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如何制作一个可以实现的年度计划?答案都在这本书里:《只管去做》

2019-11-19  本文已影响0人  Mrs_Dora
《只管去做》
本文思维导图

“30岁左右的焦虑,往往是因为没有按照自己想要的方式活着!”

“有人问另一个人,你今年打算做些什么?他回答:‘我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。”’

笑归笑,你是否有同感?

整天活在焦虑中,不喜欢当前的工作,却又不知道自己想要什么样的生活。

知道自己想要什么样的生活,但又不知道怎样才能实。

知道该怎么实现,但就是做不到。

拼命学习,却发现并没有什么用。

制定了一个又一个计划,买了一本又一本书,参加了一个又一个社群打卡,可是到头来发现总是三分钟热度。

新的一年总要仪式感的立个flag做个新年计划,写了很多接下来一年的计划和梦想,一年到头却发现其实并没有完成多少,三天打鱼两天晒网,到年底要做第二年的计划时才想起来去年年初的“梦想清单”。

别担心,其实你并不孤单,大多数人都面临着跟你一样的情况。你的问题本书都会给你答案,并且会给你制定切实可行的改变方案。

一、焦虑

为什么我们会觉得焦虑?

“你焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式活着!

1、总觉得自己没准备好:越想问题越多,越想越焦
虑。
2、知道的太多了:大量的输入反而限制了输出
3、自我怀疑

想要缓解焦虑:
要么是降低愿景,你就别有那么多想法,乖乖地上下班,和别人一样;
要么是提升能力,一点一点地实现你的愿景。其实最让人痛苦的就是你现在的状态,有美好的愿景,却还没有能力实现它……”

一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。
“走心的计划”让我们倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并且制订切实可行的计划。
“只管去做的觉悟”让我们放下担心、恐惧、杂念,温和而坚定地去实现那个走心的计划。

二、诊断

1、为什么你的年度计划总是实现不了?
原因1、目标“假、大、空、全”。
原因2、愿景不能让自己“怦然心动”。

不走心的目标是假目标,执行力得不到保证。

假:目标不是发自内心的,而是一时激情。看到苗条女孩迎面走过,就立刻下定决心要减肥,这就是一时激情。其实内心深处并不觉得胖一点有什么问题,当这种激情退去,减肥计划也会半途而废。看别人去西藏玩,你就也想去……这都是一时激情的假目标。

大:目标超出能力范围。

空:写下了目标,但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中,往往到了快年底的时候,才想起来年度目标都还没完成呢!

全:贪多求全。如果你有很多目标的话,那就说明你还不知道自己究竟想要什么。

2、为什么年度计划总是半途而废或者三分钟热度?
很大原因是没有一个让自己怦然心动的愿景。如果愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证。

走脑的年度计划很容易半途而废,走心的年度计划才动力十足。

3、如何做年度计划?

从年、月、日三个高度管理目标:

1、在‘年’的高度,做目标管理。
——通过制作目标九宫格
2、在‘月’的高度,做计划管理。
——通过培养习惯及项目的计划
3、在‘日’的高度,做精力管理。
——4D工作法

3.1、给自己五年后的一封信

用去脑存心五感写作法写一封给五年后自己的一封信:
第一:用五感写作,不要干条条。要有能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。
第二:不要只是感受。感受写得太多,其实没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,全是感受容易成为空想家。
第三:把这个行为当作一个仪式。

3.2、平衡人生九宫格:

人生九宫格

信里中提到的事分门别类地放到九宫格。

是否好奇,为什么是这个顺序?

如果九宫格中间是个人的话,人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。
人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬
人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

这么一说,是不是豁然开朗啦?

3.3、确定目标

在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标。

如何把愿景孵化成目标写在九宫格中?
“先定义,再计划,后目标”

举例:
假如我的目标之一是实现财务自由。
定义:什么是财务自由?
基本的财务自由是被动收入大于总支出,所谓被动收入就是你不用工作也能赚到的钱。比如:书籍出版后获得的保税,房子出租后的房费

计划:如何才能达到财务自由?
如果每月支出一万,想要收入2万,那通过什么方式才能让自己的被动收入月入两万?通过买理财收益?将房子出租每月收房费?出版一本书?

目标:分析是否能实现财务目标以及通过什么方式达到财务目标再确定是否要将实现财务自由设定为自己明年的目标。

3.4、检查目标是否合理

“每个人的一天都是由3个8小时组成的:睡觉8小时,工作8小时,自由支配8小时。睡觉8小时每个人都一样,工作8小时每个人也差不多,人和人的差距就是在自由支配的8小时拉开的。那些自由职业者、时间自由的人,为什么让人羡慕,就是因为他们自由支配的时间比我们多一倍。”

首先问自己三个问题:
1、实现年度目标所需多少时间?
2、一年中有多少可支配的时间?
3、所设目标是否符合SMART原则?

