读书|关键对话:人类最复杂的日常行为
类型:读书笔记
书籍:《关键对话》
全文2080字,建议阅读10分钟。
“沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。 ——萧伯纳”
这是对《关键对话》这本书印象最深的一个句子。
关于说话这件事,从小到大就一直耿耿于怀。理由是,我父母从小就总是说我嘴笨。而我大学可以在几百人面前主持、辩论、演讲,这也算笨吗?但是在私下场合,总是不太会搭话。平时还好,在一些重要的场合就比较尴尬了,例如父母催婚,怎么回答?你质疑同事的决定不对,怎么说?室友之间出现了矛盾甚至吵了起来,怎么破?
这些就是“关键对话”,一个存在不同的观点、极大的风险和强烈的情绪的对话。一个成功的关键对话,毫无疑问,双方成功建立公识,做出正确的决策;相反,一个失败的关键对话,就是作出了不符合双方利益的决策,我们称之为“傻瓜式选择”。例如你父母催你去相亲,你不爽,能够说服父母不要着急,解除相亲危机,这是成功的对话;但是满怀忿怨的去相亲或者和父母关系破裂,这就是对话失败了。
对话失败,无非两种情况:沉默、发火。
以前说沉默是金,现在沉默不是金,越沉默越扎心,折磨自己事小,有些重要对话,例如公司的战略部署,你沉默、不表态,带来的后果可能就是破产倒闭;发火就更蠢,一种纯碎的破坏行为,对谁都没有好处。
如何避免沉默或发火?我认为可以分为两个角度,一个角度是控制自己的情绪和表达,另一种是控制对方的情绪和表达。
控制自己的情绪和表达:
确定目标:你希望在这场对话中获得什么?这是贯穿整场对话的内心OS。很多人往往忘记自己的对话目的,从对话变成了争论。很奇怪的,前天邀请一个朋友去参加分享会,然后他就说这是一种无效的社交,之后两个人就在微信辩论起来。这种案例在日常生活中绝不罕见,一旦对话出现风险,我们就忘了为什么对话,要么不说话、要么怼回去。所以要注意,对话中永远要保持清醒,知道自己的对话目的,不要做出“傻瓜式选择”。
注意观察:对话中需要注意对话氛围是否出现变化。讨论是否变成了争论?或者自己是否在刻意隐瞒自己的真实想法(我经常这样)?这都是在失去对话安全感的表现。这种情况首先是要保持100%的尊重,然后是100%的真实,陈述事实但绝不挖苦和讽刺对方;此外,如果对方在挖苦、讽刺,这是对方失去安全感的表现,你需要通过尊重建立安全感。下文会提到。
控制想法:怎么让愤怒的自己回到安全对话状态?要记住,你以为的以为不一定是你以为的。就比如世界上最复杂的关系“婆媳关系”,婆媳双方总是以为对方看自己不顺眼。而女人相处最奇妙的地方是,心里不管怎么mmp,表面永远是笑嘻嘻,她们不会去追究事情的真相,但她们永远相信自己的各种脑补。所以,在对话中如果你觉得这人是在针对你等等,你看不妨想想,这其实是不是你自己的一场内心戏而已啊?
控制他人的情绪和表达:
保证安全:怎么在关键对话中保持安全氛围?关键词,共同目标、相互尊重。明确这场对话双方的目的和利益,这是一个对话的开始,而最重要的,在整场对话中,需要保持100%的尊重,就事论事、不攻击、不侮辱。如果不小心破坏了安全氛围怎么办?暂停对话、营造安全。可以使用的方式包括:道歉、对比说明、创建共同目的。承认自己在对话中的错误,通过对比,“我希望...”、“我不希望...”陈述自己的观点。同时积极寻找双方共同目标,思考对方到底在意什么,是否可以创建一个双方满意的目标。
陈述观点:如何表达自己的观点?分享事实经过、说出你的想法、征询对方观点、做出试探表述、鼓励做出尝试。陈述观点是最不会引起争议的内容。例如,你开会总是把手搭在我的肩膀上,这是怎么回事?这种陈述比“别再性骚扰我!”更有说服力。因为你无法理解对方的所有观点,所以最好是征询“你有没有其他观点”,对自己不确定的问题需要试探表述“我个人是这么认为的”。如果你说“事实就是这样”“人人都知道”这种话就有点讽刺了,容易引起反感。
了解动机:当别人发生沉默或者暴力状态时,怎么应对?询问观点、确认感受、重新描述、主动引导。询问观点是第一步,鼓励对方说出自己的真实想法,“如果你有不同的观点,可以直接告诉我”;如果询问无法令对方开口,就要确认对方的感受“你看起来好像要发火”“你看上去好像有点紧张”;重新描述对方的观点,这是建立安全氛围的方式,也可以保证你的理解是正确的;主动引导对方说出真实想法,即使他是错的也没关系,我们可以赞同,也可以补充和比较,真理就是这样一层层揭露出来的。
开始行动:对话不是对话的终点,对话的最终目的是要变做行动和结果。这要求对话必须产生决策,决策演变为行动。在对话中形成决策的方式无非四种,命令式、顾问式、投票式、共识式,换言之就是一个人决定、少数精英决定、多数人决定和全部人决定。效率由高到低,效果由低到高。采用那种方式需要具体问题具体分析。但是这些决策必须包括行动人、行动目标、行动时间以及行动的检查方法。这样的对话才算完满。
当你认真的看到了这里,恭喜你,以你的毅力和忍耐力,你一定会很成功的。
不是我非要把对话写的这么复杂,而是一个成功的对话事实就是这么复杂,对话,也是一个需要刻意练习的事情。
其实最最核心的,还是关注对话目标和对话气氛。接着,就靠你的情商去解决吧!