［书香］21条管理时间法则

想让自己做事更高效吗？想取得一番成就吗？希望您读读这本书，学会时间管理，人生将变得不一样。读《吃掉那只青蛙》这本书时，我不断地结合自己的情况，核对我的做事风格，在自我检测中不断的优化。下面我简单的介绍，本书21条管理时间的法则，相信本书对你的生活会有帮助。

一、明确目标

确定自己究竟想要什么？目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。

把目标写在纸上。研究表明，大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人比没有写下自己目标的人的成就出5至10倍。

第一步明确你究竟想要什么？第二步把你的目标写下来。第三步为你的目标设定一个完成的最后期限。第四步为了实现目标，把你所想到的所有要完成的事情都列在一个清单上。第五步进一步梳理整个清单，使它成为一份计划。第六步，根据计划，马上采取行动。第七部每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

二、每天提前做计划

一边思考，一边把你的想法写在纸上，你花费在准备工作上的每一分，将使你在工作过程中节约5至10分钟。

据观察，没拿出一分钟制定计划，在行动中将会节省出相当于制定计划十倍的时间，所以每天你只要拿出10到12分钟来制定计划，你就能节省出将近两个小时的时间。

从今天开始，你要对每个月，每一周，每一天的工作提前制定计划，请拿出一个记事本或一张白纸，把未来24小时内要做的所有事情都列在上面，把你的想法都写在纸上。

三、将二八法则用于你的所有任务

你的所有任务中，其中有20%的任务能产生，80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

调查研究，很多人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值的，最重要的事情。在一个人的活动中，20%的重要活动，贡献80%的成果。

抵制诱惑不被小事所引诱，关注重要活动，每天开始做最重要的工作。

四、考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活和工作产生最重要影响的事情，无论它影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

用长期使用观念的思维优化你做出的短期决定。成功的人都明确地以未来为导向。他们能想到，未来五年，十年，20年的目标，并根据这分析，目前所做出的选择和活动。 站在长期的角度上思考未来，而不是得到眼下短暂的快乐。

时间有限，任何人都无法做完所有的事情。思考有关生产力最大化的三个问题：第一个问题是我的最高价值的工作是什么？他能给我的单位，家庭，生活带来最大的贡献吗？第二个问题是我只有把哪些事情做好了，才会产生非凡的影响？第三个问题是，在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？

五、创造性拖延练习

既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的，重要的工作。

学会说“不”。对你人生没有多大贡献，甚至是毫无意义的事情，你可以把这件事情授给他人去做或不做。

当你不再去做那些低优先级的工作室，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。巴菲特说，成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。

六、持续不断的练习使用abcde法

根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要，最有价值的事情。

功的第一定律是专注，是把所有精力聚集在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。确定事情是应该做还是必须做？A类事情表示，一旦你完成，它们就会带来很明显的正向结果，如果没有完成，就会带来非常大的消极结果。

七、聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。

当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。

找出工作中的关键结果领域，这些职责是什么？把他们写下来，照出自己在每个环节内的优劣式，然后确定一种技能，并把它做到极致。

八、遵守三个定律

找出你的工作中的最重要的三件事，你对公司90%的贡献都来自这三件事情。无论如何？都先把这件事情做好，然后你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

在30秒之内，把生活中最重要的三个目标写下来。80%的人的三个目标是一样的，第一个目标是经济和事业方面的，第二个是家庭或人际关系方面的，第三个是健康或身体方面的。

可以进行如下练习：刺客在事业方面，你最重要的三个目标是什么？在家庭或人际关系方面，最重要的三个目标是什么？在经济方面，最重要的三个目标是什么？健康方面，最重要的三个目标是什么？在个人或职业发展方面，最重要的三个目标是什么？社交方面，最重要的三个目标是什么？面临的三个最重要的问题是什么？我们的最终目标是生活幸福，健康，长寿。

在公司里时间的质量最关键，在家里时间的长短最重要。

九、做好充分准备再行动

开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料，信息，工具，材料以及你所需要的数据，然后你就可以全身心的工作了。

工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工作空间，让工作变成一种享受。在开始工作之前，你的工作环境越干净越整洁，你就越容易启动手上的工作，并专注于工作。

