五个步骤+六个视角 理顺工作与生活
今天要总结一本非常有用的书《搞定3》，这本书可以帮助理顺我们的工作和生活，让我们有条不紊的处理工作和生活中五花八门各种各样的事情。
作者戴维·艾伦，是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文、世界银行等企业的高级管理顾问。
以下内容为《搞定3》的解读，供大家学习参考，欢迎分享，未经允许不可用作商业用途。
目录
引言：为什么这本书如此重要？
一、步骤一：捕捉
二、步骤二：明确意义
三、步骤三：组织整理
四、步骤四：行动
五、步骤五：回顾
六、五万英尺：宗旨和原则
七、四万英尺：愿景
八、三万英尺：目标
九、两万英尺：关注和责任范围
十、一万英尺：项目
十一、跑道：下一步行动
引言 为什么是《搞定》？
你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事物缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
这是有可能实现的。
近年来，人民的生活质量得到了显著提高，但同时也开始承担超负荷的工作，结果导致我们感到自己身上的压力与日俱增。无论是我们所接受的标准教育、传统的时间管理模型，还是当今那些充斥市场、随手可得的时间管理辅助工具，都无法全面地帮助我们应对各种新要求。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式帮助我们立于不败之地。
《搞定》或许能帮到我们。
《搞定》的管理方法中，运用了五个基本步骤，将生活和工作中正在进行的、尚未发生的所有工作、事务、工具、想法一网打尽，同时运用六种视角将这些工作、事务、工具、想法等等有序的区分开来，让一切一目了然，清晰明确的知道自己当下和未来需要做的事。
接下来，将逐步的介绍五个步骤和六个层面的实际操作技巧。
步骤1：捕捉
捕捉是实现掌控的第一个步骤，这个步骤的关键词是：“清空”，
清空什么？
清空你的大脑。
给自己一点时间，拿一张纸，写下你大脑中所有的事务，所有事务，所有事务（重要的事情说三遍）比如正在做的工作，脑子里灵光一现的idea，家里还没洗的碗和脏衣服，家人和朋友的生日，接下来的假期度假计划，健身计划，投资方案，自我提升计划，人际关系梳理等等等等。
在这个步骤里，你只需要做一件事：清空你的大脑！写下你大脑想到的一切！everything！all！
这一步，你可能得到一份有上百条信息的清单，我们将这张清单命名为：未完成事务清单。
步骤2：明确意义
明确意义是实现掌控的第二个阶段，你需要再准备两张纸，一张纸命名为“无意义清单”，另一张纸命名为“暂缓处理事务清单”。这个步骤的主要工作，就是清空你在“未完成事务清单”中写下的所有内容，将它们分配到这两张清单上。
这里的清空怎么定义？
想清楚你在步骤1里写下每一条信息的意义即为清空。
如何清空？
你需要依次回答以下几个问题：
1.这件事情是什么？
2.这件事对我来说意味着什么？
3.这件事情需要采取行动吗？
4.如果需要，我希望它的结果是什么？我决心实现/完成它吗？下一步要怎么做？为了向这个目标迈进，接下来我要做哪些事？
5.如果不需要，则需要判断它是没有意义的东西吗？如果是，可以将它放进无意义清单。如果不是，则将它放在暂缓处理事务清单。
6.如果你不确定是否需要采取行动也没有关系，你可以将依旧将它放在未完成事务的清单中，在下一次回顾的时候再思考这个问题。
做完这一步，你将得到一份对你来说有一定意义的需要未来处理的清单，接下来我们进入下一个步骤：组织整理。
步骤3：组织整理
在第二步中你得到了一份需要处理的事务清单，这个清单上的每一条信息对你来说都有一定的意义，你知道你为什么需要处理这些信息，但清单上的信息或许依旧多达上百条，非常混乱。
这个时候，我们就需要将这些信息有条理的整理归纳。
那么，什么是有条理？
把每一条信息放在一个符合它们在你心中的位置的地方，即为有条理。
如何组织整理这些信息呢？
这里为你提供一个基本的框架作为参考，当然，你可能会有更好的更适合你的分类方式，一切以自己的使用喜好为准。
"电脑”清单：列出所有必须用用电脑处理的事务，比如收发邮件、起草文件等。
