管理时间的十八法

时间管理十八法

做两周的记录，了解自己目前工作状态，发现不合理的地方。

管理时间的十八法

一掌控每一天

生活是马戏团，不是时间控制你，就是你控制时间。改变原有思维，不重视时间。要积极行动，控制到小时。月月有计划，周周有检讨，日日有目标。上个月末做下月的初规划。周计划到每天上下午工作。日计划做调整。一次只做一件事。聚焦原理。

二设定目标的smart原则 ，写下来

s明确

m可衡量

a和方向吻合

r务实的

t有时间限制

三实事求是

留出弹性，做事留有余地，20%-30%时间弹性，少说过多承诺，不要找借口。不要做三拍干部，拍脑袋，拍胸脯，拍屁股。

四制定计划

避免拖拉，避免贸然行动。慢慢计划，快快行动。民主计划，专制行动。目标刻在石柱上，计划写在沙滩上。（计划随时和实际情况做调整）

计划越详细，落实越实际。详细到大家能听懂。

五决不拖拉

把任务分割，瓦解拆成小任务。建立小里程碑，做自我奖励。

马拉松运动员，5公里找一个目标，分割成10个小目标，10个小目标完成，全程完成。小目标完成自己奖励自己。

最后一公里，放弃前再坚持一下。

想过未来五年，十年，二十年的目标，人生规划。

六制定表单

月计划周检讨，表适中，不要太简单和复杂。周计划带身上，一天所有工作上午做完，下午调整。午休一刻。1.5小时人注意力的极限。

七有效规划

上午早一点开始，不要加班。不是有必要特殊情况，不要把加班当成常态。

工作任务完成，准时下班。每个礼拜加班超过3天，工作效率太差，要反省。提高工作效率。周一做最重要的事情。会议安排在周三。

八轻重有别

先做最重要的事情

九沟通细节

5个w一个h，who/why/when/where/what/how，做事讲究平衡。不要仅靠电话，多媒介。一次做一件事。

十聚焦目标，

一次只做一次事件。如果有三件事，列轻重缓急，和老板商量哪个最重要。分类筛选/合并同类项。

十一清理桌面

清理桌面，戴手表，文具要归类，一个月够用的文具放桌面。

十二办公室5s

整理整顿清洁素养，电脑文档分7个。管团队7-10个，极限15个。大文件夹有小文件小文件有标签，下班前5分钟整理桌面/电脑桌面。

十三减少干扰

同一时间找下属两到三次，和上司约好时间。干扰一次耗6-7分钟。

十四管理邮件

一天处理两次集中时间。中午饭前/下班前处理邮件。15分钟把垃圾邮件删除/快速回复。重要的下午再做。建立二级文件夹。

十五管理电话

直接主题/我能帮些什么呢/中午前批量回电话。

十六充分授权'

风险/任务/并且监控过程。

十七会议问题

不要随便发文/开会/控制90分组以内，控制好时间。

十八昨天过期支票，明天期货，今天才是现金。

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