公司人力成本为何越来越高?三招解决问题
前言:
这几年,很多企业都因为人力成本高企,致使企业利润逐年下降。问题来了,人力成本是如何蚕食企业利润的?人力成本到底高在哪里?如何破解高成本和改善盈利能力?
某一家制造型企业,从2014年至2016年的三年间,营业收入每年递增约10%,但利润却下滑了54%之多。到底是什么原因导致这种结果的发生。我们首先对这家企业的状况做了一个详实而透彻的分析。
起初,企业只提供了关于企业经营与工资费用的这组数据。
点评:
1、这份数据表过于简单,只能看到表面数据,很难发现数据背后更有价值的规律。
2、上表员工工资总额取的是实发工资数据,其中有很多同工资无关的加项、扣项,这不是真实的工资数据,应该抓取应发工资总额。
3、对数据必须做细分处理,才能展开更精细透彻的分析。
于是,我们重新梳理更有深度、更细致的有效数据。
一、公司经营状况。
三组简单而重要的数据:营业收入(经营之母)、净利润(经营成果)、净利润率(盈利之母)。
二、人力成本主要开支到哪些部门或人员?
由于人员方面的数据比较混乱,我们无法抓取到,于是只能用部门工资费用做分析。
三、公司到底有多少员工在领工资?必须同步分析到部门。
在分析数据时,要从“额、率、人”三个维度入手,才能更全面地反映事实真相。
四、员工平均工资有哪些变化?尤其是各部门员工的工资增长情况。
这关系到资源的匹配。因为资源是有限的,各部门的贡献与人员流动也是重要参考。
五、从公司到部门的工资费用率是怎样的?哪些部门的工资费用率在增加。
工资费用率是反映公司人力成本最直接和最重要的指标,一定要切开来分析。
六、透过这组数据,可以清晰地发现工资费用与经营利润之间的关系。
同时,也可以看清哪些部门增加了工资费用率造成某种资源的浪费,制约公司的盈利能力。
点评:
1、若工资费用保持在2014年水平,2016年公司可多获得700万利润。
2、二线单元增支工资费用80万元。实际上不仅不能增支,还要减负,以便为一线提供更多的资源与激励。
3、真实的数据是不会骗人的,但是如果不对数据进行有效的抓取和分析,等于没有数据。
4、我们要学会尊重和利用数据,通过数据分析更精准地找到隐藏其中的问题,发现更有意义的经营规律。
如何管控人力成本,提升经营利润?
(一)精打细算:做好公司与各部门收入、费用预算
1、首先要懂得整理、沉淀和抓取数据。
2、对于经营单元,要将各种收入切割到单元。
3、对工资费用要进行单项管理,每个部门必须有工资费用额与工资费用率双重预算。
4、二线单元,既不能突破工资费用额,也要通过工资费用率进行编制的弹性管理。
5、通过工资费用率做年度预算规划,先定率再定编。
(二)精兵简政:砍组织、岗位和流程
1、精减组织,这是人效浪费的主因。
2、优化流程,将一切不能直接创造经营价值、客户价值的管理事务简化或摒除。
3、一定要避免因人设岗和因岗设人,岗位要有核心价值,人要有增值超价值。
(三)强大机制:用对机制留人、激励人、提升人效
1、管理层:自动自发减员增效,对结果负责。
2、员工:为自己干、为自己加薪。
3、老板:解放自己先解放生产力。
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运营作者|曾老师 (zwwjx168)
职位|咨询师
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