效能和效率

2017-11-02  本文已影响0人  转瞬之夏的日记本

每当开始一项新的工作或者任务时,我们都会因为不熟悉而陷入忙碌和混乱。一来是因为没有方法可以套用,而来是因为不熟悉,所以做事很难抓住重点。导致的结果就是经常加班到很晚。

所以,当你每天加班到很晚的时候,更需要仔细反思,为什么我的任务无法在上班时间完成,千万不能因为忙碌而陷入混乱,或者觉得自己一直在干活而觉得很充实,到头来发现一无所获。

这个时候,我们就要从两个角度思考,一是效能,二是效率。

效能回答的是我为什么要做这件事。很多时候,我们都是遇到一件做一件,不区分轻重缓急,不思考是否应该做,这是问题很大的。相反,我们应该心里有个数,这件事为什么要做,解决什么问题,哪个更重要。

其次回答的是既然要做了,做的好不好,快不快。很多时候,我们都是一件接一件的去做,加班到很晚时,自己安慰自己工作很努力了,领导看了也很开心。这也是很危险的,如果不关注效率问题,加班会把很多问题掩盖。所以,我们一定要经常思考,这件事怎么做才能越来越快,越来越好。

这其实也要求我们另一个能力,透过复杂发现问题的根本矛盾。唯有抓住根本矛盾,我们才能快速的解决问题,才能高效的完成问题,才知道哪些是重要的事。

越是忙,越不能不留时间总结思考。越是加班,越要问自己为什么无法按时完成任务。

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