问自己3个问题，让你的老板为你叫好

（原文首发于作者同名微信公号：梅花庄里排第五）

一个月前我刚刚完成了工作以来的第一次汇报，汇报结束后，我的领导对我说了一句：“这是一次成功的presentation”！一时间我内心澎湃，五味杂陈，一番风起云涌后只剩感激。感激头马俱乐部，感激俱乐部的小伙伴，更感激专注演讲的我自己。

演讲，在我看来就是说话的能力。人，一张嘴，不是吃饭就是说话，吃饭的能力决定了你能吃多少，说话的能力决定了你能不能吃得到。

在领导和同事面前做汇报就是我们日常说话的场景之一，这个场景下说话的能力，具象的讲就是演讲汇报的能力。那如何准备一次工作层面的演讲汇报呢？我的经验就是问自己三个问题。

- - - 01 - - -

我的听众是谁？

我的听众是我们组的组员，包括我的领导和同事，总共有7个人。人不多，所以不必紧张。我们这七个人以后就是同事，是要相处几年，甚至十几年的，说不定以后每天都会一起吃饭，所以更不必紧张。其中，有三个人入职不满半年，算是新员工，和我处于同一“阶级”，就像我的同学。其他四人是老员工，是领导，像家长。

经过以上思考，可以恰当地把听众“身份化”，比如把听众理解为“同学”或“家长”，让自己“不必那么紧张”。当然，“身份化”听众的好处不仅仅在于让自己“不再紧张”，继续追问：

“他们对于我汇报的内容是不知还是熟知”？

如果是不知，你演讲的目标就是要让他们听懂，听众听懂了，演讲就成功了。如果是熟知，你演讲的目标就是要完美地应付演讲结束后他们的“问题炮弹”，回答顺畅了，演讲就成功了。

“如果我这么讲，他们会有什么样的反应”？

换位思考有助于选择合适的语言风格和措辞手法。比如听众是“同学”，是“家长”，对你汇报的内容不熟悉，你的语言就要简单，语气就要轻柔，像饭桌上的对话。利用听众熟知的东西进行比喻和类比，可以轻松地让其get你，达到演讲目标。

- - - 02 - - -

为什么会有这次演讲？

入职后的第1个月，公司安排我们去其他部门进行为期一个月的实习。学习归来，对于一个月的时光总得有所交付，于是就有了这次演讲。

实习结束之后回到原部门，此时才算是我真正工作生活的开始。而这个演讲，算是我和组里的领导和同事的“第一次正式会晤”。我的岗位属于管理岗，组织协调能力、沟通能力以及汇报能力是必备，领导让我们做一次汇报一方面是了解实习期的学习成果，另一方面则是了解我们的汇报和语言能力。

- - - 03 - - -

演讲的目的是什么？

了解演讲产生的始末是为了深究更深层次的问题：你演讲的目的是什么？通过回答“为什么会有这次演讲？”，你已经清楚地感知到了“听众希望听到什么？”：

01 实习期的学习成果

02 汇报和语言能力

为了把学习成果到位展示，现在，我只需要运用一些比喻和类比，按照一定的逻辑进行梳理，再通过简单化的语言表达出来即可。再问自己：“听众可能会有什么样的疑问？”，稍加准备以迎接他们的问题炮弹，第一个目标就很容易达到啦。

问自己这三个问题，还怕不能很好地展示汇报能力吗？至于语言能力，无它，唯“嘴”熟尔。

- - - - - -

下次，准备汇报工作，就问自己这三个问题：

01 我的听众是谁？

02 为什么会有这次演讲？

03 演讲的目的是什么？

让你的老板为你叫好。