外贸小记-给客户做错的那批货
年关将至,作为外贸销售人员的我,货已出完,就等着收收钱,算算提成,发发产品,联系联系客户。本以为可以安逸地迎接年假,就在上周五吃午饭的时候收到客户的投诉消息,客户收到货了,但是产品规格做错了,看到消息的第一眼,心里咯噔一下,我没有第一时间回复客户,顾不上吃饭,打开电脑去查了与工厂的订货合同以及与客户的聊天记录,因为时间隔了两个月。当我清楚地看到客户注明的规格,而我忘记写在工厂的购货合同里,我的心一下子跌倒了谷底,是我的错没错了。我立刻回复客户稍安勿躁,我去核实状况。
忐忑了两分钟,我将情况告知老板,老板很平静,让我查一下总货值以及这一单我们的利润。我查询过后去找客户,客户的意思是要把那批货归还我们,让我们重新做一批发过去。且不说重新做耗费时长,主要这批货是定制产品,数量虽不多,但是返回给我们我们需要按进口来清关,也无法卖给其他的客户,只能当做废铁处理。还有另外一种是“返修”,但是货代告知不可以返修,因为我们是买单出口。总货值加上模具费一共12000左右,虽不是一个大数目,却也是一笔不小的赔偿。
我很着急,第一次出现这种情况。同事和老板都劝说我别着急,事情总会有解决的办法。同事也建议,不管新客户还是老客户,以后这样的小单子尽量别接,耗费工时长,而且没有利润,总结起来就是费力不讨好。我是本着维护老客户的心态接的订单。但是因为自己的疏忽造成了现在的局面。记得当时给工厂做合同的时候我正在云南旅游,在手机上核对了老板发过来的合同,却忽略了一个重要的细节。
客户的态度也很着急,老板建议暂缓两天,她与另一个老板商议一下对策,因为客户正在气头上是谈不拢的。整整一下午我都在思考这个事情,心情低沉,悔恨自己的大意,也在反思自己的错误。
一直以来自己都不算细心,来到这个公司以后,可谓是采购、销售、单证一体化。以前只做销售的我偶尔会翻个小错,就算信用证的问题也都得到了解决,这次问题的出现,我自责并不只是这件事,我更反思起自己做外贸的这两年所犯的错误,平时看书总爱一目十行,导致有时候看客户的邮件以及信息都是一扫而过,有时会忽视细节。从刚毕业最反感做销售,到最后还是做了外贸销售,对于销售,一直有些抵触。平时要和很多供应商打交道。但总是很不愿意说一些客套话,也不愿意主动打电话,不知道有没有和我一样的小伙伴,能发微信的绝对不想打电话,总是抱有抵触心理,经过这两年的锻炼,改善了很多,因为很多事情不得不做,很多电话不得不打。
越长大越发现很多时候我们不得不做一些自己不愿意做的事情,这就是所谓的大环境下的压力吧。生活在催着我们成长,迫使我们坚强,一切都顺其自然又好像多了一丝勉强。sorry,跑题了。。。。。。继续正题
回家路上,搭同事的顺风车,路上她一直在安慰我,也跟我讲了很多她工作中遇到的事,她一直都比我懂得人情世故,这方面正是我所欠缺的。真的觉得接触到每一个人都可以教给自己一些事情。我快下车的时候,她告诉我,事情都会解决,先好好度过周末吧。我下了车,老公给我打电话,我告诉他,我心情不好,咱们去科大转一圈吧。女生就是这样,吃点好吃的,买点小饰品,心情就会变得明朗。我们到了学校吃了小零食买了小发卡和衣服,买买买果然是缓解心情的好方式。
回家的路上我也在感慨,当我知道自己所犯错误的时候,那一刻除了自责,真的觉得自己弱爆了,给公司造成了损失不说,在客户心里的印象也是大打折扣。但是老板和同事的态度让我心里好受很多,快下班的时候老板还坐过来陪我们两个聊天,那时候仿佛觉得没有那么难受了。
过完了周末, 今天是周一,我得到了两个老板商量出来的解决方式,终归还是偏向于我们,我很忐忑的把老板的想法告诉客户,眼睛盯着微信的新消息提醒,屏住呼吸。微信闪了一下,我慢慢打开微信,脑子里已经想象到客户发飙的言辞。打开一看,客户说今天是他们的假期,明天才可以把情况上报给她的老板,我瞬间如释负重,回复了客户,又默默地思考,其实问题依然在,只不过是把deadline推到了明天。暴风雨明天还会如期而至。我躲不过,只能硬着头皮去面对,解决过后就是成长。惶恐的同时也想明白一些事。
1.每一笔订单都要有详细的记录,邮件,即时通讯以及电话都要录音,平时你可能觉得多此一举,但是真正出现问题的时候,这些无疑都是铁证。
2. 出现问题,要想办法积极解决,沟通很重要,你没想到的,他人或许真的可以给你一些建议。
3. 犯了错误要学会总结,从中吸取教训,避免重蹈覆辙。
暂时就到这里,明天准备迎接挑战,希望我可以浴火重生。