同事绝不会告诉你的3个Word神器,怪不得他准时下班,还能涨工资
除了PPT,Excel之外,Word也是大多数职场人必须掌握的一个办公软件。但你有没有遇到过这种情况:
同事5分钟就能搞定的事情,我却需要3个小时。
其实,并不是他拥有什么我们不会的技能,而是使用了这3个Word插件,大大提高了自己的的办公效率。
1、小恐龙公文排版助手
文档排版利器
这个插件,最初是为快速创建公文而设计。什么是公文?就像这种红头文件:
但我们的日常工作,好像和公文没有太大关系。
其实,它在普通的文档中,也有很大的作用。简单举几个小例子。
有时候我们从其他地方复制文字到 Word 中,会有多个空格或空白行,甚至是也不知道叫什么的 ↓:
如果没有掌握 Word 的基础知识,手动一个个删除非常麻烦。
而这个小插件,简单点几下就可以做到:
除了删除复制内容的空白区域外,还可以删除首行用于缩进的空格。
并且,它还有很多强大的功能,比如转换中英文字符,删除超链接等:
这个功能对那些,从网上复制过来的内容尤为好用。
另外,一键删除页眉、加特定的标题样式,都可以在这个插件中实现:
2、Pexels
免费商用图片使用
看到这个名称,大家可能会联想到那个免费可商用的图片网站:
没错,这个插件就是将这个网站上的资源搬到了 Word 中。
你可以边写文字边配图:
不用再打开浏览器了,万一被娱乐新闻带跑就不好了。
最重要的是免费可商用,不存在版权的争议,对那些需要公开发表的文档很重要。
这个是 Word 自有的加载项,可以在插入选项卡-加载项中获取:
另外,这里还有好多有趣的插件,比如插入表情、检验文章是否有错别字等,都可以试试看,不过大部分都是英文的。
3、慧办公
批量处理省烦恼
这个插件,主要作用是批量处理,不用手动一个个调整。
插件虽然很丑,但用到时才能感受它的方便。
比如说我现在有一份文档,需要将其中的图片都改成统一的宽度,还要保证不变形。
用这个插件之前,你可能需要一个个修改。但这个插件,一键帮你搞定:
另外,比如文档批量重命名这种也可以实现,无论是在前面加上某某公司:
还是在后面加上001这样的数字:
都可以实现。而且,不仅仅是word文档,任何文件都可以用这种方法重命名。
另外,其他功能,比如批量删除图片、批量删除超链接、一页一图等,总共有三四十个:
最后
有了上面这3个Word神器后,你也可以和同事一样天天准时下班,还能涨工资了!即使你现在用不到,以后也会用到的!