步入职场，撰写功底的重要性不言而喻，这种能力可让我们迅速脱颖而出，获得那么一点点所谓的苟且红利。撰写在工作中应用广泛，其中写会议纪要高度考验一个人对会议内容的解读、提炼和总结输出能力。不管是部门级还是公司级会议，总会出现某个场合轮到自己写会议纪要，为了不至于让自己变得太被动，那么提前了解和掌握写会议纪要的技巧，便显得尤为重要。

为让一名小白能掌握写会议纪要的关键要点，在初次写会议纪要就能交上一份合格的答卷，本文的分享将尽量简明。我从自控工程师跨界成为HR尚未满一年，主要经验是成为HR以后的积累，主要以办公和决议性质的会议为讨论范例，故资历尚且浅薄，抛砖引玉，欢迎砸场。

一、注意会议类型

参加会议前，首先要清楚会议的议程、目的、会议类型，以便定调纪要的格式。一般地，会议纪要的格式除了跟公司文化、领导风格有关，更与会议类型紧密相关。会议的主要情况及议定事项，根据会议类型的不同，可以是审议、决议、讨论、汇报等。

决议性质会议：如董事会会议，从议案到纪要和决议，字字珠玑，极强约束力。参考既往模板，不要轻易地做任何创新。
办公性质会议：集体协商沟通，重在解决问题为导向，与会议精神相关度不大的发言屏蔽掉，决议问题有责任人和时间限制。
学术性质会议：研讨性质，重在中立地提炼各方观点。
专题性质会议：座谈会议、项目会议等，议题高度集中，重在陈述现有成果、下一步工作部署。

二、抓住关键要点

写会议纪要要尊重事实、措辞精炼、概括精神，满足以下特点：

提要性：是提要，不是记录。提炼出要点，围绕会议精神的如实概括描述。
综合性：立足于事实，结合材料及各方发言内容进行综合分析提炼，不重复观点，不遗漏重点。
指导性：具有权威性，可指导工作，是“会议”认为……，非某领导认为……一定程度上“会议”大于“领导”。
备考性：汇报性质的会议，归拢与会各方的工作开展情况，存档以备考察，效力类似于备忘录。

注意事项

1. 将会议人格化：会议作为最具权威的人，即“会议认为”“会议确定”“会议指出”“会议强调”“会议听取了”“会议讨论了”等。
2. 扼要主题，突出中心：只写与主旨工作相关的发言，非重要相关的发言不做板书，重要讨论也务要精炼。
3. 简短、通俗，层次分明有条理，逻辑要明晰。
4. 重点关注领导讲话：决议常常在领导讲话中，其他与会者发言，就算说得天花乱坠，只要大领导未做反馈，那就不能成为决议，甚至可以不列入纪要。另外，虽然其他与会者发言不一定写，但只要领导有发言，尽量列一段写XX强调……
5. 尊重客观，摒弃主观：列入纪要的是事实，不确定的内容 不能写。
6. “工作指示”与“工作要求/部署”：领袖型人物，精神信仰级别的，不执行具体工作的领导，可用“工作指示”，如习近平主席和李克强总理作工作指示，或某集团董事长作工作指示；一般性领导，如集团旗下某公司总经理作工作要求/部署，就不能用工作指示，以免政治不正确。另外，不要用“做”而要用“作”，“作报告”、“作工作要求/部署”等。
7. 抄送：给领导抄送，给应与会但未出席的人抄送
8. 会议的精神明确：除非学术讨论会议，否则不能因为与会者的发言有分歧，而将会议纪要描述得模棱两可。

三、会议纪要结构及内容

1、标题：发文机关+事由+文种，会议名称可识别性高，直接在会议名称后加“纪要”二字即可。XX公司2020年5月干部例会会议纪要，要删掉“会议”或“会”字样。
2、首段：会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议审议/讨论了XX等。少数时候会议纪要首段要概括得更多，总评会议的成果。
3、正文
（1）按发言顺序纪要：一般中间发言的官不大，发言重要性也不大。一般大家按照议程进行发言，不重要的议程，一句话带过，但如果即便该议程不重要，但它是由领导发言的，一定要在行文撰写的时候给领导总结几条。
（2）按议题分类纪要：可能会出现同一个议题在不同的时间提出，要总结整理和归纳。
（3）按大会层次纪要：比如XXX暨XX会议，或XX会但讨论的内容有按阶段讨论，这种也要分开。
决议要有责任人，一般地
4、结尾：领导总结陈辞的提炼，或站在“会议”主格或领导的视角高度，对大家提出希望。