做月计划的指挥官,而不是执行者

2016-08-26  本文已影响0人  会儿儿儿儿儿

看以执行力为x轴,视野为y轴简历个人管理矩阵图。

第一象限:两者均高,就是最理想的,即使有许多事情也能有条不紊的进行,知道自己的目标是什么?

第二象限:执行力弱,视野高。属于空想家,觉得自己想做这个也想做那个,可是不知道如何下手,每一个想做的事情都坚持不下来。

第三象限:两者都弱,被动接受者,没有自己的想法,对外界的事务只能被动接受,容易被外界左右。

第四象限:执行力max,但总是毫无目的的执行,不知道自己为什么要做,只知道可以去做,做事一件接着一件。

每一个在日计划的时候纠结今日是不是一定要做和优先级的孩子,都是没有好好思考月计划和周计划的孩子。用月计划去框定日计划,很多事情的重要度就一目了然了。

月计划做法:

1:首先头脑风暴半小时(经验证明半小时真的够了,你也想不出来特别多的东西),把他们归类一下,我之前查看了草莓和易仁永澄的文章,所以把月计划分为生活、家庭、健康、学习、素质、,一般我会先查阅很多的资料看下人家是怎么去做的。这个过程还是很漫长的,建议掐钟,一个小时解决就成。

2:然后按照归好的类,每一类别想三件事情,让月必做的。然后按照重要程度分下类。保证完成度的哟,不要把需要一年才能完成的就随便放进去了,完成度不高比较影响积极性的。

3:找出下月的日历表(因为月计划一般是在上月的25号-26号完成的),把你下月需要做的事情分配到每周去,暂时不用做项目分解。

4:给每项任务进行优先级排序,排序优先的代表很重要,一定要逼迫自己完成。

5:调整和检查:

可大致计算一下如果所有事情都做大概要花费的时间,时间如果超过每日5h的话就要做好调整,不是说你一定不能挤出时间来完成这些,而是完成的可能性低会影响你的积极性和排斥感,不要给这件事情一个“没有时间做”的偷懒机会。

每周进行周总结时,更新一次月计划表,进度表、更换优先级、对还没做的事情看是舍弃还是很有必要接着做,给自己一点刺激。

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