《高效会议管理》培训，你认为会带来什么收获？

听说公司组织《高效会议管理》，心想会议管理无非就是会前充分准备、会中组织得当、会后坚决执行吗？还需要花费如此大的精力，集全公司的力量一整天的时间来学习？

然而，既来之则安之，在开始学习前为自己制定了两条目标：

对“高效会议“的定议及如何保障高效会议。

上完这一天的课，我发现自己对这次培训的理解是如此的狭隘！在过程中跟随老师的带领，参与伙伴的共创，再来复盘今天的收获，可以说这不是一次《高效会议管理》的培训，而是结合了心理学、人力资源、目标管理与一体的系列培训。

从培训内容、培训形式、自我应用三个方面来总结今天的收获（生怕过了中秋节会遗忘，因此热炒热卖）！

01 培训内容简述

会议是为解决问题而不是抛出观点+会议很贵（时间成本、金钱成本、效益成本、机会成本）。

结合同事们的共创，高效会议的三要素：目标明确、准备充分、有结论！

要解决一个问题，决不是盯着问题的本身，因此就如何提高会议效率，老师利用了如下工具：

会前：

5W1H：用于分析会议目标、确定会议主题（即要解决的问题）

SOWT：主持人用该工具分析自身与环境的优势、劣势、机会、挑战，根据沟能目标制定行动计划，同时对可能发生的争执提前做好准备。

会中：用流程组织会议（也是本次分享的重点）

（1）头脑风暴：在本次培训中多次应用该工具，在会议中更益于达成共识、助力落地执行！

（2）六顶思考帽：通过六顶思考帽所代表的不同的视角，帮助参会人员掌握问题的全貌。

（3）SMAT：落实计划的SMAT原则；

（4）CPU:

Certainty:可能性；

Plan:计划性：

Urgency:紧迫性：

针对以上三个维度，分别用1-10分进行打分，然后将每个维度的分值相乘/100*10,可以得出该事件完成的可能性：

比如以某项目要提升客户满意度为例：

目标：90%  （C评分：5分）     计划：****（P评分：9分）    紧迫性：如未达成的后果严重程度（U得分：8）=36%

当得分80%以上基本可以达成；如果在60%-70%需关注短板并找到实现的可能性；

比如可能性低，应该从寻找优秀经验入手；计划性低，应该从资源、时间、人员方面入手；紧迫性低，应该从奖惩机制上入手。

（5）“+”、“-”、A：

“+”：该项安排/方法的优势；

“-”：该项安排/方法的不足；

“A”：应用场景。

（6）主持人的DISC应用：

资料来自于：益策教育

（7）有建设性的批评与表扬：

建设性反馈批评：描述事件、描述感受、描述原因、描述期望、描述好处（共同利益）

如：你在我不知晓的情况下用了我桌上的资料并没有及时归还（事件），我觉得很生气（感受），因为这让人很不被尊重，让我在需要的时候不知道该到哪里去找（原因），我希望你下次用的时候可以提前给我说一下你用的需求（期望），这样我可以知晓去处或可以整理一份更适合你的资料（好处）。

建设性反馈表扬：说明结果、具体原因、人格特质、对自己的正向影响、强调对方不明显的特质。

如：你今天提交的报告数据准确、内容完整......（结果），你在拟定这份报告的时候收集了足够的素材，对数据进行了缜密的分析（原因），你对工作的认真投入及细致入微（人格特质），让我们的工作汇报特别高效（对自己的影响）。

会后：决议+会议文化

会议文化举例：开会前需准备会议、会务模版/清单 ；能开小会不开大会；与会时不带电脑；会议资料提前一天发参会人 ......

收获：一个关于会议的有效管理，通过如果全面、细致的分析，就学习内容远远超过了会议组织本身，要解决问题，一定需要再升一个维度来寻找解决办法。

02 培训方式：

共创：

本次培训也体会到了培训的流动性，跟随同事的共创，很自然的引出了老师想准备、分享的内容，同时有了很好的契合。

几乎每一个环节都有非常多的与同学的互动，让大家“体验”培训内容，而不是“教授”培训内容。

例如：关于主持人如何有效提问，如何放下预判。关于“lili的故事“（寻找Ta的死因，各组通过提问，老师回答YES /NO来找到答案，会发现大家都会预判那是一个人，同时在问题如何更有效的推进目标没有找到方法）。

从放大“正”信号导入：

首先从过去”成功“的会议开始，用了me\we\us的方法，让大家认为所有的内容都与自己有关；

me\we\us：我的个人经验\小组整合\总结分享

其实奖励和批评的建设性。

形象、有趣：

DISC已经无数次听过分享，大多会用图片及文字的方式来描述，而本次用了视频，并且视频中的人物个性特别明显。看了视频，大家分别来分享从中看到了什么特性，整个过程对DISC有了更深刻的理解。

03 自我应用（立即可以应用的三点）

【会议本身】

1.复盘目前会议的必要性、参与人员的必要性；

2.建立会议/会务资料准备清单；

3.培养公司的会议主持人（结合各项工具的刻意练习）；

【培训方法】

互动、互动、互动！

复盘自己过去的培训，讲授多于共创，本身也不利于行为转换，今天体验过后更加明显，其实早

就知道互动的重要性、体验的有效性，缺少了知到行的过程！

可以做的事：组织讨论、共创出结论！邀请更多的分享！

图片：黄老师的分享

放大“+”信号：从伙伴们的成功案例说起，从目标、原景的画面感说起，所有的底层逻辑都一样，将在《情绪管理》课程中进行修改！

素材的应用：视频、图片、案例依然是最有效的体验方式；

结束：呼吁行动，通地一个“世界上最远的距离”，引出知与行的距离，期待大家能有所行动。

说明：

1.以上培训内容分享来自益策教育（王晓珑老师）的《高效会议管理》分享；

2.对于部分工具都是非常用名的工具，具体使用方法可自行搜索；

3.为尊重版权更多是谈了自己的收获及看到的方法论；

4.这是一次写作的刻意练习，不当之处欢迎指正。