“办公室”清单：列出所有必须在办公室才能完成的工作，比如公司开会等。
“家”清单：列出所有你需要在家里（或宿舍里）完成的事情，例如打扫卫生、洗衣服、洗碗等等
“阅读/回顾”清单：列出所有你需要阅读的资料，提醒自己有资料需要阅读，一有时间就阅读这些信息，比如在上下班的地铁上。
“将来/也许”清单：用来存放任何未来可能会发生的事务。
分类的方式多种多样，适合自己的才是最好的，希望你能积极思考，找到适合自己的分类方法。
步骤四：行动
我相信如果你认真执行了前面的三个步骤，此时的你从某种程度上已经对现在的生活有了一个初步认识，你得到了一系列的分门别类的清单，你明白了自己在未来的生活中需要做哪些事，也明白了自己为什么要做这些事。接下来，你就大胆的去做吧！
这个步骤的核心，是执行。
你可以按照以下的模式来处理自己的清单：
1.处理这条信息（指你写在清单上的事务）需要多个步骤行动吗？如果需要，那么你需要为这条信息列出一个单独的项目清单，用来追踪这个项目的具体进度。
2.如果不需要多个步骤，那么是否能在两分钟内解决？如果可以，那么你可以立即执行。
3.如果无法在两分钟内处理完毕，那么是否需要委派给别人才能处理？如果一定需要委派给其他人才能处理，你需要将它分配至一个新的项目清单，并需要追踪这个项目的具体进度。
4.如果不需要委派给别人处理，那么需要判断，是需要在一个指定的时间里完成？还是需要尽快完成？前者需要将信息记录在日程表中，后者可以将之记录到下一步行动的提示清单中。
在执行前，你需要先回答三个问题：
1.先做什么？
2.怎么做？
3.在那里做？
如果你不能明确回答这三个问题，你还需要继续思考。
步骤五：回顾
这个步骤发生的前提，是你已经按照你的清单执行了一段时间，并按部就班的完成了自己生活和事业的目标。
每隔一段时间，你需要对之前的安排做一个简单的回顾，主要包括以下几方面：
1.思考在过去的执行过程中可以改进的地方
2.更新你的清单
反思，调整，再出发。
给自己积蓄足够的力量，打出漂亮的一拳。
我相信任何人在认真执行了上述五个步骤后，都能或多或少的有一些收获，感受到自己对生活的掌控感比之前强了那么一丢丢。
只要有进步，就是一件好事。
接下来为大家提供六个视角，目的是为了让你能更清晰更明确的安排好自己每天应该做的事。
你需要明白的一点是，这六个视角的优先级是自上而下排列的，也就是说，你的宗旨和价值观决定了你的愿景，构想出具体目标，具体目标构成关注和指责范围，它们共同引出项目，项目要求通过行动来完成。
或许你从没想过某些视角下的具体内容，没关系，你只需要明白那些你思考过的问题处在什么视角下就好。
在各个视角保持活跃的思考是个动态的过程，生活在变，观念在变，相应的，我们关注的范围也需要不断更新。
五万英尺——宗旨和核心价值观
你需要回答四个问题：
1.我的安身立命之本是什么？
2.我成功的标准是什么？
3.我为什么做这件事？
4.我做这件事的原则是什么？
四万英尺——愿景
你需要回答一个问题：
如果我成功了，我的生活是什么样子？
三万英尺——具体的长短期目标
你需要回答两个问题：
1.为了实现愿景，我在今后的一年到两年里希望实现什么？
2.为了实现愿景，我在今后的一年到两年里必须实现什么？
两万英尺——关注和职责范围
你需要回答以下几个问题：
1.为了实现目标，在工作中我需要在哪些重要的领域做出努力？
2.为了实现目标，在生活中我需要在哪些重要的领域做出努力？
一万英尺——项目
这个视角下需要关注的是我们想要实现的结果，要求分布执行，在一年内完成。
你需要列出你全部项目的总清单，每一个项目的计划表。
同时，需要你在每周对你的项目进行回顾，或是在发现自己下一步行动无法推进的时候即使进行调整。
跑道——行动
这个视角下，我们需要明确对项目或其他预期的结果采取的具体的下一步行动，即明确“我接下来应该做什么”，在这个视角下，你每天都需要多次查看你的清单，只要有“下一步做什么”的问题被提出，你就应该立即更新你的清单，并执行它。
著名的长跑运动员卡尔·刘易斯在谈到自己跑步的秘诀时说道，“你需要时刻盯紧终点”。
物理学中用“熵”的概念评价能量的价值，“熵”越大，能量的价值越低。
当然上面两句话和本文内容没什么关联。
希望你看到这里能有所收获。