假如我的目标中:每天要阅读60分钟,运动30分钟,学英语60分钟,那我每天需要150分钟,这一年实现目标就需要910小时。

一天八小时除去上下班吃饭刷手机追剧还剩下2小时,一年可支配时间728小时。

通过计算可以发现一年中实现目标所需要的时间是远大于自己可支配的时间。

再考虑所设置的目标是否符合SMART原则:
SMART是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based)

比如目标:“我要学英语”
目标是具体的,但是如何衡量学习结果?是能说一口流利的英语还是能通过某项测试?能否达到?以前有没有把要学英语当做一个目标且失败过?为什么这次能确保目标实现?是否和其他目标有相关性?如果为了去国外定居所以学英语那就有相关性。有没有明确的时间期限?给自己多长时间达成这一目标?

综上所述如果所订的目标符合SMART原则,但是实现目标所需时间远大于自己可以支配的时间那就需要适当的删减目标,如果不想删减那就只有挤时间提高时间的利用率来保证完成目标。

4、管理目标:项目管理计划法

两种目标:项目型目标、习惯型目标

两种目标的挑战:
对于项目目标来说:
1、总是拖到最后一刻才去做;
2、专注细节,忽略了整体进度;
3、多个项目同时进行的时候容易忙乱。

对于习惯目标来说:三分钟热度

两种状态:“低头走路”、“抬头看路”
低头走路:聚焦并且非常专注,进入心流状态。在这种状态下,你会忽略周围所有的事情。比如玩游戏的时候会发现时间过得特别快,坐地铁看微信的时候很容易坐过站。
抬头看路:不再专注于一点,能看到全局。

两种工具:甘特图、倒推项目清单
甘特图:看甘特图中的项目进度,就是在‘抬头看路’。
倒推项目清单:搞定清单里的事就是在‘低头走路’。

甘特图

倒推项目清单:确定目标,一步步向前推任务。如果是多项目就要给每一个项目设置单独的清单列表。

首先要了解不同类型的项目:
在做计划之前要了解项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。

针对简单的计划:用‘预备,跑’的方式做这类事情的计划。比如看50本书,那么只需准备50本书的书单和一个电子阅读器Kindle,以及每个月看4~7本书的具体计划,再加上每天早晨起床和晚上睡觉前的阅读时段,这个计划就足够了。一到看书时间,我去看就可以了。

针对复杂的计划:不仅需要项目分解,还要项目化解。
项目分解:明确完成项目的步骤,比如写书,要先积累素材,然后开始写,再找出版社,最后出版,这就是出版一本书的步骤。
项目化解:写书过程中会遇到很多难题,比如从哪里找素材,如何找到靠谱的出版社,怎么才能保证写作的顺利,写得卡住了怎么办。解决这些难题的计划,就是项目化解,这才是应花精力去计划的部分。

可以沿着两个维度去做化解:
第一个维度是:我如何才能让这件事情变得更简单。
第二个维度是:我如何才能让这件事情变得更具体。
也就是把复杂、模糊的项目往学习区象限拉。

如何制作一个可以实现的年度计划?答案都在这本书里:《只管去做》

年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果一年有12个目标,那么建议3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区的目标,这样的年度目标会既有挑战,又有享受。

好项目计划的三个标准:
1、坚韧:承认并接纳自己的不完美,通常做出的计划都会给自己留有余地,这样的计划更靠谱。
2、简化:让复杂的事情变简单(简),让项目中的难题得以化解(化)
3、解放:脑袋里塞满计划的时候我们是活在未来的,只有适当的计划才能让大脑忘记这件事,然后把更多的注意力放在当下这个时刻,才能更专注和幸福。

5、培养好习惯

培养习惯的四阶段:
带着新鲜感和热情开始
用方法和技巧坚持
吸纳渴求和奖赏的能量来突破
伴随着喜悦的习惯成自然。

培养习惯的两个燃料:热情和痛苦。
培养习惯的过程就像开车出去玩一样,首先找出最想培养的习惯,这是燃料。然后是习惯培养卡片,这是启动仪式,接着是循序渐进地制作计划,这是路线图,最后是忠实记录、积极反馈。

6、如何过一天就如何过一年

不要等着忙完工作再去完成年度计划。把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平等的。

4D工作法:
Do it now:立即去做;
Delay it:计划去做;
Delegate it:授权去做;
Don't do it:尽量别做。

4D工作法

不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。具体四步:


4D工作法

第一,Do it now,立即去做的事情写在自由区,一上班的时候优先完成。
第二,Delay it,计划去做的事情有四类:
(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;
(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;
(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;
(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,我就把它写到月历里。

第三,Delegate it,授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人做时,跟他确认什么时候回复。如果对方说三天后给结果,那么就要在日历里三天后设置一个提醒,到时候继续跟进这件事。

第四,Don’t do it,尽量别做的事情根本不要写到清单里。

如何应对突发事件?
先处理心情,再处理事情
遇到挫折或突发事件,不要急着全盘放弃,别把突发事件当作特别可怕的事情,或许它并没有你想象中那么严重,我们完全可以把变化也当作计划的一部分。当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

具体做法:
2分钟原则:2分钟能解决的事情立刻去做。授权也属于2分钟之内的事情;
把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;

付氏工作流

真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它。

最后分享书中的一句话:做事靠系统,做人靠真心。

以上就是本书所有关于如何制作一个可以实现的年度目标的总结,觉得对你有用吗?如果有用就赶紧行动起来啦!

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