十、每次到达下一个油桶

如果你每天能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨最复杂的工作。

只要一步一个脚印，坚持不懈地努力，积食时资质平平的人也能取得非凡的成就。克服拖延症，最好的方法之一是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物，相反一次只处理力所能及的一部分。有句古老的谚语，一步跨过院子难如登天，一步跨一英寸，易如反掌。

十一、升级核心技能

你在自己的关节领域内，知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成的就越早。

个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一，你对自己的观点任务越精通就越能激励你持续地高效工作。你表现的越出色，你的热情就越高，涨精力就越充沛。

在任何领域，想要获得成功的最低要求是，要不间断的学习。

成为大师的三个步骤：首先，每天至少阅读一个小时，以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床，阅读30到60分钟的图书或杂志，有助于提高生产力和工作效率的信息。其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座，更不要错过任何高水平的培训和讲义，坐在前排认真做笔记，并购买活动的音像和影像资料，下决心把自己培养成业内知识最渊博，最有竞争力的人。最好一边开车一边收听里购买的音像资料。你要学会把每天开车的时间利用起来，让它成为学习新技能的时间。你学的越多，知道的越多，你就越自信，对自己的工作就越胸有成竹，你成长的越出色，能力就越强，在专业领域内的贡献就越大

十二、找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

高效能人士经常对自己的劣势进行分析，首先他们会问自己什么是制约我进步的内部因素，他们能够勇于面对现实，承担一切责任，从自己身上寻找问题，并努力寻找解决指导。找准原因，对症下药

十三、自我设定压力目标

假设你即将离开所有的城市，外出一个月离开之前，必须把所有重要的工作都处理完。

成功的第一要素是必须全身心地做一件事情，决不能有任何懈怠。把自己看成别人效仿的典范，时刻做到以身作则。你以为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。

十四、激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻找事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

无论你的真实感觉如何？也无论生活中发生了什么事情，都一定要保持心情愉悦，永不低头。不要向别人抱怨你有多大的问题，你要把这一切都埋在心里，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。

困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路。出现困难，尽自己最大努力去寻求解决问题的方法。论遇到什么事情都不要去批评，埋怨，指责别人去改善，而不是责怪集中思想和精力向前看，不要理会其他。

十五、技术是一个可怕的主人

把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。

找回属于自己的时间，不要成为高科技的奴隶。请把你自己从电脑前解放出来吧！

每周都给自己安排一整天时间，在这一天里不开电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰！

十六、技术是一个非常优秀的仆人

用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。

十七、集中注意力

停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。

生命完全是一场专注力的修行，你专注于哪里？你的生命就在哪里。

把生产力提升到两倍：第一，每天提前制定一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。第二，持续不断地持续工作，90分钟工作期间，不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。第三，投入全部精力再次开始，下一个90分钟的工作。第四，完成了为期三个小时的工作后，你终于可以奖励自己做喜欢的休闲事情，刺激多巴胺冲击你的大脑了。

十八、奶酪和香肠工作法

把复杂而有艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

完成一项庞大的任务的技巧，是用香肠工作法把大任务进行分解。你把这项任务分成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你会吃掉一整根大香肠，又像一次咬一口大象一样，最终你能吃掉整只大象。

十九、创造整块的时间

为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理，对你来说最重要的事情。

高效能，高生产力的诀窍之一是让你的每一分钟都发挥价值。

二十、保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速，圆满完成工作的人。

从现在开始，无论做什么事情，都要培养一种紧迫感。

二十一、单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排，优先处理哪些事情，然后立即着手处理，最重要的必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止指导100%完成为止。这是工作高效个人生产力最大化的关键所在。

一旦开始，全力以赴。坚持不懈就是自律的外在表现。你越自律越能坚持不懈地投入一项重要工作，你就越喜欢尊重自己，你的自尊也就越强。你越喜欢尊重自己，你就越容易越说自己坚持不懈地完成工作。

只要你能全身心始终如一地去做那些对你而言最重要的事情，直到彻底完成这项工作，你就重新塑造了自己的性格，使自己成为一个出类拔萃的人。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一单你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的永久习惯，你的前途将不可限量。