 关注「我的印象笔记」公众号或微博，按提示绑定印象笔记帐户；
  • 将聊天记录、公众号文章或微博转发给「我的印象笔记」即可保存。

#3 信息调取

如果用户把所有信息都汇聚到印象笔记中，将会很快堆积可观的笔记数量，笔记与笔记之间的关系链错综复杂。如果用户按传统的分类方式，层层向下建立文件夹，并不时合并、分割笔记，那么为了保持笔记条理，整理和编辑笔记将变成越来越沉重的负担。

在大量信息汇入的同时免受这样的折磨，就要将笔记看作信息片断，而不是文件；侧重给信息片断贴标签，而不是用文件夹归类。

请参看 Hat_Cloud 翻译的 《正确地使用 Evernote》。

搜索阅读相关教程，结合个人实际情况，建立适合自己的标签体系，此后可以用标签来筛查内容，或者使用印象笔记强大的搜索工具。

• 在搜索引擎中搜索笔记内容

  如果用户在电脑上为浏览器安装了剪藏插件，那么只要在设置选项中勾选「相关搜索结果」，就可以在 Google、百度的搜索结果页面右侧显示相关笔记。

  相关搜索结果

• 深度搜索支持

  印象笔记的全局搜索可以为搜索笔记标题、笔记内容、标签名称、笔记本名称，甚至是图片、附件中的关键词（附件内容搜索功能为高级帐户专享）。

  搜索到图片中的文字

• 高级搜索语法

  印象笔记的高级搜索语法允许用户通过笔记的创建 / 修改日期、所含媒体类型（音频、图片等）甚至是创建地点来搜索它们：

  • intitle——只搜索笔记标题。例如用「intitle:咖啡」（注意冒号是半角符号）搜索标题中含有「咖啡」的笔记。
  • notebook——在指定的笔记本中搜索。例如「notebook:财务」将只搜索「财务」笔记本中的笔记。
  • any——显示匹配任一搜索关键词的笔记。若不使用该操作符，印象笔记搜索将只显示匹配全部关键词的笔记。例如用「any:披萨 啤酒」搜索含有“披萨”或“啤酒”的笔记。
  • tag——搜索含有指定标签的笔记。例如用「tag:医疗」搜索含有标签「医疗」的笔记。
  • created——搜索在特定日期或之后创建的笔记。用 YYYYMMDD 表示绝对日期，用 day、week 表示相对日期。例如用「created:day-2」搜索最近两天创建的笔记。
  • updated——搜索在特定日期或之后更新的笔记。
  • resource——搜索包含特定媒体类型（音频、图像等）的笔记。例如用「resource:image/jpeg」搜索所有内含 JPEG 格式图片的笔记。
  • latitude/longitude/altitude——搜索创建于给定坐标之上或附近的笔记。
  • source——按创建途径搜索笔记。例如用「source:web.clip」搜索通过剪藏创建的笔记。
  • todo——搜索正文中包含复选框的笔记。
  • encryption——搜索经过加密的笔记。
  • 减号「-」——在关键词或上述搜索命令前加减号表示排除。例如用「-tag:医疗」搜索不含有标签「医疗」的笔记。

  关于高级搜索更详细的使用示例请自行搜索相关教程。

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题图来自 Unsplash，作者 Brandon Lopez